Les tarifs freelance au Vietnam exigent des entrées en VND, une majoration tenant compte des taxes et une discipline sur les heures facturables. Everhour transforme le temps facturable approuvé en factures.
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Un calcul de taux horaire au Vietnam vous indique le montant en VND à facturer par heure facturable après avoir séparé le travail client payé de l'administration, des propositions, de la formation et du temps de projet non payé. Il convient aux freelances, consultants et petites entreprises de services qui chiffrent du travail à l'heure, à la journée, au forfait mensuel ou au projet et doivent reconstituer un chiffre horaire net.
Les entrées propres au Vietnam comptent, car le dong vietnamien est l'unité monétaire locale ; les coûts locaux et les seuils fiscaux locaux doivent donc être calculés en VND, sauf si le contrat client fixe le prix du travail dans une autre devise. Le rapport Vietnam IT Salary & Recruitment Market Report 2024-2025 d'ITviec a indiqué une grille tarifaire moyenne des freelances IT au Vietnam de 890 000 VND par heure, ce qui donne aux travailleurs IT un repère de marché utile.
Commencez par le revenu net cible, ajoutez les coûts professionnels, puis majorez pour les déductions connues qui réduisent les encaissements. Pour un particulier résident exerçant une activité professionnelle dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 500 millions de VND et va jusqu'à 3 milliards de VND en utilisant la PIT basée sur le chiffre d'affaires pour les services, le taux PIT indiqué est de 2 % du chiffre d'affaires imposable. La VAT s'applique aussi directement au chiffre d'affaires au-dessus du seuil de 500 millions de VND ; utilisez donc le traitement VAT applicable à la catégorie d'activité avant le devis final.
Exemple : un consultant veut 704 000 000 VND de revenu net annuel et prévoit 80 000 000 VND de coûts professionnels. L'objectif de chiffre d'affaires avant PIT est de 784 000 000 VND. Avec 2 % de PIT sur le chiffre d'affaires, le chiffre d'affaires brut doit être de 800 000 000 VND, car 16 000 000 VND vont à la PIT. Avec 1 250 heures facturables, le taux horaire est de 640 000 VND.
La première décision concerne la structure et le niveau de chiffre d'affaires. Les entreprises familiales et entreprises individuelles vietnamiennes dont le chiffre d'affaires annuel n'excède pas 500 millions de VND ne sont pas tenues de payer la VAT ni l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur ce chiffre d'affaires professionnel. Au-dessus de ce seuil, la PIT peut être basée sur le chiffre d'affaires ou sur le revenu, et les entreprises familiales ou individuelles au-dessus du seuil VAT paient la VAT directement sur le chiffre d'affaires.
La deuxième décision concerne le canal de travail. Upwork indique que les freelances basés au Vietnam font face à 10 % de VAT sur les achats Upwork et les frais de service, à 5 % de VAT de facilitateur de place de marché sur les revenus, et à 2 % de PIT sur les revenus, sauf si le freelance remplit les conditions en tant qu'entreprise avec un TIN vietnamien valide enregistré à la VAT. Les déductions de plateforme réduisent les encaissements nets ; elles doivent donc être incluses dans la majoration avant de comparer le devis avec les repères locaux.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un devis rapide en VND pour une courte tâche, un premier appel ou une comparaison avec un tarif journalier. Il fonctionne aussi lorsque votre chiffre d'affaires reste sous le seuil fiscal professionnel et que votre client accepte un simple chiffre horaire sans justificatif de temps détaillé.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque chaque facture dépend des heures approuvées, des indicateurs facturables, des dépenses et des conditions propres au client. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. L'unité monétaire du Vietnam est le dong, abrégé VND ; les entrées et sorties de taux horaire locales doivent donc être libellées en VND, sauf si la mission est tarifée dans une devise étrangère. Convertissez les budgets client en devise étrangère en VND avant d'ajouter les coûts locaux, le traitement fiscal et les déductions de plateforme.
Le seuil de chiffre d'affaires professionnel annuel de 500 millions de VND modifie le calcul pour les entreprises familiales et les entreprises individuelles. Le chiffre d'affaires professionnel annuel n'excédant pas 500 millions de VND n'est pas soumis à la VAT ni à l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur ce chiffre d'affaires professionnel. Au-dessus de ce niveau, le traitement PIT et VAT entre dans le calcul du taux.
Oui, lorsque la plateforme retient ou facture des montants qui réduisent ce que vous conservez. Pour les freelances basés au Vietnam sur Upwork, les déductions indiquées incluent 5 % de VAT de facilitateur de place de marché sur les revenus et 2 % de PIT sur les revenus, plus 10 % de VAT sur les achats Upwork et les frais de service. Ajoutez ces coûts avant de diviser par les heures facturables.
Le rapport Vietnam IT Salary & Recruitment Market Report 2024-2025 d'ITviec a indiqué une grille tarifaire horaire moyenne de 890 000 VND pour les freelances IT au Vietnam. La même enquête a enregistré des catégories freelance courantes comme le développement web, le développement d'applications mobiles et le conseil en projet ; comparez donc votre devis avec le type de travail le plus proche.
Compter toutes les heures travaillées comme des heures facturables rend le taux trop bas. Les propositions, les appels client avant approbation, la comptabilité, la formation et la gestion de projet non payée réduisent le nombre d'heures qui génèrent du chiffre d'affaires. Utilisez uniquement des heures réalistement facturables lorsque vous divisez l'objectif de chiffre d'affaires annuel.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés vers Everhour.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables et prend en charge des taux par personne par défaut avec des remplacements par projet. Les changements de taux peuvent être datés, de sorte que les anciens rapports conservent leurs calculs d'origine tandis que le nouveau travail client au Vietnam utilise la tarification mise à jour.
Suivez les heures facturables approuvées, excluez les tâches non facturables et générez des factures client à partir des mêmes relevés de temps. Everhour Billing & Invoicing garde le travail sur les taux au Vietnam connecté à la facturation.
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