Everhour relie le travail publicitaire suivi aux budgets et à la facturation, donnant aux agences des enregistrements plus propres entre clients, campagnes et livrables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps publicitaire vous aide à transformer un travail créatif, stratégique, média et de gestion de compte dispersé en un relevé que vous pouvez examiner. L'objectif est une semaine propre d'entrées par personne, client, campagne, tâche, date, heures, statut facturable et notes. Cette structure donne aux account managers assez de détails pour justifier une facture, tandis que la finance peut séparer le travail client des réunions internes, des pitchs, de l'administratif et de la formation.
Utilisez la feuille de temps pour les décisions qui interviennent après la réalisation du travail : facturation client, consommation du forfait, rentabilité de la campagne, revue de la paie et staffing. Pour les employés américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille de temps destinée à la facturation d'agence peut aussi soutenir cette revue lorsqu'elle garde les totaux quotidiens et hebdomadaires clairs.
Le temps d'agence devient difficile à utiliser lorsque chaque entrée indique seulement « design » ou « travail client ». Une meilleure entrée nomme le client, la campagne, le livrable, le type de tâche et une courte note. Par exemple : client ABC, campagne de lancement de printemps, rédaction de texte pour landing page, 1,5 heure, facturable, premier brouillon. Ce niveau de détail aide les réviseurs à décider si le temps doit figurer sur une facture client, un rapport de coûts interne ou un poste de gestion de compte non facturable.
Gardez la liste des tâches pratique. Les catégories publicitaires courantes incluent la stratégie, la conception, la rédaction, le design, la vidéo, le media planning, le reporting, les appels clients, les révisions, la revue qualité et la gestion de projet. Utilisez les libellés facturable et non facturable de manière cohérente. Un appel de suivi client peut être facturable dans un contrat et non facturable dans un autre, donc la feuille de temps doit suivre l'accord client plutôt qu'un libellé de tâche générique.
Les petites modifications client créent de mauvais relevés lorsque les équipes attendent vendredi et saisissent un total arrondi unique. Saisissez les changements courts comme leurs propres entrées lorsqu'ils affectent la facturation, l'utilisation du budget ou la rentabilité. Un changement de titre de 15 minutes, un redimensionnement de bannière de 30 minutes et une correction de reporting de 45 minutes racontent une histoire plus claire qu'une ligne vague de « révisions ». Ce détail aide aussi les account managers à expliquer pourquoi une campagne a utilisé plus de temps que prévu.
Le travail au forfait nécessite la même discipline. Suivez chaque entrée par rapport au client et à la campagne ou au domaine de service spécifique, puis comparez les heures au budget du forfait. Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux régulier, sauf si une autre loi ou un autre accord ajoute davantage.
Une feuille de temps ponctuelle fonctionne pour un freelance, une campagne courte ou un petit projet client avec une facture simple. Elle suffit lorsqu'une personne enregistre les heures, les examine une fois et envoie une facture en dollars américains. Elle commence à échouer lorsque plusieurs personnes travaillent sur des clients qui se chevauchent, que les managers ont besoin d'approbations, que les budgets se réinitialisent chaque mois, ou que les équipes paie et facturation utilisent les mêmes relevés de temps.
Everhour Project Budgeting convient à la version gérée de ce workflow. Les agences peuvent suivre les budgets de temps et d'argent, utiliser des périodes budgétaires récurrentes, appliquer des méthodes de facturation comme le forfait ou la régie, et envoyer des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à des niveaux personnalisés. Les budgets au niveau du client aident aussi les équipes à contrôler la dépense totale sur plusieurs projets relevant d'une même relation client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps publicitaire prête pour la facturation nécessite le collaborateur, la date, le client, la campagne ou le projet, la tâche, les heures, le statut facturable, la base tarifaire et les notes. Les champs de taux américains utilisent normalement l'USD. Les notes doivent identifier le livrable ou la demande client, comme « texte de publicité sociale série 2 », afin que le réviseur de facture puisse relier l'entrée de temps au travail réel.
Les révisions créatives doivent avoir des entrées séparées lorsqu'elles affectent la facturation, l'utilisation du budget, la revue du périmètre ou le reporting client. Un seul total de révision combiné cache si le temps a été consacré au texte, au design, aux assets média ou aux changements d'approbation. Des entrées séparées aident aussi les account managers à voir les schémas récurrents, comme les changements tardifs de parties prenantes qui consomment des heures de forfait.
Les employés non exemptés couverts ne peuvent pas voir leurs heures moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA. La semaine de travail fédérale est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des revenus, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les conditions des contrats clients, les politiques comptables, les obligations de conservation liées à des litiges ou les règles d'État peuvent exiger une conservation plus longue, donc les agences doivent conserver les feuilles de temps approuvées avec la facture et les registres de paie associés.
Une feuille de temps publicitaire n'a pas besoin de captures d'écran, de frappes clavier ou de données de surveillance pour être utile. La FLSA autorise toute méthode complète et précise pour les employeurs couverts qui suivent les travailleurs non exemptés. Les entreprises américaines traitant des informations personnelles d'employés doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act et doivent collecter uniquement les informations dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Project Budgeting suit le temps d'agence par rapport à des budgets basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que le travail est enregistré. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes pour les forfaits, appliquer des méthodes de facturation au forfait ou en régie, et recevoir des alertes budgétaires à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés avant qu'une campagne ne dépasse sa limite.
Suivez les heures de campagne par rapport aux budgets client avant l'envoi des factures. Everhour Project Budgeting donne aux agences des budgets récurrents, des méthodes de facturation, des alertes et une visibilité budgétaire au niveau du client.
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