Le temps facturable nécessite des relevés propres des tâches, des projets et des taux. Everhour suit ces heures au fil du travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le travail facturable par client, projet, tâche, personne, date, taux et statut de facturation. L'objectif est un rapport qui répond aux questions pratiques avant l'émission d'une facture : qui a effectué le travail, à quoi le temps se rattache, quelle part est facturable et quelles saisies doivent être examinées.
Un relevé de facturation solide distingue aussi le temps facturable du travail interne. Les appels de stratégie, les révisions client, les tâches de production et le nettoyage administratif ne doivent pas être regroupés dans un total indifférencié. Des catégories claires réduisent les litiges de facturation et rendent la facture finale plus facile à expliquer sans reconstruire la semaine de mémoire.
Un rapport de base doit inclure la date de travail, le membre de l'équipe, le client, le projet, la tâche ou la description, les heures, le statut facturable, le taux horaire et le montant en USD pour la facturation aux États-Unis. Ajoutez des notes pour les saisies qui nécessitent du contexte, comme une modification demandée par le client, un incident de support ou du temps déplacé d'un projet à un autre.
Pour les relevés américains liés à la paie, gardez le détail de facturation séparé du détail de conformité en matière de salaires et d'heures. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un rapport de facturation aide à l'examen client, tandis que les relevés de paie doivent toujours satisfaire aux règles applicables de tenue des dossiers d'emploi.
Un total de rapport n'est utile que si les saisies sous-jacentes sont propres. Les erreurs courantes consistent à mélanger travail facturable et non facturable, à utiliser un seul taux pour des tâches dont la tarification diffère, à omettre le client ou le projet et à regrouper plusieurs jours de travail dans une ligne vague. Ces raccourcis rendent le rapport plus rapide à créer et plus lent à défendre.
Les totaux hebdomadaires ont également besoin de limites claires. En vertu de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les rapports de facturation ne doivent pas moyenner les heures sur plusieurs semaines lorsque les mêmes données soutiennent l'examen de la paie.
Un modèle simple fonctionne pour un client, une période de facturation ou un petit lot de saisies de sous-traitants. Il vous donne un format cohérent, un emplacement pour les taux et le statut facturable, et un moyen rapide de repérer les descriptions manquantes avant d'envoyer une facture ou de demander à un manager d'approuver le temps.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente plusieurs clients, projets, budgets, factures ou examens de paie. Everhour Time Tracking permet aux personnes d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs ou des saisies manuelles, puis achemine ce temps vers les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et les flux d'approbation avec périodes verrouillées, rappels et règles de minuteur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport d'heures facturables pratique nécessite la date, le client, le projet, la tâche ou la description du travail, le membre de l'équipe, les heures, le statut facturable, le taux horaire et le montant facturable. Les rapports américains utilisent normalement l'USD pour les champs de taux et de montant. Ajoutez une colonne de notes lorsqu'un client, un manager ou un réviseur de paie a besoin de contexte pour une saisie.
Un rapport d'heures facturables soutient la facture, mais ce n'est pas le même document. Le rapport explique le temps derrière les frais, souvent avec un détail au niveau des tâches. La facture présente le montant dû, la période de facturation, les informations client, les conditions de paiement et le récapitulatif final des frais.
Le travail non facturable doit apparaître lorsque le rapport est utilisé pour la rentabilité, l'utilisation ou l'examen interne. Les rapports destinés aux clients masquent souvent les saisies non facturables, sauf si le client a besoin de visibilité sur le travail exclu. Conserver le champ de statut dans le rapport source évite de confondre les totaux internes avec les totaux prêts pour la facture.
Les saisies groupées vagues causent le plus de nettoyage. Une ligne comme « travail de projet, 12 heures » ne donne au client aucun moyen de relier le temps aux livrables. Séparez les saisies par date, tâche et projet afin que le rapport montre le modèle de travail, et pas seulement le total final.
Un rapport d'heures facturables ne satisfait pas automatiquement aux exigences de tenue des dossiers de la FLSA. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris dans les outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies peuvent ensuite alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie.
Everhour donne aux administrateurs des flux d'approbation, des périodes verrouillées, des rappels et des paramètres de comportement des minuteurs. Les managers peuvent examiner le temps soumis avant la paie ou la facturation, protéger les saisies approuvées contre les modifications des membres ordinaires et réduire les corrections tardives après la clôture d'une période de facturation.
Suivez le temps des tâches et des projets avant l'étape de la facture. Everhour transforme les saisies approuvées en rapports et en flux de facturation, afin que les totaux client proviennent du travail enregistré plutôt que de notes reconstituées.
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