Everhour prend en charge les budgets de projet et les workflows de facturation, tandis que les règles vietnamiennes sur les heures de travail exigent des registres précis du temps, des heures supplémentaires et de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une équipe au Vietnam a besoin de registres de temps indiquant qui a travaillé, quel projet ou quelle tâche a reçu le temps, la date et la catégorie payable. Le registre doit séparer les heures normales, les heures supplémentaires, le travail de nuit, les congés payés et les retenues, car chaque paiement de salaire doit inclure une note indiquant le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les retenues le cas échéant.
Le Code du travail vietnamien exige que les employeurs préparent et mettent à jour un registre des employés physique ou électronique et signalent les changements de statut d'emploi. Il ne crée pas de règle de type UE exigeant des registres objectifs du temps de travail quotidien pour tous les employés. Même sans cette obligation universelle de pointage, les décisions de paie et d'heures supplémentaires ont toujours besoin de registres qui correspondent aux contrats, aux règles internes, aux approbations et aux notes salariales.
Les heures normales de travail au Vietnam ne doivent pas dépasser 8 heures par jour ou 48 heures par semaine. Si l'employeur applique les heures de travail sur une base hebdomadaire, les heures de travail quotidiennes ne peuvent pas dépasser 10 heures et les heures hebdomadaires ne peuvent pas dépasser 48 heures, et l'État encourage les semaines de travail de 40 heures. Un registre de temps utile garde l'horaire choisi visible.
Les heures supplémentaires nécessitent l'accord de l'employé et doivent rester dans les limites légales. Les limites générales incluent 50 % des heures normales de travail dans une journée, 40 heures par mois et 200 heures par an sauf cas spécifiés. Certains secteurs et cas urgents peuvent utiliser jusqu'à 300 heures supplémentaires par an, avec notification écrite à l'autorité provinciale du travail lorsque cette limite supérieure est organisée.
Les taux minimums de rémunération des heures supplémentaires au Vietnam sont de 150 % les jours normaux, 200 % les jours de repos hebdomadaire et 300 % les jours fériés ou de congé payé. Le travail de nuit s'étend de 22:00 à 06:00 et exige une majoration d'au moins 30 %. Les heures supplémentaires de nuit ajoutent également au moins 20 % du salaire de travail de jour pour le type de jour concerné.
Un registre faible mélange tout le travail effectué en dehors des heures normales en un seul total. Un registre plus solide étiquette le type de date, la plage horaire, le statut d'approbation et indique si le travail s'est déroulé pendant la période de travail de nuit. Cette structure aide la paie à appliquer la bonne catégorie et donne aux managers une base plus nette pour examiner le coût du projet en VND.
Un total hebdomadaire gratuit fonctionne pour un freelance qui vérifie une facture ou un propriétaire qui examine un petit travail après coup. C'est suffisant lorsque le travail est simple, que le client accepte des heures résumées et qu'aucun manager n'a besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de budgets récurrents ou d'un transfert propre vers la paie.
Un workflow géré convient aux équipes qui suivent le travail client entre les personnes, les projets et les budgets. Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent le temps et les dépenses, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes et envoie des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés. Cela donne aux managers un contexte budgétaire en direct avant que le temps n'atteigne la facturation ou l'examen de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Vietnam exige que les employeurs préparent et mettent à jour un registre des employés physique ou électronique et signalent les changements de statut d'emploi. Le Code du travail ne fixe pas de règle objective de type UE pour l'enregistrement quotidien du temps de travail de tous les employés. Les employeurs ont toujours besoin de registres fiables pour les contrats, les règles internes, l'accord sur les heures supplémentaires, les notes de paie et le signalement du statut d'emploi.
Les rapports de temps doivent afficher les heures normales par rapport aux limites de 8 heures par jour et 48 heures par semaine. Pour la planification hebdomadaire, les rapports doivent également signaler le plafond de 10 heures par jour et le plafond de 48 heures par semaine. L'examen des heures supplémentaires nécessite des totaux mensuels et annuels séparés, car les heures supplémentaires générales sont limitées à 40 heures par mois et 200 heures par an sauf cas spécifiés.
Un registre de temps au Vietnam doit identifier le travail effectué de 22:00 à 06:00, car cette période compte comme travail de nuit. La paie a besoin de la catégorie de travail de nuit séparée des heures supplémentaires ordinaires, puisque le travail de nuit exige une majoration d'au moins 30 % et que les heures supplémentaires de nuit ajoutent au moins 20 % du salaire de travail de jour pour le type de jour concerné.
La note salariale est facile à manquer. Le salaire dans les contrats de travail et le paiement réel doivent être en dongs vietnamiens, sauf pour les employés étrangers, et chaque paiement de salaire doit inclure une note indiquant le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les retenues le cas échéant. Les registres de temps doivent prendre en charge directement ces catégories.
Les données de suivi du temps des employés qui identifient un travailleur doivent être traitées comme un traitement de données personnelles. La loi vietnamienne sur la protection des données personnelles prend effet le 1 janvier 2026, avec le décret 356/2025/ND-CP, les employeurs ont donc besoin d'une notification, d'un consentement ou d'une exemption légale, ainsi que des obligations pertinentes de responsable du traitement ou de sous-traitant pour les données de temps des employés.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour les projets, y compris des périodes ponctuelles ou récurrentes. Les alertes budgétaires peuvent notifier certains admins à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, ce qui aide les managers à examiner le temps suivi et les dépenses avant la facturation client ou l'examen interne de la paie.
Suivez le temps approuvé par rapport aux budgets de projet, définissez des limites récurrentes et utilisez les alertes budgétaires Everhour pour garder le travail des équipes au Vietnam visible avant que les coûts n'atteignent la facturation ou l'examen de la paie.
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