Le travail créatif avance par client, livrable et cycle de révision, et Everhour aide à transformer le temps approuvé en enregistrements de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour créer des enregistrements de temps adaptés au travail créatif : client, projet, livrable, tâche, statut facturable et statut d'approbation. Un designer peut passer d'un concept de logo à une mise en page web puis à des modifications client dans une même journée, chaque entrée doit donc être liée au produit du travail. Ce niveau de détail appuie les factures, les discussions sur le périmètre et la revue de la charge de travail.
Ce besoin s'applique aussi bien au travail freelance qu'au travail en agence. Les travailleurs indépendants représentaient 18 % des emplois de graphistes aux États-Unis en 2024, tandis que les services de design spécialisés en employaient 9 % et la publicité, les relations publiques et les services connexes en employaient 8 %. Une structure organisée par client, projet et charge de travail d'équipe convient à la fois à la facturation indépendante et aux équipes de services clients.
Une entrée créative exploitable nécessite plus qu'un total de minuterie. Incluez le client, le projet, le livrable, le type de tâche, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable, le champ de taux et la note. Les utilisateurs américains enregistrent normalement les champs de taux et de facture en USD. Ajoutez un statut d'approbation si un directeur créatif, un responsable de compte ou un responsable client examine le temps avant la facturation.
Définissez les noms de projet pour qu'ils correspondent à la façon dont le travail est vendu ou géré, par exemple campagne, système d'identité, rapport, brochure, mise en page, illustration, image, conception web ou conception print. Un projet de brochure peut séparer la revue du périmètre, la mise en page initiale, l'illustration, les modifications du directeur artistique, les révisions client et la préparation des fichiers finaux. L'entrée explique alors à la fois le livrable terminé et l'étape de travail qui a consommé l'heure.
Le travail de révision mérite sa propre catégorie, car les missions créatives incluent souvent des modifications recommandées par les clients ou les directeurs artistiques. Un seul compartiment pour le temps de design masque la différence entre la production initiale et les demandes de modification ultérieures. Des entrées de révision séparées rendent les discussions sur le périmètre plus claires, surtout lorsqu'un contrat inclut un nombre limité de cycles de revue ou qu'un client demande pourquoi la facture a augmenté.
La pression temporelle rend cette séparation pratique. O*NET indique que 70 % des graphistes subissent une pression temporelle chaque jour, et 67 % estiment que travailler avec une équipe ou y contribuer est extrêmement important. Les entrées d'équipe doivent indiquer quel designer, directeur artistique ou responsable de compte a travaillé sur chaque phase, afin que les managers puissent voir la pression des échéances sans réduire le travail créatif à des données de surveillance.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour une mission solo, un petit projet freelance ou un court sprint interne où vous avez seulement besoin d'un enregistrement hebdomadaire propre. Utilisez-le pour totaliser les heures, étiqueter le travail facturable et envoyer un simple récapitulatif client. L'enregistrement devient fragile dès que des approbations, plusieurs collaborateurs, des changements de taux, des honoraires récurrents ou une facturation répétée entrent dans le flux de travail.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi doit alimenter la revue de facturation, la revue de paie, la planification de capacité et une trace d'approbation. Everhour Timesheets convient à ce passage de relais en collectant les heures hebdomadaires de projet et les heures travaillées, en permettant aux personnes de soumettre leur temps à revue, et en permettant aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les entrées avant que les chiffres ne descendent dans la suite du processus.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Séparez la découverte client, la conception, la production, les réunions, les révisions, la préparation des fichiers finaux et l'administration lorsque ces catégories affectent la facturation ou la revue de la charge de travail. Utilisez des libellés au niveau du livrable pour les logos, brochures, rapports, mises en page, illustrations, la conception web ou la conception print. Ajoutez un statut facturable à chaque entrée, car la direction créative interne et le travail facturable approuvé par le client nécessitent souvent un traitement différent sur une facture.
Le temps de révision doit avoir un libellé séparé lorsque les modifications du client ou du directeur artistique affectent le périmètre, le budget ou la revue de facture. Utilisez le même projet et le même livrable, puis changez le type de travail en révision, cycle de revue ou modification client. Cette structure préserve l'historique de la mission et vous donne une réponse plus claire lorsqu'un client pose des questions sur les heures additionnelles.
Une réunion client le week-end ne crée pas à elle seule une majoration fédérale pour heures supplémentaires. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Une loi d'État, une politique employeur ou un contrat peut ajouter une majoration séparée pour le week-end ou les jours fériés.
Les libellés de projet seuls ne fournissent pas le niveau de détail horaire nécessaire à la revue de la paie. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs couverts peuvent choisir toute méthode de suivi du temps complète et exacte, le système peut donc rester flexible tant que ces enregistrements existent.
Les noms de clients, les livrables et les descriptions de travail simples donnent généralement assez de contexte pour la facturation et la revue de la charge de travail. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement les informations personnelles sensibles nécessaires, les sécuriser et s'en débarrasser de manière sûre. Les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent également relever des obligations du CCPA pour les entreprises couvertes.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures travaillées par personne, puis permet aux designers de soumettre leur temps à la revue d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, afin que les heures créatives approuvées forment un passage de relais plus propre pour la facturation client ou la revue de la paie.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures ou sur l'argent au fur et à mesure que le temps et les dépenses sont enregistrés. Les équipes créatives peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes pour les honoraires récurrents et envoyer des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à un point personnalisé avant que les dépassements de périmètre n'atteignent la conversation avec le client.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires des projets créatifs, acheminer les soumissions pour approbation et verrouiller les entrées approuvées avant la facturation ou la revue de la paie, offrant aux équipes un flux de travail temps-vers-approbation plus propre.
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