Everhour intègre les chronomètres, les estimations, les budgets et l'accès aux feuilles de temps dans ClickUp afin que le travail sur les tâches puisse soutenir la facturation client.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour structurer le travail sur les tâches ClickUp en vue de la facturation client. Le travail concret consiste à comparer l'effort estimé avec le temps réellement suivi, à décider quelles entrées sont facturables, à appliquer la bonne logique de taux en dehors de l'estimation de la tâche elle-même, et à préparer une transmission propre pour la facturation. La tâche reste la référence du travail, tandis que l'enregistrement de facturation doit contenir suffisamment de détails pour expliquer le montant facturé.
Un enregistrement défendable relie la tâche, la personne, la durée, la date et la plage horaire, le caractère facturable, la description et les tags. Les entrées de temps manuelles de ClickUp peuvent stocker ces champs, tandis qu'Everhour ajoute des processus de taux, de budget, de feuille de temps et de reporting autour des données de tâches ClickUp synchronisées. L'estimation donne le contexte, mais la facture doit refléter le temps facturable revu et le travail non facturable exclu.
La facturation se dégrade lorsque l'estimation et le taux répondent à des questions différentes. L'estimation répond à la question du temps que la tâche devrait prendre. Le taux répond à la question de ce que le client paie pour le temps facturable revu. Un client peut avoir besoin d'un taux de projet unique, de taux distincts par membre, ou d'une tarification au niveau des tâches lorsque différents types de travail portent des conditions commerciales différentes.
Le tableau public de retours de ClickUp indique les taux horaires facturables et les taux de coût comme prévus. La documentation actuelle sur le suivi du temps prend en charge les marqueurs de temps facturable et le reporting plutôt que les calculs natifs de coûts par personne et de taux facturables. Everhour fournit la couche de facturation pour les taux, notamment les taux facturables et les taux de coût, les taux personnalisés des membres de projet, et le calcul du montant de facture à partir des taux facturables.
Traitez un écart d'estimation comme un signal de revue de facturation, pas comme un ajustement automatique de facture. Une tâche estimée à 6 heures et suivie à 9 heures nécessite une note avant facturation si le client attend une explication par tâche. Le réviseur doit confirmer la description de l'entrée de temps, le marqueur facturable, la personne, la plage de dates et la source du taux avant que l'entrée ne passe dans le lot de facturation.
Le travail propre à une personne demande aussi de l'attention. Une même tâche partagée peut inclure un consultant senior, un coordinateur et un réviseur, chacun avec un traitement de facturation différent. L'estimation doit aider le réviseur à repérer l'évolution du périmètre, tandis que la configuration de facturation décide du montant présenté au client. Une responsabilité partagée crée des litiges lorsqu'une tâche masque des contributeurs distincts avec des taux différents.
Une revue ponctuelle fonctionne lorsque vous avez une petite facture, une courte plage de dates et un seul taux. Exportez les enregistrements de tâches visibles, vérifiez le caractère facturable, retirez le temps non facturable du total de la facture, et conservez la note d'écart d'estimation avec les justificatifs client. La facturation manuelle devient fragile lorsque plusieurs personnes, taux, provisions d'honoraires ou étapes de revue entrent dans le processus.
Everhour ajoute la couche de gestion pour ce processus plus vaste. Les dossiers, projets, tâches, tags et champs personnalisés ClickUp se synchronisent dans Everhour, et les contrôles intégrés prennent en charge le chronomètre ou la saisie manuelle, les estimations de tâches, les budgets, les feuilles de temps et la configuration des projets facturables. Le temps facturable revu peut passer du travail sur les tâches à la facturation sans reconstruire les mêmes enregistrements dans une feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le temps facturable suivi doit déterminer la facture pour la facturation en régie. L'estimation explique l'effort prévu et donne au réviseur un contrôle d'écart avant la facturation. Un projet au forfait utilise l'accord commercial comme base de facture, tandis que le temps suivi soutient toujours la revue du budget, la rentabilité et les futures estimations.
Revoyez les entrées avant la facturation. Confirmez la personne, la plage de dates, la description, le caractère facturable et la raison pour laquelle la tâche a dépassé l'estimation. Ajoutez une note claire lorsque le client a besoin de justificatifs au niveau des tâches. Le dépassement doit être revu avant d'atteindre le lot de facturation, surtout lorsque la tâche comporte plusieurs contributeurs ou différents taux.
Utilisez la structure de taux prévue dans l'accord client. Un taux de projet fonctionne lorsque chaque heure facturable revue a le même prix. Les taux par membre conviennent aux équipes avec différents niveaux de séniorité ou rôles. Les taux de tâche personnalisés conviennent aux types de travail tarifés séparément, comme la stratégie, la mise en œuvre ou la revue.
Oui. Le temps non facturable doit rester visible pour la rentabilité du projet, l'analyse du périmètre et la gestion client, même lorsqu'il reste exclu du montant de la facture. Le retirer de la revue masque le coût complet du travail et affaiblit les futures estimations.
L'erreur courante consiste à valider les heures par rapport à l'estimation sans vérifier la source de taux rattachée à ce travail. Une tâche peut avoir un temps suivi raisonnable et produire tout de même le mauvais montant de facture si la personne, le projet ou le type de tâche utilise le mauvais taux de facturation.
Everhour synchronise les dossiers, projets, tâches, tags et champs personnalisés ClickUp, puis ajoute des contrôles intégrés de suivi, d'estimation, de budget et de feuilles de temps via l'extension de navigateur. Le temps de tâche peut alimenter les feuilles de temps, budgets, rapports et processus de facturation d'Everhour pendant que l'équipe continue à travailler depuis les tâches ClickUp.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, de sorte que le même travail suivi ne réapparaisse pas comme temps non facturé. Cela protège les revues de facturation lorsque les équipes facturent par plage de dates, projet, tâche, personne ou autres ventilations présentées au client.
Utilisez Everhour dans ClickUp pour suivre le travail sur les tâches, revoir le temps facturable, appliquer les taux de facturation et réintégrer le statut de facture dans le reporting de projet.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
