Everhour organise les feuilles de temps approuvées pour la revue de la paie, tandis que les utilisateurs d'iPad ont toujours besoin de calculs propres de fiche de temps.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un total de fiche de temps indique combien d'heures comptent comme temps de travail payé et, lorsque la paie est incluse, combien de rémunération normale et d'heures supplémentaires l'ensemble d'entrées produit. Sur un iPad, le calcul lui-même ne change pas. La différence pratique concerne le flux de travail : vous pouvez garder le planning source ouvert en Split View pendant que vous saisissez les détails d'arrivée, de départ et de pause.
Pour les calculs de salaire aux États-Unis, la base fédérale commence avec la semaine de travail FLSA. Les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. Cette semaine de travail compte 168 heures fixes, composées de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires.
Commencez par chaque période de travail, soustrayez le temps de repas non payé et conservez les pauses payées dans le total. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ni de pauses de repos pour les employés adultes, mais lorsqu'un employeur accorde de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les traite comme des heures travaillées rémunérables qui comptent pour les heures supplémentaires hebdomadaires.
Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Si l'employé répond à des appels, surveille un bureau, aide des clients ou effectue d'autres tâches pendant qu'il mange, ce temps reste des heures travaillées. Le temps de service requis et le travail que l'employeur tolère ou autorise, y compris le travail non planifié avant ou après le service, appartiennent au total.
Par exemple, un assistant de répartition couvert et non exempté gagne 21,60 $ par heure sans différentiels inclus dans cet exemple. Les totaux journaliers payés dans une semaine de travail fixe sont de 8, 10, 8, 9, 11 et 4 heures. Cela équivaut à 50 heures payées, donc la base fédérale produit 40 heures normales et 10 heures supplémentaires.
La rémunération normale est de 40 heures à 21,60 $, soit 864,00 $. Le taux d'heures supplémentaires FLSA est d'au moins 1,5 fois le taux normal, donc le taux d'heures supplémentaires est de 32,40 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 10 heures à 32,40 $, soit 324,00 $. La rémunération brute totale de la semaine est de 1 188,00 $ avant impôts, retenues, remboursements ou compléments propres à un État.
Les entrées de fiche de temps en anglais américain utilisent couramment des dates mois/jour/année et des heures au format 12 heures AM/PM. Sur un iPad, l'erreur la plus facile consiste à saisir 7:30 sans vérifier AM ou PM, puis à reporter une erreur de 12 heures dans le total. Vérifiez chaque poste sous forme de date, heure de début, heure de fin, durée du repas non payé et traitement des pauses payées avant de vous fier au résultat.
L'arrondi fédéral des horloges pointeuses est accepté uniquement lorsqu'il utilise une méthode neutre, comme les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure, et qu'il s'équilibre dans le temps sans sous-payer les heures réellement travaillées. Utilisez des entrées arrondies uniquement lorsque la politique de l'employeur satisfait à cette norme. Pour une vérification ponctuelle, les heures exactes de pointage donnent la piste d'audit la plus claire.
Un résultat de calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une estimation rapide de la paie brute, d'un total hebdomadaire corrigé ou d'une vérification par rapport à une fiche de temps papier. Il fonctionne bien lorsque la semaine de travail est simple, que le taux est connu, que les pauses sont déjà classées et qu'aucune heure supplémentaire quotidienne d'État, prime de pause, exception contractuelle ou politique ne modifie le résultat.
Un flux de travail géré convient aux revues répétées de paie ou de facturation. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises, ce qui maintient le total revu stable avant que la paie, la facturation ou les rapports l'utilisent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un iPad change le flux de saisie, pas le calcul de paie. Le même total d'heures payées, le même traitement des repas non payés, le même taux normal, la même semaine de travail et la même règle d'heures supplémentaires s'appliquent. Utilisez le plus grand écran pour comparer les enregistrements source à côté du formulaire de saisie, puis vérifiez les heures AM/PM avant de calculer.
Les courtes pauses qu'un employeur accorde, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées rémunérables en vertu de la loi fédérale. Une période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Le travail effectué pendant le déjeuner reste du temps de travail.
Non. La semaine de travail FLSA est une période fixe et récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés couverts et non exemptés doivent recevoir des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail. Un employeur ne peut pas moyenner une semaine de 50 heures avec une semaine de 30 heures pour effacer les heures supplémentaires.
Non. La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers en eux-mêmes. Les heures supplémentaires fédérales dépendent des heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe pour les employés couverts et non exemptés. Le droit d'un État, la politique de l'employeur, une convention syndicale ou un contrat peuvent ajouter des règles de prime.
Vérifiez AM/PM avant toute autre chose. Une seule entrée 7:00 PM saisie comme 7:00 AM peut ajouter ou retirer 12 heures. Ensuite, vérifiez la durée du repas non payé, les courtes pauses payées et la limite de la semaine de travail, car chacun de ces éléments modifie directement le total d'heures payées ou la répartition des heures supplémentaires.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, afin que les managers puissent revoir le temps avant la paie ou la facturation. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées une fois que le total revu est prêt.
Everhour protège le temps soumis et approuvé contre les modifications occasionnelles. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers, ce qui donne aux réviseurs de paie et de facturation un enregistrement stable après approbation.
Déplacez les vérifications répétées de fiches de temps dans Everhour Timesheets. Collectez les heures hebdomadaires, révisez les soumissions, verrouillez les entrées approuvées et gardez les totaux de paie ou de facturation liés à un enregistrement Everhour approuvé.
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