Everhour enregistre le temps passé sur les tâches et transforme les journaux de travail en rapports, budgets, validations et factures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour enregistrer le travail effectué depuis un ordinateur, généralement pendant que les tickets de projet, les e-mails, les calendriers et les documents sont déjà ouverts. Gardez le minuteur ou le formulaire de saisie à un clic, par exemple dans un onglet de navigateur épinglé ou un raccourci de bureau, afin que le relevé soit mis à jour pendant que le contexte est encore frais. L'objectif immédiat est un journal quotidien propre : tâche, projet, début ou durée, statut facturable et notes.
Le relevé final doit répondre à trois questions sans message de suivi : qui a travaillé, quel projet ou quelle tâche a utilisé le temps, et si ce temps affecte la paie, la facturation, le budget ou les rapports internes. Pour les relevés de salaire aux États-Unis, les employeurs couverts doivent disposer de relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Un bon journal de travail utilise la même structure chaque jour. Enregistrez la personne, la date, le projet, la tâche ou la catégorie de travail, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, le taux lorsque la facturation s'applique, ainsi qu'une courte note de travail. Les champs de taux de facturation et de paie aux États-Unis utilisent normalement l'USD. Le temps payé non travaillé doit être placé dans une catégorie distincte afin que la paie ou l'examen des politiques puisse le traiter correctement.
Utilisez une semaine de travail fixe pour l'examen, et non un regroupement vague par période de paie. Selon la base fédérale, une semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA des employés non exemptés couverts. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes de début/fin, pendant au moins deux ans.
Les saisies sur toute la journée créent des litiges parce qu'elles masquent les réunions, les changements de projet, les pauses déjeuner et le travail administratif dans un seul total. Divisez la journée lorsque le sens du travail change : autre client, autre projet, passage de facturable à non facturable, ou du travail à la pause. Gardez les notes factuelles et courtes, comme « rédaction de la checklist d'onboarding » ou « revue des tickets de projet », plutôt que des commentaires personnels ou des informations privées sur les employés.
Le temps d'inactivité nécessite une règle définie avant que l'équipe commence le suivi. Un minuteur laissé en marche pendant le déjeuner, un trajet ou une course personnelle doit être corrigé conformément à la politique de suivi du temps de l'employeur. Pour l'examen des salaires horaires, les managers doivent conserver le relevé de travail réel et tout historique de correction au lieu de remplacer l'incertitude par une estimation arrondie. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences au-delà de la base fédérale.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsqu'une personne a besoin des heures du jour, d'une note justificative pour un client ou d'un export rapide pour une seule facture. Il fonctionne aussi pour un projet court avec peu de tâches et aucune étape de validation. Arrêtez-vous là lorsque le relevé sera examiné une fois, enregistré avec la facture et jamais réutilisé pour l'analyse des effectifs, du budget ou de la paie.
Un workflow géré devient le meilleur choix lorsque le temps suivi alimente les rapports, les budgets, l'examen de la paie, les validations ou les factures récurrentes. Everhour garde les saisies par minuteur et manuelles liées aux projets et aux tâches, puis transforme ce temps en workflows de reporting, de budget, de facturation et de validation. Ce système d'enregistrement compte dès que plusieurs personnes modifient le temps ou s'appuient sur les mêmes heures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une saisie quotidienne doit identifier le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche ou la catégorie de travail, l'heure de début et de fin ou la durée totale, le statut facturable et une note factuelle. Les employeurs couverts par la FLSA ont aussi besoin de relevés indiquant les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Un total de minuteur n'est utile que lorsque le relevé environnant est complet. Ajoutez la tâche, le projet, la date, le travailleur et la raison de toute correction manuelle. Un minuteur basé sur un appareil qui indique seulement « 8 heures » laisse trop de points non résolus pour l'examen de la facturation, l'examen de la paie et les questions des clients, car il masque les changements de projet, les pauses et le statut facturable.
Corrigez le temps d'inactivité par le biais de la politique de suivi du temps au lieu de le supprimer silencieusement. Une pause déjeuner, une course personnelle ou un minuteur laissé en marche après le travail doit faire l'objet d'une correction qui préserve le total final exact et, pour les relevés gérés, la raison du changement. Les modifications masquées rendent plus difficile l'examen ultérieur de la paie, des factures ou des litiges.
Les règles fédérales de la FLSA n'exigent pas une majoration de rémunération des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Selon la base fédérale, les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal, sauf si une autre loi ou un accord exige une majoration différente.
Les obligations de confidentialité aux États-Unis dépendent des données, du secteur, de l'État et de la catégorie de travailleur. Au niveau fédéral, les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises ne doivent collecter que ce dont elles ont besoin, le protéger et l'éliminer de manière sécurisée. Les entreprises couvertes en Californie peuvent avoir des obligations CCPA pour les données de suivi du temps des employés.
Everhour Reporting permet aux managers de regrouper le temps journalisé par projet, client, membre, statut facturable ou autres métadonnées, puis d'ajouter plus de 45 colonnes comme les coûts de main-d'œuvre, le statut de facturation, les métriques budgétaires et les commentaires. Les rapports enregistrés peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen en dehors de l'outil de suivi.
Everhour Time Tracking ajoute des minuteurs et des saisies manuelles aux tâches et aux projets, y compris des contrôles de suivi dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes gardent le contexte de travail attaché à la saisie de temps avant qu'elle atteigne l'examen de validation ou de facturation.
Allez au-delà des saisies ponctuelles avec Everhour Reporting. Créez des rapports groupés avec plus de 45 colonnes, filtrez les métadonnées de projet, planifiez l'envoi et exportez des données de temps prêtes pour examen afin de clarifier les analyses de facturation et de rentabilité.
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