Everhour organise le suivi du temps de production, tandis que les équipes du divertissement ont besoin de relevés liés aux projets, aux rôles, aux départements et à l'approbation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser les heures derrière une production au-delà d'un simple total générique de début et de fin. Le relevé final doit indiquer qui a travaillé, quelle production a été soutenue, le jour travaillé, le département ou le métier concerné, la tâche ou l'étape, et le statut d'approbation. Cette structure aide un producteur, un coordinateur de paie, un comptable ou un responsable de département à examiner le temps sans reconstruire l'historique à partir de messages, de feuilles de service et de notes dispersées.
Les équipes de divertissement combinent souvent employés, interprètes, sous-traitants, fournisseurs et équipes techniques sur plusieurs lieux et de courtes phases de production. Un journal de temps utile garde ces dimensions visibles dès la première saisie. Par exemple, un monteur de postproduction peut enregistrer du temps sur l'épisode 204, le verrouillage image, le département éditorial, une passe de révision et une note d'approbation du réviseur. Un technicien d'événement en direct peut utiliser le nom de l'événement, le lieu, le montage, l'appel spectacle, le démontage et l'approbation du responsable de département.
Une saisie propre commence par la date, le nom du travailleur, la production ou le client, la phase du projet, le département, le rôle, la tâche, le lieu, l'heure de début, l'heure de fin, la pause ou période de repas, le total des heures travaillées, la catégorie facturable ou de paie, le code de taux s'il est utilisé, et l'approbateur. Les champs en dollars américains conviennent aux relevés de paie et de facturation aux États-Unis. Les notes doivent expliquer le travail effectué, comme l'installation de l'éclairage ou les révisions de montage, sans ajouter de détails privés dont les réviseurs de paie ou de facturation n'ont pas besoin.
Un exemple de ligne peut indiquer : 5 mars 2026, Harbor Shoot, département caméra, deuxième assistant caméra, installation de scène extérieure, Stage B, de 7 h 00 à 18 h 30, période de repas enregistrée, 10,5 heures travaillées, paie de production, approuvé par le directeur de production d'unité. L'objectif est la traçabilité. Un réviseur peut relier le temps au jour de production, au travail effectué et à la personne autorisée à l'approuver.
Le travail cinématographique et d'enregistrement sonore passe par la contractualisation des interprètes, la création de contenu, la postproduction technique et la distribution, si bien qu'une feuille de temps plate perd un contexte utile. Le BLS a estimé 403 840 emplois dans le NAICS 512100 Motion Picture and Video Industries en mai 2023, avec 164 500 emplois dans les arts, le design, le divertissement, le sport et les médias. Les étiquettes de rôle, de département et de métier aident les responsables de production à voir où les heures sont allées dans une main-d'œuvre mixte.
Les champs propres aux accords comptent pour certaines productions. Les directives théâtrales et télévisuelles de SAG-AFTRA indiquent qu'un rapport quotidien de temps de production ou une carte de temps d'interprète, rempli à l'encre, est proposé à la signature de l'interprète chaque jour. Les productions couvertes par l'IATSE peuvent aussi rattacher les heures aux contributions horaires aux avantages sociaux, comme l'illustre l'augmentation de 1,09 $ par heure du Basic Agreement MOA 2024 pour les taux de contribution horaire à l'Active Employees Fund. Le relevé doit préserver ces dimensions pertinentes pour la paie avant que les totaux ne passent en aval.
Un outil de suivi ponctuel fonctionne pour un producteur solo, un freelance ou un responsable de département qui a besoin d'un total hebdomadaire rapide ou d'un export propre pour une facture. Il suffit aussi pour la planification initiale, le calcul personnel des coûts de mission ou un petit tournage non syndiqué avec une courte liste d'équipe. La limite apparaît lorsque plusieurs personnes soumettent des corrections, que les approbations ont lieu après coup, ou que la paie et la facturation ont besoin du même relevé source.
Un flux de travail géré devient le choix le plus sûr lorsque le temps suivi alimente la paie de production, la facturation client, le reporting des coûts ou l'examen d'un accord syndical. Everhour peut collecter les heures hebdomadaires de projet et de travail dans Timesheets, permettre aux utilisateurs de soumettre le temps, et donner aux administrateurs des contrôles pour approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies. Cela crée une piste d'approbation durable pour les équipes qui ne peuvent pas s'appuyer sur des modifications de feuilles de calcul et des fils de messages.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une structure pratique sépare la production, le jour, le département, le métier ou rôle, l'étape et la tâche. Pour un épisode télévisé, le temps éditorial relève de l'épisode et de l'étape de postproduction, tandis qu'une saisie d'installation caméra relève du jour de tournage et du département caméra. Cette séparation permet à la paie, aux producteurs et aux responsables de département d'examiner le même relevé sous différents angles sans modifier les heures sous-jacentes.
Une carte quotidienne soutient le relevé du jour de production. L'examen de la paie aux États-Unis nécessite toujours le total de la semaine de travail lorsque la FLSA s'applique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Gardez le relevé quotidien signé et le résumé hebdomadaire alignés.
Des champs séparés empêchent les libellés mélangés tels que caméra, AC et notes de département de se concurrencer dans une seule zone de texte. Utilisez une liste contrôlée pour le département, le métier, le rôle et l'étape de production, puis réservez les notes aux courtes descriptions du travail. Cela garde le reporting propre lorsqu'un producteur a besoin des heures par épisode, qu'un responsable de département a besoin des totaux d'équipe, et que la comptabilité a besoin des catégories de paie.
Selon la base fédérale, le travail le week-end ou les jours fériés ne déclenche pas à lui seul une prime d'heures supplémentaires. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir des heures supplémentaires à au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Une loi d'État, un accord syndical, un contrat individuel ou une politique d'employeur peut créer une prime distincte.
Les notes de production doivent décrire le travail effectué, le contexte d'approbation et les libellés de production. Excluez les informations personnelles sensibles dont la paie, la facturation ou l'examen de production n'ont pas besoin. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises conservant des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les garder en sécurité et les éliminer de manière sûre.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures travaillées par personne, afin que les responsables de production puissent examiner le temps soumis avant son utilisation pour la paie ou la facturation. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies soumises, ce qui protège le temps examiné contre les modifications ultérieures par des membres réguliers.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de projet basés sur les heures et sur l'argent à mesure que les personnes enregistrent du temps. Les administrateurs de production peuvent utiliser des budgets ponctuels ou récurrents et définir des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à un seuil personnalisé, afin que les dépassements apparaissent avant que le budget de production ne soit déjà dépensé.
Collectez les heures hebdomadaires de projet et de travail, transmettez le temps soumis aux responsables, et verrouillez les saisies approuvées avant l'examen de la paie ou de la facturation. Everhour Timesheets donne aux équipes de divertissement une piste d'approbation plus propre.
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