Everhour transforme les heures des consultants en workflows de reporting et de facturation, tandis que vos enregistrements restent organisés par mission client.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les consultants ont généralement besoin de plus qu'un total hebdomadaire. Un relevé utile indique le client, la mission, la tâche, la date, le temps passé, le statut de facturation et des notes qui expliquent le travail. Pour un analyste en management, les catégories de tâches courantes comprennent la recherche, les entretiens, l'observation sur site, l'analyse, la documentation et les recommandations. Cette structure transforme un travail dispersé en dossiers que vous pouvez examiner avant la facturation ou la comparaison de l'effort réel avec une proposition.
Les analystes en management indépendants sont souvent payés directement par les clients à l'heure ou au projet. La facturation horaire nécessite des saisies de temps propres pour la facture. Le travail au forfait nécessite tout de même des relevés de temps, car ils montrent si les honoraires couvrent le travail effectué. Un consultant qui consacre 6 heures aux entretiens avec les parties prenantes et 4 heures à l'analyse peut voir à la fois la production facturable et la pression sur la marge.
Une proposition de conseil décrit souvent le plan de travail, le calendrier et le coût. Vos catégories de temps doivent suivre ces mêmes engagements. Si la proposition distingue la découverte, l'analyse, le reporting et la présentation, le relevé de temps doit faire de même. Cela facilite l'examen, car vous pouvez comparer le temps réel au travail que vous avez vendu, au lieu de contraindre chaque saisie dans une seule catégorie générique de conseil.
Le travail sur le site du client nécessite aussi une étiquette claire. Les analystes en management répartissent couramment leur temps entre leur propre bureau et le site du client, et certains voyagent fréquemment. Séparez le temps passé face au client de la préparation interne, de l'administration et du suivi. Cette distinction aide pour les explications de facture, la revue de projet et les discussions de périmètre lorsqu'un client demande pourquoi une phase a pris plus de temps que prévu.
Un relevé de temps de consultant défendable répond à quatre questions : qui a fait le travail, quel client ou projet en a bénéficié, quelle tâche a été effectuée et combien de temps a été passé. Une ligne comme « 12 juin, examen de restructuration Acme, synthèse des notes d'entretien, 2,5 heures, facturable » est plus solide que « conseil, 2,5 heures », car elle relie la saisie à une activité de mission spécifique.
Les règles de paie américaines comptent lorsque les consultants sont des employés plutôt que des entreprises indépendantes. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, la FLSA exige des registres exacts incluant les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais elle n'exige pas de méthode spécifique de suivi du temps. Les petites entreprises ont également besoin de dossiers qui montrent clairement les revenus et les dépenses pour la déclaration fiscale.
Un outil gratuit ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser une courte semaine, préparer un simple justificatif de facture ou nettoyer le temps avant d'envoyer un récapitulatif à un client. Il fonctionne mieux pour un travail solo avec un petit nombre de tâches et sans processus d'approbation. Enregistrez le dossier exporté avec le fichier client afin que la facture, les notes et le temps justificatif restent ensemble.
Un workflow géré compte lorsque plusieurs consultants travaillent sur la même mission, lorsque les marges des forfaits doivent être examinées ou lorsque le temps alimente des factures récurrentes et le reporting interne. Everhour relie le temps suivi par tâche et par projet aux rapports, budgets, taux d'utilisation et à la facturation, afin que les heures des consultants deviennent un dossier durable plutôt qu'une feuille de calcul recréée à chaque cycle de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les consultants doivent suivre le temps par client, mission, tâche, statut de facturation et date. Les libellés de tâches pratiques incluent la recherche, les entretiens, l'observation sur site, l'analyse, la documentation et les recommandations. Séparez l'administration interne du travail face au client afin que les factures, les revues de périmètre et les contrôles de rentabilité montrent où l'effort a été consacré.
Les consultants au forfait doivent suivre le temps, car les dossiers montrent si les honoraires convenus couvrent le travail réel. La facture client peut afficher un seul montant de projet, mais le dossier interne doit tout de même saisir les heures par phase ou livrable. Cette comparaison soutient de meilleures propositions, décisions d'affectation du personnel et revues de marge lors de la mission suivante.
Les relevés de temps des consultants peuvent soutenir la revue de paie lorsque les consultants sont des employés. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les dossiers FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Les saisies génériques rendent les factures des consultants plus difficiles à défendre. « Travail client, 7 heures » donne peu de contexte au client et peu de preuves au consultant lors d'une discussion sur le périmètre. Une saisie plus solide nomme la phase de mission, la tâche et le résultat, comme la préparation d'entretien, l'analyse de données ou la revue d'un brouillon de recommandations.
Les consultants doivent séparer le temps au bureau et le temps sur site client lorsque le lieu affecte la facturation, la revue des déplacements ou l'analyse du projet. Les analystes en management répartissent souvent le travail entre leurs propres bureaux et les sites des clients. Une étiquette de lieu ou de mode de travail aide à expliquer les ateliers sur site, la préparation interne et l'analyse de suivi sans les mélanger dans un total vague.
Everhour Reporting transforme le temps des consultants, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports. Une équipe de conseil peut regrouper les heures par client, projet, membre, tâche, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture ou métrique budgétaire avant la facturation ou la revue de marge.
Everhour relie le temps suivi à la génération de factures, afin que les heures de projet approuvées puissent passer des dossiers de tâches à la facturation client. Les consultants peuvent suivre le travail dans les outils de projet pris en charge ou dans les projets Everhour, puis utiliser le temps enregistré comme justificatif de facture au lieu de reconstruire manuellement les totaux client.
Suivez le travail des consultants par client, tâche et statut de facturation, puis utilisez Everhour Reporting pour examiner les heures de mission, les budgets, les coûts et les dossiers prêts pour la facturation.
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