Everhour suit les heures de travail pour la vérification de la paie, tandis que la base fédérale de la FLSA exige un calcul précis de la semaine de travail et du taux régulier.
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Total des heures, supplémentaires comprises
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Un calcul des heures supplémentaires FLSA répond à une question de paie précise : quel montant d'heures supplémentaires est dû à un salarié couvert non exempté pour une semaine de travail fixe selon la base fédérale des États-Unis. Les données principales sont le total des heures travaillées, le taux régulier du salarié et le nombre d'heures au-delà de 40 dans cette même semaine de travail FLSA.
Le résultat correspond à la rémunération brute des heures supplémentaires, pas à une paie complète après impôts, retenues, remboursements ou avantages. La FLSA ne crée pas d'heures supplémentaires journalières ni de majoration automatique pour le week-end ou les jours fériés simplement parce que le travail a lieu ces jours-là. Si le droit d'un État, une politique de l'employeur, un contrat ou un accord syndical accorde un avantage plus important, cette règle prévaut.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais une fois définie, chaque semaine de travail est indépendante pour les heures supplémentaires. Les heures de deux semaines de travail ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires.
Cette limite de semaine de travail compte plus que la période de paie. Une paie bimensuelle peut contenir une semaine avec 46 heures et une autre avec 34 heures ; la première semaine compte tout de même 6 heures supplémentaires fédérales pour un salarié couvert non exempté. La deuxième semaine ne les efface pas, car les heures supplémentaires FLSA sont calculées semaine de travail par semaine de travail.
Pour un exemple à taux unique, un salarié couvert non exempté travaille 49 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux régulier de 28,50 $. Les 40 premières heures sont payées au taux simple, et les 9 heures au-delà de 40 sont payées à au moins 1,5 fois le taux régulier. Le taux des heures supplémentaires est donc de 42,75 $.
Le calcul est de 40 heures régulières fois 28,50 $, plus 9 heures supplémentaires fois 42,75 $, pour une rémunération brute totale de 1 524,75 $ pour la semaine de travail. Lorsque le salarié a plusieurs taux de rémunération, des commissions ou des primes non discrétionnaires, le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions statutaires, divisée par le total des heures effectivement travaillées.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous vérifiez une semaine simple à taux unique, confirmez une ligne de bulletin de paie ou estimez les heures supplémentaires avant la clôture de la paie. Il suffit aussi pour repérer un problème évident, comme 47 heures travaillées payées sans ligne d'heures supplémentaires pour un salarié couvert non exempté selon la base fédérale.
Un flux de travail géré est nécessaire lorsque les saisies de temps doivent être approuvées, que les limites de semaine de travail doivent rester cohérentes, que les règles d'État peuvent ajouter des avantages plus importants ou que la paie a besoin d'un relevé défendable. Les feuilles de temps Everhour soutiennent ce processus avec des totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, des comparaisons heures de projet/heures travaillées, la mise en évidence des heures normales, les rapports Team Hours et des exports pour la vérification de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure. Pour les salariés couverts non exemptés, les heures supplémentaires fédérales sont calculées séparément pour chaque semaine de travail en fonction des heures travaillées au-delà de 40.
Non. La FLSA n'exige pas le paiement d'heures supplémentaires simplement parce qu'un salarié couvert non exempté travaille le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Selon la base fédérale, le déclencheur des heures supplémentaires est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail, sauf si le droit d'un État, une politique de l'employeur, un contrat ou un accord syndical prévoit davantage.
Non. Chaque semaine de travail FLSA est indépendante pour les calculs d'heures supplémentaires. Si un salarié couvert non exempté travaille 48 heures une semaine et 32 heures la suivante, les 8 heures supplémentaires de la première semaine restent des heures supplémentaires. La paie ne peut pas moyenner les deux semaines pour créer deux semaines de 40 heures.
Le taux régulier correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions statutaires, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail. Les salaires horaires simples ne sont que le cas le plus simple. Plusieurs taux, commissions et primes non discrétionnaires peuvent modifier le taux régulier, de sorte qu'un calcul des heures supplémentaires fondé uniquement sur le salaire de base peut sous-estimer la rémunération due.
Oui. La règle fédérale des heures supplémentaires s'applique aux salariés couverts non exemptés. Les exemptions exécutive, administrative et professionnelle décrites dans la fiche d'information #17A du DOL exigent des tests de fonctions et une rémunération sur base salariale d'au moins 684 $ par semaine ; les intitulés de poste seuls ne déterminent pas le statut exempté. L'exemption des employés informatiques peut utiliser 684 $ par semaine ou 27,63 $ par heure.
Les feuilles de temps Everhour affichent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels afin que les managers puissent vérifier les heures avant la paie. Les équipes peuvent comparer les heures de projet aux heures travaillées, utiliser les rapports Team Hours pour repérer les totaux inhabituels et exporter les données de feuille de temps pour la paie ou les flux d'archivage.
Utilisez les feuilles de temps Everhour pour vérifier les totaux hebdomadaires d'heures de travail, comparer les heures de projet et les heures travaillées, et exporter les relevés de temps approuvés pour une transmission plus propre à la paie avec Everhour.
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