Everhour relie les feuilles de temps aux budgets et à la facturation, tandis que des relevés américains fiables nécessitent toujours des heures quotidiennes et hebdomadaires complètes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de feuille de temps fiable vous aide à collecter le relevé dont un manager, un comptable ou un propriétaire a besoin à la fin de la semaine. Aux fins américaines relatives aux salaires et aux heures, la FLSA n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Les employeurs couverts doivent tout de même tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le résultat pratique est un relevé hebdomadaire qui indique le travailleur, les dates, les totaux quotidiens, le total hebdomadaire, le projet ou le client, et le statut de facturation. L'application doit rendre les jours manquants visibles avant l'approbation. Une feuille de temps hebdomadaire propre sépare aussi le temps travaillé des notes, budgets, dépenses et taux de facturation afin que la révision de la paie ne dépende pas de la mémoire ou des fils de messages.
Une feuille de temps complète commence par la personne, la semaine de travail, la date, le projet, la tâche et la quantité de temps. Les équipes qui facturent les clients ont aussi besoin d'étiquettes facturables et non facturables, de noms de clients, de taux en dollars américains et du statut d'approbation. Les notes doivent expliquer les exceptions, corrections ou schémas de travail inhabituels sans remplacer les champs d'heures réels.
La semaine de travail est importante, car les heures supplémentaires fédérales pour les salariés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe et récurrente de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Le travail le week-end, les jours fériés ou les jours de repos n'exige pas à lui seul une prime fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires s'applique ou si une autre loi ou un accord l'exige.
Les feuilles de temps fiables utilisent des saisies cohérentes, des corrections visibles, des étapes d'approbation et des périodes verrouillées. Le rappel en fin de semaine crée des lacunes, car les personnes reconstruisent leur travail à partir de calendriers, de messages et de leur mémoire. Les minuteurs et les saisies le jour même réduisent cette dérive, mais le relevé nécessite tout de même une révision du manager avant que la paie, la facturation ou les rapports budgétaires ne l'utilisent.
La conservation et la confidentialité influencent aussi la fiabilité. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les entreprises doivent collecter uniquement les données sensibles nécessaires sur les employés, les sécuriser et les éliminer en toute sécurité.
Un outil hebdomadaire simple suffit lorsqu'une personne a besoin d'un total rapide, qu'un freelance veut un résumé prêt pour le client ou qu'une petite équipe a besoin d'un relevé temporaire. Il fonctionne mieux lorsque le réviseur peut confirmer chaque saisie, que la semaine comporte peu de projets et que le relevé final peut être enregistré avec les fichiers de paie ou de facturation.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les budgets de projet, les factures, la révision de la paie et le travail client récurrent. Everhour peut relier les saisies de temps aux budgets en temps et en argent, aux périodes budgétaires récurrentes, aux alertes par e-mail, à la protection des budgets, aux contrôles d'inclusion des dépenses, à plusieurs méthodes de facturation et aux budgets au niveau client, afin que le temps approuvé soutienne plus qu'un simple total hebdomadaire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps particulier. La méthode choisie doit tout de même capturer les informations requises, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Un relevé fiable inclut le travailleur, la date, la semaine de travail, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le projet ou le client, la tâche, le statut facturable et le statut d'approbation. Les registres de paie nécessitent aussi suffisamment de détails justificatifs pour montrer la base de la rémunération. Les relevés de facturation client nécessitent des champs de taux, une catégorie de facturation et des notes pour les corrections ou le travail inhabituel.
Un total hebdomadaire seul ne suffit pas pour les salariés non exemptés couverts selon la base de tenue des relevés de la FLSA. Les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les saisies quotidiennes rendent aussi les vérifications des heures supplémentaires, la révision de la facturation et les corrections plus faciles à vérifier.
L'erreur la plus courante consiste à traiter le temps soumis comme final sans révision. Un processus fiable vérifie les jours manquants, les totaux anormalement élevés ou faibles, les corrections manuelles, les étiquettes facturables et les limites de la semaine de travail avant l'approbation. Une période approuvée verrouillée empêche les modifications ultérieures de changer les relevés de paie, de facturation ou de budget sans processus de correction visible.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles indiquant les heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, contrats, subventions, exigences des clients ou politiques internes peuvent exiger une conservation plus longue, donc la base fédérale ne doit pas être traitée comme le maximum.
Everhour Project Budgeting relie le temps enregistré aux budgets basés sur les heures ou sur l'argent, y compris les périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes. Les équipes peuvent utiliser les alertes par e-mail fondées sur des seuils, la protection des budgets, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau client pour comparer le travail approuvé aux limites du projet.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne pour révision avant la paie, la facturation ou les rapports. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les saisies soumises ou approuvées sont protégées contre les modifications ordinaires des membres, sauf si le workflow les renvoie pour correction.
Utilisez un workflow de feuille de temps qui relie les heures approuvées aux budgets de projet, aux alertes et aux méthodes de facturation. Everhour donne aux équipes des relevés de temps tenant compte des budgets sans reconstruire le même processus de révision chaque semaine.
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