Journal des heures de travail Google Sheets

Google Sheets gère bien les calculs de temps, et Everhour ajoute du temps suivi qui circule depuis les outils de travail pris en charge vers les rapports.

Calculez vos heures

Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.

Feuille de temps de l'employé
JourArrivéeDébut de pause
Fin de pause
Pause
DépartTotal
Heures totales0:00
Normales0:00
Supplémentaires0:00
Doublées0:00
Heures totales0:00
Normales0:00
Supplémentaires0:00
Doublées0:00
Salaire brut total
Salaire normal
Salaire heures supp.
Salaire heures doublées
Options du calculateur
Informations du documentpour PDF / impression
Signature de l'employé
Date
Signature du superviseur
Date

Everhour fait tout — suivi, budget, rapports et facturation

Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.

Allez-y — lancez le suivi !

Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.

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  • Installation simple, aucune courbe d'apprentissage
Fonctionne avec votre outil préféré :
Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Fini les mauvaises surprises budgétaires

Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.

  • Suivi des coûts en temps réel
  • Définissez des tarifs différents par personne ou par projet
  • Alertes avant d'atteindre la limite du budget
Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

Mesure

Suivez votre budget par le temps ou par les coûts

Des rapports simples et personnalisables

Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.

  • Voyez qui fait quoi en temps réel
  • Configurez n'importe quel rapport
  • Rapports programmés par e-mail
Everhour — Rapports

Votre facture est prête !

Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.

  • Les heures facturables directement dans la facture
  • Configurez des modèles de facture
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Everhour — Factures
Votre Entreprise SARLhello@yourcompany.com
FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Calculs de tableur pour les totaux d'heures de travail

Ce à quoi répond ce calcul

Un journal des heures de travail Google Sheets répond à une question pratique : combien d'heures payées chaque personne a-t-elle après soustraction du seul temps de pause non rémunéré ? La feuille commence généralement par la date, le travailleur, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, la pause non rémunérée et les notes. Dans les entrées américaines, le format court courant est `M/d/yy` avec `h:mm a`, les lignes importées ont donc besoin de valeurs AM/PM claires.

Google Sheets stocke les heures de pointage comme des fractions d'une journée de 24 heures. `8:15 AM` est une valeur horaire, et 8,25 est un total en heures décimales. Cette différence compte lorsque vous exportez le journal pour la paie, la facturation ou la révision. Une soustraction générique donne une durée ; la multiplier par 24 transforme la durée en heures prêtes pour la paie.

Les formules de tableur qui comptent

Le calcul de base par ligne est `(end - start - unpaid_break) * 24` lorsque le début, la fin et la pause non rémunérée sont stockés comme valeurs horaires. Les lignes de nuit nécessitent `MOD(end - start, 1) * 24` avant toute déduction de pause non rémunérée, car un service de 10:00 PM à 6:00 AM traverse minuit et produit autrement un résultat négatif.

Pour les heures supplémentaires hebdomadaires, additionnez les heures payées dans une seule semaine de travail FLSA fixe, puis séparez les heures normales et les heures supplémentaires. Aux États-Unis, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail fixe, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.

Pauses, arrondis et exports

Un journal Google Sheets peut soustraire le temps de pause, mais la feuille ne peut pas décider quelles pauses sont non rémunérées. Selon la FLSA, la loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les adultes. Les courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables. Une véritable période de repas est généralement non rémunérée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.

L'arrondi exige la même retenue. L'arrondi fédéral de l'horloge de pointage peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième d'heure ou le quart d'heure seulement s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Google Sheets peut importer des fichiers Excel, des données CSV ou TSV par URL et d'autres plages de feuilles de calcul, puis télécharger les totaux aux formats Excel, PDF, CSV, ODS ou autres.

Calculateur ou flux de travail géré

Un calcul ponctuel dans Google Sheets suffit lorsque vous devez vérifier un travailleur, une semaine ou un fichier importé. Par exemple, un assistant aux dossiers couvert non exempté gagne 26,80 $ par heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 8, 9, 10, 8 et 6 heures. La semaine totalise 49 heures, avec 40 heures normales et 9 heures supplémentaires.

Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les entrées ont besoin du contexte source, d'approbations, d'un historique des modifications, d'un transfert vers la facturation ou d'une révision de paie répétable. Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils de projet pris en charge, synchronise les métadonnées de projet et de tâche dans une couche de reporting unique, et garde les timesheets connectées à la structure de travail que les employés utilisent déjà.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Comment calculez-vous les heures de travail dans Google Sheets ?

Soustrayez l'heure d'arrivée de l'heure de départ, soustrayez uniquement le temps de pause non rémunéré, puis multipliez le résultat par 24. Google Sheets stocke le temps comme une fraction d'une journée de 24 heures, la multiplication convertit donc la durée en heures décimales. Une ligne de 9:00 AM à 5:30 PM avec une période de repas non rémunérée de 30 minutes équivaut à 8,00 heures payées.

Pourquoi Google Sheets affiche-t-il 8:15 au lieu de 8,25 heures ?

Google Sheets peut afficher une durée sous forme d'heure de type horloge ou sous forme de nombre décimal. Un export de paie ou de facturation nécessite généralement des heures décimales, donc 8 heures et 15 minutes doivent devenir 8,25, et non 8,15. Formatez le résultat calculé comme un nombre après avoir multiplié la différence de temps par 24.

Comment un service de nuit doit-il être consigné dans Google Sheets ?

Utilisez `MOD(end - start, 1) * 24` pour le temps écoulé avant de soustraire le temps de pause non rémunéré. Un service de 10:00 PM à 6:00 AM totalise 8 heures parce que la formule reporte l'heure de fin au jour suivant. Sans `MOD`, la ligne peut renvoyer une durée négative.

Un journal des heures de travail Google Sheets peut-il calculer les heures supplémentaires ?

Oui, la feuille peut additionner les heures payées dans la semaine de travail FLSA fixe et séparer le total hebdomadaire en heures normales et heures supplémentaires. Aux États-Unis, les employés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Les règles des États ou la politique de l'employeur peuvent ajouter des exigences plus strictes.

Quelle erreur dans Google Sheets modifie le total le plus rapidement ?

Traiter le temps comme des heures décimales modifie immédiatement les totaux. Une entrée de 8:30 représente 8 heures et 30 minutes, ce qui équivaut à 8,50 heures décimales, et non 8,30. Une autre erreur courante consiste à soustraire de courtes pauses de repos que la loi fédérale traite comme des heures travaillées payées lorsque l'employeur les fournit.

Comment Everhour connecte-t-il les journaux d'heures de travail aux outils de projet ?

Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Le temps suivi conserve le contexte du projet et de la tâche, puis circule dans une couche de reporting unique pour les timesheets, les budgets, l'utilisation et la révision de facturation.

Comment Everhour prend-il en charge l'approbation des timesheets avant la révision de paie ?

Les timesheets Everhour permettent aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour révision par un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les entrées soumises ou approuvées sont protégées contre les modifications des membres ordinaires sauf si elles sont retirées ou rejetées.

Transformer les heures consignées en temps approuvé

Suivez les heures là où le travail se fait, puis faites passer le temps soumis par les approbations et les rapports. Everhour connecte les outils de travail pris en charge à un flux de timesheet plus propre.

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