Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées, tandis qu'un planning des pauses Word vous donne un relevé imprimable clair pour les calculs quotidiens des pauses.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un planning des pauses dans Word répond à une question pratique de paie : combien d'heures payées restent après retrait des périodes de repas non payées de l'amplitude horaire. Le document doit indiquer la date de travail, le nom de l'employé, le début du service, la fin du service, les pauses de repos payées, les périodes de repas non payées et le total payé final. Les saisies américaines utilisent couramment des dates mois/jour/année et des heures au format 12 heures AM/PM.
La distinction clé est le temps payé par rapport au temps non payé. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes, mais lorsqu'un employeur fournit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les considère comme des heures travaillées rémunérables. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Une mise en page Word utilisable nécessite plus qu'une heure de début et une heure de fin. Ajoutez des colonnes distinctes pour le début de la pause, la fin de la pause, la durée de la pause, le statut payé ou non payé, et des notes pour les exceptions de politique. Cela évite l'erreur courante consistant à soustraire chaque pause des heures payées. Les courtes pauses de repos payées restent incluses dans le temps payé, tandis que les repas non payés sans obligation de service réduisent le total payé.
La colonne de notes est importante lorsque le relevé des pauses affecte la revue de paie. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un service. Si un employé répond à des appels pendant le déjeuner, ce bloc appartient au temps de travail payé, sauf si une autre règle ou un relevé corrigé prouve qu'un repas sans obligation de service a eu lieu.
Commencez par l'amplitude totale du service, puis soustrayez uniquement le temps de pause non payé. Par exemple, un employé adulte travaille de 7 h 00 à 17 h 00, soit une amplitude de 10 heures, à 36 $ par heure. L'employé prend une pause de repos payée de 20 minutes et une période de repas non payée de 60 minutes complètement sans obligation de service. Le temps de repos payé reste dans le total, donc les heures payées sont égales à 10 moins 1, soit 9 heures.
La rémunération au taux normal de la journée est de 9 fois 36 $, soit 324 $. Si le même employé est un employé couvert non exempté et que les heures travaillées hebdomadaires dépassent 40 dans une semaine de travail FLSA fixe, les heures supplémentaires s'appliquent aux heures au-delà de 40 à au moins 1,5 fois le taux régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour ce calcul fédéral des heures supplémentaires.
Un calcul basé sur Word suffit pour un seul service, un planning hebdomadaire imprimé ou une revue rapide des blocs de pauses payées et non payées. Il fonctionne lorsqu'une seule personne contrôle le document, que la politique est stable et qu'aucune piste d'approbation n'est nécessaire. Le fichier doit tout de même garder les pauses de repos payées séparées des périodes de repas non payées afin que la paie ne perde pas de temps rémunérable.
Un flux de travail géré devient le meilleur choix lorsque les employés soumettent du temps hebdomadaire, que les managers approuvent ou rejettent les saisies, et que la paie ou la facturation dépend d'enregistrements verrouillés. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures travaillées par personne, prend en charge les flux de soumission et d'approbation, et protège le temps approuvé contre les modifications des membres ordinaires. Cet enregistrement est plus solide qu'un fichier Word autonome.
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Oui, si le planning sépare l'amplitude du service du temps de repas non payé et laisse les pauses de repos payées dans le total payé. Le document Word ne doit pas soustraire automatiquement chaque pause. La loi fédérale considère les courtes pauses fournies par l'employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comme des heures travaillées rémunérables, tandis qu'une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Oui. Les heures de début et de fin des pauses indiquent la durée exacte de chaque pause et rendent la classification payée ou non payée plus facile à examiner. Une saisie indiquant seulement la durée masque si la pause a chevauché des tâches de travail, dépassé une limite de service ou été écourtée. Ajoutez une colonne payé ou non payé afin que le total final suive le traitement réel de la paie.
Oui, mais le planning Word doit reporter les heures payées quotidiennes dans un total de semaine de travail fixe. Aux États-Unis, les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe, à au moins 1,5 fois le taux régulier. Un tableau Word quotidien seul ne complète pas le contrôle hebdomadaire des heures supplémentaires.
Non. Une période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Un employé qui accomplit des tâches en mangeant travaille toujours selon la règle fédérale des heures travaillées. Un planning Word doit inclure un champ de notes pour les repas interrompus, les repas d'astreinte ou les corrections qui modifient le total payé.
Oui, l'arrondi peut modifier le total si le planning utilise des heures pointées arrondies au lieu des pointages réels. L'arrondi fédéral des horloges de pointage n'est accepté qu'aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure, s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Gardez les heures d'origine visibles lors de la revue des totaux arrondis.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie ou la facturation. Les employés peuvent soumettre le temps pour approbation, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les saisies soumises lorsque des corrections sont nécessaires.
Everhour prend en charge le temps verrouillé après soumission ou approbation, de sorte que les membres ordinaires ne peuvent pas modifier librement les enregistrements que la paie ou la facturation a déjà utilisés. Les administrateurs peuvent également verrouiller les périodes terminées, ce qui donne aux équipes une piste d'audit plus claire qu'un document Word partagé entre plusieurs relecteurs.
Suivez les heures hebdomadaires, examinez les feuilles de temps soumises et verrouillez les saisies approuvées avant la paie ou la facturation. Everhour donne aux équipes un flux de travail d'approbation contrôlé pour le temps ajusté selon les pauses.
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