Les employeurs allemands ont une véritable obligation d'enregistrement du temps de travail. Everhour ajoute des budgets de projet et des workflows de facturation autour du temps approuvé.
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| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Utilisez cette page pour planifier les champs et le workflow du suivi du temps des employés en Allemagne. L'objectif pratique est un relevé quotidien qui indique quand le travail a commencé, quand il s'est terminé, le temps de travail total et les heures supplémentaires lorsqu'elles existent. Le Tribunal fédéral du travail allemand a jugé le 13 septembre 2022 que les employeurs doivent introduire et utiliser un système d'enregistrement du temps de travail des employés en vertu de l'article 3(2)(1) de la loi sur la sécurité et la santé au travail.
Le système ne doit pas nécessairement être électronique dans tous les cas tant que la législation allemande ne fixe pas de règles plus spécifiques. Les relevés papier peuvent encore suffire selon l'activité et l'entreprise. Une application devient utile lorsque les employés travaillent pour plusieurs clients, lieux, projets ou configurations à distance, car elle rend les saisies consultables, cohérentes et plus faciles à vérifier avant la paie, la facturation ou les rapports de gestion.
Un relevé du temps allemand utilisable commence par le début et la fin du temps de travail quotidien. Ces deux horodatages produisent la durée du travail, y compris les heures supplémentaires pour les employés entrant dans le champ d'application de la règle. Le relevé nécessite également une date de travail claire, le nom ou l'identifiant de l'employé, le projet ou centre de coûts le cas échéant, ainsi qu'un champ de pause séparé afin que le temps de travail rémunéré n'absorbe pas les périodes de repos non rémunérées.
Les règles allemandes sur le temps de travail rendent les détails de pause et de repos opérationnels, et non décoratifs. Les employés ont besoin d'une pause préétablie d'au moins 30 minutes lorsqu'ils travaillent plus de six heures et d'au moins 45 minutes lorsqu'ils travaillent plus de neuf heures. Aucune période de travail ne peut dépasser six heures sans pause. Les employés doivent généralement bénéficier d'au moins onze heures de repos ininterrompu après la fin du temps de travail quotidien.
Une configuration axée sur l'Allemagne doit utiliser des libellés en allemand là où les employés saisissent leur temps et des sorties libellées en euros lorsque le relevé alimente la facturation ou la vérification de la paie. Cela ne modifie pas le relevé légal, mais réduit les erreurs lorsque les employés sélectionnent les catégories de temps, les types de pause, les clients et le statut facturable. Une structure pratique sépare le temps de travail, le temps de pause, les heures supplémentaires, les congés et le travail interne non facturable.
Le temps de travail allemand ne peut généralement pas dépasser huit heures par jour de travail. Il peut être porté à dix heures uniquement si la moyenne reste de huit heures par jour de travail sur six mois calendaires ou 24 semaines. Les travailleurs occupant un emploi marginal et les travailleurs des secteurs nommés dans la loi sur la lutte contre le travail non déclaré ont une règle supplémentaire de tenue des registres : le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien doivent être enregistrés avant la fin du septième jour calendaire et conservés pendant au moins deux ans.
Un simple total quotidien peut convenir à une petite équipe avec un seul lieu, des horaires stables et aucune facturation client. Il cesse de fonctionner lorsque les responsables ont besoin d'approbations, d'un historique des corrections, d'un contrôle budgétaire ou d'un transfert clair vers la paie et la facturation. Les données allemandes de temps des employés sont des données personnelles, le RGPD et l'article 26 du BDSG exigent donc une base licite liée à l'emploi et une approche disciplinée de l'accès, de la conservation et de la surveillance.
Everhour convient au workflow géré lorsque le temps suivi doit être relié aux budgets de projet, à la facturation client et aux cycles de vérification répétés. Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes récurrentes, les alertes budgétaires, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau du client. Cela transforme le temps approuvé des employés en statut budgétaire et en contexte de facturation au lieu de le laisser sous forme de lignes isolées de feuille de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Le Tribunal fédéral du travail allemand a jugé le 13 septembre 2022 que les employeurs doivent introduire et utiliser un système d'enregistrement du temps de travail des employés en vertu de l'article 3(2)(1) de la loi sur la sécurité et la santé au travail. La décision suit la norme de la CJUE selon laquelle les États membres de l'UE doivent exiger un système objectif, fiable et accessible pour mesurer le temps de travail quotidien de chaque travailleur.
Les champs principaux sont le début et la fin du temps de travail quotidien, la durée totale et les heures supplémentaires lorsqu'elles existent pour les employés entrant dans le champ d'application de la règle. Ajoutez la date, l'employé, le projet ou le centre de coûts, le temps de pause et le statut d'approbation pour l'usage opérationnel. Les pauses nécessitent leur propre champ parce que les règles allemandes fixent des pauses minimales de repos après six et neuf heures de travail.
Non. Le système obligatoire d'enregistrement du temps de travail en Allemagne ne doit pas nécessairement être électronique dans tous les cas tant que le législateur ne fixe pas de règles plus spécifiques. Les relevés papier peuvent suffire selon l'activité et l'entreprise. Une application reste pratique lorsque l'employeur a besoin de relevés consultables, d'une approbation par les responsables, d'une affectation aux projets, de saisies à distance ou d'une conservation cohérente entre plusieurs équipes.
Pour les travailleurs occupant un emploi marginal et les travailleurs des secteurs nommés dans la loi sur la lutte contre le travail non déclaré, les employeurs doivent enregistrer le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien au plus tard à la fin du septième jour calendaire suivant le travail. Ces relevés doivent être conservés pendant au moins deux ans.
Les données de temps des employés sont des données personnelles. Les employeurs ont besoin d'une base licite en vertu du RGPD, et l'article 26 du BDSG allemand permet le traitement des données des employés lorsqu'il est nécessaire à l'embauche, à l'exécution ou à la fin du contrat de travail, ou au respect des droits et obligations de représentation des employés. Lorsqu'un comité d'entreprise existe, les choix de conception peuvent déclencher des droits de codétermination.
Everhour Project Budgeting transforme le temps approuvé en statut budgétaire en suivant les budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que les employés enregistrent leur travail. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes de seuil, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et des budgets au niveau du client pour les contrats de rétention ou le travail client multiprojet.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre des heures de projet ou des heures de travail hebdomadaires pour vérification. Les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les saisies approuvées restent verrouillées pour les membres ordinaires. Cela crée une étape de vérification avant que la paie, la facturation ou le reporting n'utilise les données de temps.
Passez de saisies quotidiennes ponctuelles à du temps approuvé, des alertes budgétaires et des relevés prêts pour la facturation. Everhour relie le suivi des employés à Project Budgeting afin que les équipes allemandes puissent gérer les heures et les coûts ensemble.
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