Everhour intègre le suivi du temps dans les outils de travail, tandis que cette comparaison clarifie les heures payées, les validations et les totaux de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une carte de pointage répond généralement à une question précise : combien de temps une personne a été pointée pour un poste ou une journée. Une feuille de temps répond à la question plus large de la période de paie : combien d'heures payées, de pauses non payées, d'heures facturables, d'heures non facturables et de totaux prêts à être approuvés appartiennent à cet employé, ce projet, ce client ou ce cycle de paie.
Pour la paie aux États-Unis, le total clé est la semaine de travail fixe de la FLSA. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires.
Utilisez une carte de pointage lorsque les principales données sont l'heure d'arrivée, l'heure de départ et les pauses. Elle convient à la présence quotidienne, à la vérification des postes et à la revue des pointages. Le calcul commence par la plage brute, soustrait les pauses repas non payées qui satisfont au critère de dispense complète de travail, et conserve dans le temps payé les courtes pauses fournies par l'employeur d'environ 5 à 20 minutes.
Utilisez une feuille de temps lorsque le résultat a besoin de contexte : projet, tâche, client, statut facturable, validation ou transmission à la paie. Une feuille de temps peut toujours utiliser les données de carte de pointage comme source, mais elle ajoute les champs dont les managers ont besoin pour examiner les entrées manquantes, comparer les heures de projet aux heures travaillées et approuver le total final de la période.
Commencez par les heures quotidiennes payées, puis additionnez ces jours dans la même semaine de travail fixe. Appliquez le paiement au taux normal aux 40 premières heures pour les salariés non exemptés couverts selon la base fédérale. Appliquez le multiplicateur d'heures supplémentaires aux heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette même semaine de travail. La loi de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des règles plus strictes concernant les pauses, les heures supplémentaires ou les primes.
Par exemple, un assistant de facturation non exempté couvert gagne 24 $ de l'heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 9, 8, 11 et 7 heures. Le total hebdomadaire de la feuille de temps est de 43 heures. Le salaire normal est de 40 heures à 24 $, soit 960 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 3 heures à 36 $, soit 108 $. Le salaire brut total est de 1 068 $.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez seulement rapprocher un poste, vérifier un total hebdomadaire ou confirmer si une déduction de déjeuner a changé le temps payé. La réponse du calculateur doit montrer les heures exactes, le traitement des pauses, les heures supplémentaires et le total de paie. Elle doit aussi séparer l'arithmétique fédérale des règles propres à un État ou de la politique de l'employeur.
Un workflow géré est préférable lorsque les entrées se répètent chaque semaine, que les managers valident le temps ou que la paie a besoin d'une piste d'audit. Everhour peut intégrer des contrôles de suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello et GitHub, puis synchroniser les métadonnées de projet et de tâche afin que les entrées de temps arrivent dans les feuilles de temps et les budgets sans double saisie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une carte de pointage enregistre l'activité de pointage, généralement l'heure de début, l'heure de fin et les pauses. Une feuille de temps résume le temps de travail pour une journée, une semaine, un projet, un client, une période de paie ou un cycle de validation. De nombreuses équipes utilisent les pointages de carte de pointage comme donnée brute et une feuille de temps comme relevé examiné utilisé par la paie, la facturation ou la direction.
La paie doit utiliser le total des heures payées examiné pour chaque semaine de travail fixe. Pour les salariés non exemptés couverts selon la base fédérale de la FLSA, les heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail exigent une rémunération des heures supplémentaires à au moins 1,5 fois le taux normal. La source peut être des pointages de carte de pointage, une feuille de temps ou les deux, tant que le total payé est exact.
Les pauses repas non payées doivent apparaître partout où l'équipe examine le temps payé. Selon les règles fédérales, une pause repas bona fide est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Un employé qui effectue des tâches en mangeant travaille toujours, donc ce temps reste dans les heures payées.
Un total de feuille de temps peut différer des pointages lorsqu'un manager corrige un pointage oublié, retire une pause repas bona fide non payée, ajoute du travail autorisé effectué avant ou après un poste, ou applique un arrondi neutre. L'arrondi fédéral aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche n'est accepté que s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paye pas les heures réellement travaillées.
Les heures de projet et les heures travaillées doivent se rapprocher, mais elles ne correspondent pas toujours. Une personne peut avoir du temps de travail payé qui n'est pas affecté à une tâche client, comme des réunions internes ou du travail administratif. Une feuille de temps utile sépare le temps payé total du temps facturable ou codé par projet afin que la paie et la facturation n'utilisent pas le mauvais nombre.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub et d'autres. Le temps suivi se synchronise avec les métadonnées de projet et de tâche, afin que les équipes puissent saisir le travail là où il se produit et examiner les entrées résultantes dans les feuilles de temps et les budgets.
Suivez le temps dans les outils de travail existants, synchronisez le contexte des tâches et envoyez les entrées examinées dans les feuilles de temps et les budgets avec les intégrations Everhour.
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