Everhour fournit aux consultants informatiques un suivi du temps structuré pour le travail client, les budgets de projet, la revue d'équipe et la préparation des factures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi des heures facturables pour consultants informatiques vous aide à enregistrer le temps de conseil par client, projet et tâche. Cette structure convient à des travaux tels que l'analyse de systèmes, la mise en œuvre, la configuration, les tests, la documentation et la formation des utilisateurs. Pour les missions horaires et en régie, les heures suivies deviennent la base de la facture.
Le conseil informatique passe souvent par des sous-traitants ou des sociétés IT, avec plusieurs personnes contribuant à un même projet client. Un relevé utile indique qui a travaillé, le projet soutenu, la tâche traitée et le temps passé. Cela donne aux chefs de projet une vue plus claire des échéances, des standards, des objectifs de coût et de l'avancement de la livraison.
Les contrats en régie utilisent les heures de travail directes à des taux horaires fixes spécifiés, plus les coûts réels des matériaux. L'outil de suivi doit séparer le travail de conseil facturable de l'administration interne, du suivi commercial ou des reprises non facturables. Une entrée claire peut indiquer : projet de migration client, tests système, mise à jour de la documentation ou session de formation des utilisateurs.
Pour les travaux relevant de contrats fédéraux américains, les contractants doivent justifier les coûts réclamés avec des relevés adéquats. Les règles des contrats fédéraux exigent généralement que les relevés soient disponibles pendant 3 ans après le paiement final, et les cartes de pointage ou autres cartes de temps et de présence doivent être conservées pendant 2 ans. Gardez des entrées suffisamment précises pour relier le travail à la prestation effectuée.
Une erreur courante consiste à enregistrer une journée complète comme un seul bloc intitulé « travail client ». Cette entrée est difficile à expliquer lorsque le client pose des questions sur l'utilisation du budget, les changements de périmètre ou le détail de la facture. Divisez la journée en catégories de conseil utiles, comme revue des exigences, configuration, tests, documentation et formation.
Les consultants informatiques ont également besoin d'une dénomination cohérente des clients et des projets. Si une personne saisit du temps sur « migration Acme » et qu'une autre utilise « projet cloud Acme », le reporting devient plus difficile qu'il ne devrait l'être. Utilisez des noms de projets stables, des catégories de tâches et un statut facturable afin que les rapports d'équipe montrent où l'effort a été consacré et quel travail a alimenté la facture.
Un outil de suivi gratuit et ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire pour un client, un projet et un petit nombre d'entrées. Il vous donne une méthode claire pour totaliser les heures de conseil avant de préparer une facture ou de revoir une courte mission.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs consultants suivent le temps entre clients, projets et rôles. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les workflows d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que le temps de conseil suivi puisse passer par une revue avant la facturation ou le reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps facturable doit correspondre à l'accord client et au travail livré pour ce client, comme l'analyse de systèmes, la configuration, les tests, la documentation et la formation. Le temps non facturable doit figurer dans des catégories séparées lorsqu'il couvre l'administration interne, le développement commercial ou le travail hors périmètre client. Le contrat détermine le traitement de facturation.
Les champs client, projet et tâche vous permettent de relier les heures à la facture, au budget du projet et au relevé de livraison. Les consultants informatiques travaillent souvent sur plusieurs missions actives, et un seul total hebdomadaire ne montre pas quel client a consommé le temps. Le détail par tâche aide aussi à expliquer les changements de périmètre et la pression budgétaire.
Les contrats en régie acquièrent des services sur la base des heures de travail directes à des taux horaires fixes spécifiés, plus les coûts réels des matériaux. Les heures suivies soutiennent donc la part de main-d'œuvre de la facture. L'entrée doit identifier le travail client effectué, et pas seulement le temps total passé.
En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exonérés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas un système spécifique de suivi du temps, mais les relevés doivent être complets et exacts.
Le travail le week-end, les jours fériés ou les jours de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires en vertu de la FLSA. Pour les salariés non exonérés couverts, la règle fédérale des heures supplémentaires s'applique au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si une autre loi ou un autre accord établit une règle différente.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, de définir la capacité hebdomadaire, d'attribuer des rôles et d'approuver le temps soumis avant la facturation ou le reporting. Cela donne aux managers de conseil une étape de revue contrôlée avant que les factures clients ou les rapports internes de livraison utilisent les heures.
Everhour Reporting transforme le temps saisi, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec des colonnes pour le client, le projet, le membre, la tâche, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre et le statut de la facture. Les managers peuvent exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour revue client ou analyse interne.
Suivez les heures de conseil approuvées par client, projet et tâche avant qu'elles n'atteignent la facture. Everhour donne aux équipes IT des contrôles de revue plus nets, une visibilité sur la capacité et des relevés de temps prêts pour la facturation.
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