Le travail à distance brouille les relevés de début, de fin et de pauses. Everhour garde le temps, les congés et les approbations organisés pour la vérification de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Une fiche de temps de travailleur à distance répond à une question pratique de paie : combien d'heures payées appartiennent à la semaine de travail une fois que les périodes de repas non payées, les courtes pauses payées, le travail non planifié et les congés sont traités correctement. Pour les salariés à distance couverts et non exemptés, l'emplacement du bureau ne supprime pas la règle de rémunération. L'employeur doit payer toutes les heures travaillées qu'il connaît ou qu'il a des raisons de croire travaillées.
Le résultat compte pour la paie hebdomadaire, la vérification des heures supplémentaires, les exports de paie, le calcul des coûts par projet et les contrôles de soldes de congés. Une fiche de temps à distance doit afficher les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires, car les employeurs américains doivent tenir des registres précis des heures travaillées et des salaires gagnés par les salariés non exemptés, quel que soit le lieu où le travail est effectué.
Commencez par les heures payées de chaque jour. Soustrayez uniquement les véritables périodes de repas non payées, généralement de 30 minutes ou plus, lorsque le salarié est complètement libéré de ses fonctions. Comptez les courtes pauses de 20 minutes ou moins comme des heures payées. Convertissez les minutes en heures décimales en divisant les minutes par 60, de sorte que 15 minutes deviennent 0,25 heure et 30 minutes deviennent 0,50 heure.
Par exemple, un spécialiste du support client à distance couvert et non exempté gagne 28,40 $ par heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 9, 10, 7 et 9 heures. La semaine totalise 43 heures. Selon la base fédérale, 40 heures sont payées à 28,40 $ et 3 heures supplémentaires sont payées à 42,60 $, ce qui produit 1 263,80 $ avant impôts, retenues, règles complémentaires des États ou majorations prévues par la politique interne.
Les fiches de temps à distance échouent lorsque le relevé ignore de petits blocs de travail en dehors du quart planifié. Le temps de service obligatoire et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet comptent comme des heures travaillées, y compris le travail effectué avant un début planifié, après une fin planifiée ou à domicile après un message ou un appel. Une procédure de déclaration du télétravail non planifié doit permettre une déclaration précise et le paiement de toutes les heures déclarées.
L'État où le salarié à distance travaille physiquement peut ajouter des règles de salaire et d'heures ou de pause par-dessus la base fédérale. Un travailleur à distance dans un État et un manager dans un autre État nécessitent tout de même de vérifier l'État du lieu de travail pour les obligations de pause, les règles supplémentaires d'heures supplémentaires ou les règles de majoration. L'arrondi de l'horloge de pointage doit également rester neutre dans le temps et ne peut pas créer une réduction unilatérale du temps réellement travaillé.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier une seule semaine, convertir des minutes en heures décimales ou confirmer si les heures à distance couvertes et non exemptées ont dépassé 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Il fonctionne aussi pour un audit rapide d'une déduction de déjeuner contestée ou d'un bloc de travail tard le soir ajouté après la clôture du planning.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les salariés à distance pointent chaque jour, soumettent des congés, corrigent du temps oublié et ont besoin de l'approbation d'un manager avant la paie. Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les types de congés personnalisés, les durées partielles, l'accumulation, le report et les soldes, avec des données de congés qui alimentent les feuilles de temps afin que les congés payés et les heures travaillées restent vérifiables ensemble.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Incluez toutes les heures travaillées par un salarié à distance couvert et non exempté que l'employeur connaît ou a des raisons de croire travaillées. Cela inclut le temps de quart planifié, les heures supplémentaires approuvées, le travail non planifié déclaré et le travail effectué à domicile ou hors des locaux de l'employeur. Les courtes pauses payées comptent. Les véritables périodes de repas sans obligation de service ne comptent généralement pas.
Une pause déjeuner à distance n'est généralement non payée que lorsqu'elle est assez longue pour un repas normal et que le salarié est complètement libéré de ses fonctions. Un déjeuner interrompu par des appels de travail, des messages, des réponses clients ou une surveillance requise compte comme des heures travaillées. L'intitulé dans le calendrier ne détermine pas le résultat de paie.
La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les salariés adultes. Les exigences de pause pour les travailleurs à distance proviennent généralement de la loi de l'État, de la loi locale ou de la politique de l'employeur. La loi fédérale contrôle toutefois le traitement de paie une fois les pauses accordées : les courtes pauses de repos de 20 minutes ou moins sont des heures travaillées indemnisables.
Les heures à distance ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires FLSA. La semaine de travail fédérale est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Sauf exemption, un salarié couvert doit recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail.
Une fiche de temps à distance doit vérifier les règles de salaire et d'heures et de pauses de l'État où le salarié effectue physiquement le travail. L'emplacement du bureau de l'employeur ne contrôle pas automatiquement la règle de pause pour un travailleur à distance dans un autre État. Le calcul fédéral s'applique toujours comme base, sauf si une règle d'État plus stricte modifie le calcul.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés à côté du temps de travail suivi. Les durées partielles, l'accumulation, le report, les soldes par salarié et les demandes d'approbation alimentent les feuilles de temps, afin que la vérification de la paie à distance puisse séparer les heures travaillées du temps payé non travaillé.
Suivez le temps de travail à distance, les congés approuvés et les totaux prêts pour la paie dans un seul flux de vérification. Everhour Time Off garde les journées partielles, les soldes et les totaux de feuilles de temps alignés pour une vérification plus propre de la paie à distance.
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