Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées, tandis qu'un journal imprimable vous donne une feuille de calcul claire des heures supplémentaires pour une révision manuelle.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Un journal imprimable répond à une question pratique : combien d'heures dans une semaine de travail fixe doivent être payées au taux normal, et combien doivent être payées à un taux d'heures supplémentaires. Selon la référence fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail à au moins 1,5 fois le taux normal.
Le journal doit indiquer le début et la fin de la semaine de travail, les heures travaillées chaque jour, le total des heures travaillées, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux normal, le taux des heures supplémentaires et la paie brute. La semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Chaque semaine de travail est indépendante, donc un journal papier ne doit jamais faire la moyenne d'une semaine de 35 heures avec une semaine de 45 heures pour effacer les heures supplémentaires.
Un format imprimable clair nécessite une ligne par jour et une zone de synthèse en bas. Pour chaque jour, notez la date, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause non payé et le total des heures travaillées. Additionnez ensuite toutes les heures pour la semaine de travail fixe avant de séparer les heures normales et les heures supplémentaires. Gardez les jours fériés, les congés ou tout autre temps payé non travaillé en dehors du total des heures travaillées, sauf si une politique, un contrat ou une règle d'État indique le contraire.
L'erreur courante consiste à imprimer une feuille de type calendrier qui suit une période de paie au lieu de la semaine de travail des heures supplémentaires. Une période de paie semi-mensuelle peut couper au milieu d'une semaine de travail FLSA fixe, mais le calcul des heures supplémentaires appartient toujours à la semaine de travail. Si la même période de paie comprend des morceaux de deux semaines de travail, totalisez chaque semaine de travail séparément avant de transférer les montants approuvés dans la paie.
Pour un cas horaire simple, supposons qu'un employé couvert non exempté travaille 46 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire normal de 31,50 $. Les 40 premières heures sont des heures normales, et 6 heures sont des heures supplémentaires. Le taux des heures supplémentaires est de 31,50 $ x 1,5, soit 47,25 $. La paie normale est de 40 x 31,50 $, soit 1 260,00 $. La paie des heures supplémentaires est de 6 x 47,25 $, soit 283,50 $.
Le résultat de la paie brute est de 1 543,50 $ avant impôts, retenues ou tout ajout séparé. Si l'employé a des primes non discrétionnaires ou plusieurs taux au cours de la même semaine de travail, le taux normal peut nécessiter plus qu'un calcul du salaire de base. Le taux normal correspond à la rémunération totale pour la semaine de travail, hors exclusions statutaires, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail.
Un journal imprimable ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un travailleur, une semaine de travail fixe et un taux horaire normal. Il fonctionne aussi comme feuille de calcul de secours rapide lorsque la paie demande d'où vient un chiffre d'heures supplémentaires. Le journal cesse de suffire lorsque plusieurs personnes, des modifications tardives, des approbations, des doubles vérifications ou des transferts répétés vers la paie rendent la version papier difficile à auditer.
Pour un processus durable, utilisez des feuilles de temps approuvées avant la révision de la paie ou de la facturation. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux responsables d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Cette piste d'approbation compte lorsque les totaux d'heures supplémentaires doivent être revus avant de devenir de la paie, des factures, des rapports ou des enregistrements verrouillés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un journal pratique inclut le nom de l'employé, les dates de la semaine de travail fixe, les dates quotidiennes, l'heure de début, l'heure de fin, les pauses non payées, les heures travaillées par jour, le total des heures hebdomadaires travaillées, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux normal, le taux des heures supplémentaires et la paie brute. Ajoutez des champs de réviseur et d'approbation lorsque le journal prend en charge la révision de la paie.
Utilisez la semaine de travail fixe pour le calcul des heures supplémentaires. Selon la référence fédérale FLSA, la semaine de travail est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les périodes de paie peuvent être hebdomadaires, toutes les deux semaines, semi-mensuelles ou mensuelles, mais les heures supplémentaires couvertes non exemptées se mesurent toujours semaine de travail par semaine de travail.
Totalisez d'abord toutes les heures effectivement travaillées pendant la semaine de travail fixe. Pour la référence fédérale FLSA, les heures couvertes non exemptées jusqu'à 40 sont des heures normales, et les heures au-delà de 40 sont des heures supplémentaires payées à au moins 1,5 fois le taux normal. Inscrivez les deux totaux dans la zone de synthèse.
La plus grande erreur consiste à mélanger le temps travaillé avec du temps payé non travaillé. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés, et ces avantages sont généralement définis par un accord, une politique ou un contrat conclu avec un représentant ou un syndicat. Gardez ces heures séparées, sauf si la règle applicable indique de les inclure.
Ne marquez pas le travail du week-end ou des jours fériés comme des heures supplémentaires fédérales simplement en raison du jour travaillé. La FLSA n'exige pas la paie des heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos. Le déclencheur fédéral est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si une loi d'État, une politique, un contrat ou un accord plus protecteur s'applique.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail afin que les responsables puissent revoir le temps avant la paie ou la facturation. Le temps soumis peut être approuvé, rejeté, approuvé partiellement et verrouillé, donnant aux équipes une piste d'approbation plus claire qu'une feuille de calcul imprimable transmise entre employés et responsables.
Utilisez un journal imprimable pour les vérifications ponctuelles, puis transférez la révision récurrente de la paie dans Everhour Timesheets pour des relevés de temps soumis, approuvés et verrouillés qui prennent en charge une révision plus claire des heures supplémentaires.
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