Le travail à distance change l'endroit où les heures sont effectuées. Everhour aide les équipes à saisir ces heures avant que l'utilisation ne devienne une estimation approximative.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
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L'utilisation vous indique quelle part du temps disponible d'un travailleur à distance s'est transformée en travail facturable au client. La formule standard est le nombre d'heures facturables divisé par le nombre d'heures disponibles, multiplié par 100. Pour les travailleurs à distance, le lieu de travail ne change pas le numérateur. Une tâche client facturable compte de la même manière depuis un bureau à domicile, un espace de coworking ou un bureau de l'entreprise.
La décision utile est opérationnelle : cette personne a-t-elle une charge facturable suffisante, trop de travail de support non facturé, ou un plan de capacité qui ne correspond plus à la réalité ? Un travailleur à distance avec une faible utilisation peut avoir besoin d'affectations client plus claires. Un travailleur à distance au-dessus de l'objectif peut avoir besoin d'un allègement de planning, d'une revue budgétaire ou d'une meilleure séparation entre la livraison facturable et le travail interne.
Les heures disponibles doivent provenir de l'exigence de travail planifiée du travailleur à distance moins les congés approuvés ou tout autre temps libre approuvé. Un planning hebdomadaire de 40 heures est une base brute courante aux États-Unis, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Cette base reste une politique de l'employeur pour l'utilisation, et non une définition fédérale du temps plein.
Un dénominateur fondé sur les heures nettes travaillées donne la vue de gestion la plus claire pour les équipes à distance, car il exclut les temps d'absence comme les congés ou la maladie. Un dénominateur de capacité fixe peut montrer la pression par rapport à un planning standard. Un dénominateur fondé sur le total des heures enregistrées peut gonfler l'utilisation lorsque le temps non facturable manque, car le taux augmente quand l'administration, les réunions et le support interne disparaissent de l'enregistrement.
Utilisez cette formule : heures facturables divisées par les heures disponibles, multipliées par 100. Supposons qu'un consultant à distance soit planifié pour 40 heures, prenne 8 heures de congés payés approuvés et enregistre 24 heures facturables au client. La capacité disponible est de 32 heures. Le taux d'utilisation est de 24 divisé par 32 multiplié par 100, soit 75 %. À un taux de facturation de 95 $, ces heures facturables représentent une valeur facturable de 2 280 $.
La même semaine paraît différente avec des dénominateurs plus faibles. Si le travailleur enregistre 24 heures facturables et seulement 6 heures non facturables, le temps total enregistré est de 30 heures et l'utilisation devient 80 %. Par rapport au planning fixe de 40 heures, le taux est de 60 %. Aucun de ces chiffres n'est faux en soi. Le rapport doit préciser le dénominateur, sinon les managers compareront des calculs différents comme s'il s'agissait de la même métrique.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification hebdomadaire rapide, d'un test de cohérence tarifaire ou de la part facturable d'un seul employé pour une période passée. Il fonctionne lorsque les entrées sont déjà propres : heures facturables, capacité planifiée, congés approuvés et définition du dénominateur. Le calculateur donne le taux, mais il ne prouve pas que les heures sources sont complètes.
Un workflow géré compte lorsque les équipes à distance ont besoin de rapports répétables. Les feuilles de temps, les heures projet, les congés approuvés et les indicateurs facturables ont besoin d'un chemin de révision unique avant la paie, la facturation ou la planification de la capacité. Les feuilles de temps Everhour prennent en charge les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, ainsi que les comparaisons entre heures projet et heures travaillées, afin que les managers puissent vérifier l'utilisation selon la même logique de capacité à chaque période.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Calculez l'utilisation facturable comme les heures facturables divisées par les heures disponibles, puis multipliez par 100. Pour un travailleur à distance, les heures disponibles doivent provenir de l'exigence de travail planifiée après retrait des congés approuvés ou de tout autre temps libre approuvé. Le lieu de travail à distance ne crée pas une formule d'utilisation différente.
Le lieu de travail à distance ne doit pas modifier automatiquement l'objectif d'utilisation. L'objectif d'un travailleur à distance doit refléter le rôle, les attentes de facturabilité, la ligne de services et l'économie de l'entreprise. Les sources fédérales américaines ne fixent pas d'objectif d'utilisation statutaire, et le travail à distance est une organisation du lieu de travail plutôt qu'une règle distincte sur les heures facturables.
Les congés payés doivent réduire les heures disponibles lorsque l'entreprise utilise un dénominateur fondé sur les heures nettes travaillées. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés, de sorte que le congé payé n'est pas un droit fédéral au dénominateur pour les employeurs privés. La politique de l'entreprise, les conditions contractuelles et la loi applicable définissent le traitement des congés.
Le temps total enregistré peut fausser l'utilisation à distance lorsque le temps non facturable est incomplet. Si un travailleur à distance consigne la livraison client mais omet les réunions internes, l'administration, la formation ou le travail de support, le dénominateur diminue et le taux d'utilisation augmente. Un dénominateur de capacité planifiée ou d'heures nettes disponibles empêche les entrées non facturables manquantes d'améliorer artificiellement l'utilisation.
Une semaine de 40 heures est une base de capacité brute courante aux États-Unis, mais ce n'est pas une définition fédérale du temps plein. La FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel. Les règles fédérales sur les heures supplémentaires utilisent les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail pour les employés non exemptés couverts, ce qui explique la base sans en faire un mandat d'utilisation.
Les feuilles de temps Everhour prennent en charge la révision de la paie avec des totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Les managers peuvent comparer les heures travaillées avec les heures projet, examiner la mise en évidence des heures normales, approuver les feuilles de temps hebdomadaires et exporter les données de feuille de temps lorsque l'utilisation à distance exige une transmission cohérente vers la paie ou les archives.
Utilisez les feuilles de temps Everhour pour relier les totaux d'heures de travail quotidiens, les heures projet, les approbations et les exports, afin que les rapports d'utilisation à distance reposent sur du temps révisé plutôt que sur des feuilles de calcul reconstruites.
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