Les totaux d'heures annuelles structurent la paie, les budgets et la facturation. Everhour relie le temps suivi aux budgets de projet et aux limites récurrentes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un total d'heures annuelles vous aide à estimer le temps de travail qu'une personne, un rôle, un prestataire ou une équipe peut fournir sur une année complète. La donnée de base est l'horaire hebdomadaire, généralement construit à partir des heures de travail quotidiennes. Une semaine de 40 heures sur 52 semaines produit 2 080 heures planifiées avant les congés, les jours fériés, les congés sans solde ou les semaines réduites.
Le chiffre utile est celui qui correspond à la décision que vous devez prendre. L'examen de la paie commence souvent par les heures réellement travaillées. La planification de la capacité peut soustraire le temps payé non travaillé. La facturation client utilise généralement le temps facturable, pas chaque heure sur une feuille de temps. Gardez ces catégories séparées afin qu'un total annuel ne mélange pas discrètement les hypothèses de paie, d'utilisation et de chiffre d'affaires.
Commencez par nommer le chiffre annuel avant de le calculer. Les heures planifiées mesurent la disponibilité attendue. Les heures travaillées mesurent le temps réellement passé à travailler. Les heures facturables mesurent le temps facturé à un client ou à un projet. Les heures payées peuvent inclure du temps payé non travaillé, selon la politique de l'employeur, le contrat ou la configuration de la paie.
Pour les dossiers américains relatifs aux salaires et aux heures, les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Les totaux annuels sont utiles pour la planification, mais ils ne remplacent pas l'examen hebdomadaire. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Un travailleur avec 45 heures sur une semaine de travail et 35 heures la suivante a tout de même 5 heures supplémentaires la première semaine, même si la moyenne sur deux semaines est de 40 heures.
Le travail le week-end et les jours fériés exige la même attention. La FLSA n'exige pas de majoration salariale uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La majoration salariale s'applique, selon la base fédérale, lorsque la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée, sauf si une autre loi d'État, une règle locale, un contrat de travail ou une politique de l'employeur crée une exigence supplémentaire.
Un total annuel gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un chiffre de planification rapide, comme la capacité annuelle à partir d'un horaire hebdomadaire standard ou un objectif approximatif d'heures facturables. Utilisez-le pour vérifier si une estimation de projet correspond aux heures disponibles sur un mois, un trimestre ou une année.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures alimentent des budgets en direct, des forfaits récurrents, des factures ou l'examen de la paie. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes récurrentes, les alertes e-mail de seuil, la protection du budget, les contrôles des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client, afin que le temps suivi mette à jour le plan au lieu de rester dans une feuille de calcul séparée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez les heures hebdomadaires planifiées par le nombre de semaines dans la période de planification. Une semaine standard de 40 heures sur 52 semaines équivaut à 2 080 heures planifiées avant les congés ou les jours fériés. Soustrayez le temps d'absence payé ou non payé uniquement lorsque le chiffre annuel doit montrer la capacité de travail disponible plutôt que le temps planifié brut.
Incluez les congés payés uniquement lorsque le total doit montrer les heures payées. Excluez-les lorsque le total doit montrer les heures réellement travaillées, la capacité facturable ou la disponibilité pour les projets. Les rapports de paie, de capacité et de facturation répondent à des questions différentes, l'approche la plus claire consiste donc à garder le temps payé non travaillé séparé du temps travaillé.
Les heures annuelles peuvent signaler des schémas de charge de travail, mais elles ne peuvent pas déterminer à elles seules les heures supplémentaires FLSA. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux normal. Les registres hebdomadaires restent nécessaires.
La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Les registres des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles d'État, les contrats, les audits et les politiques financières internes peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent avec des périodes ponctuelles ou récurrentes, puis de mettre à jour ces budgets lorsque les personnes enregistrent du temps. Les alertes e-mail de seuil et la protection du budget aident les managers à repérer les limites annuelles, trimestrielles, mensuelles ou de forfait avant que le travail supplémentaire ne rompe le plan.
Transformez les estimations d'heures annuelles en limites de projet, budgets récurrents et contrôles de facturation. Everhour relie le temps suivi aux alertes budgétaires et aux limites au niveau client, offrant aux équipes un chemin plus clair des heures planifiées au contrôle du budget.
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