Les services hôteliers combinent repas, courtes pauses et temps d'attente. Les fiches de pointage Everhour gardent les totaux de révision de la paie organisés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de fiche de pointage hôtelière répond au nombre d'heures indemnisables qui appartiennent à une semaine de travail fixe et au montant de paie que ces heures produisent. Pour les employés d'hôtels et de motels visés et non exemptés, la base fédérale est les heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier. La semaine de travail peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais un hôtel ne peut pas faire la moyenne de deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires.
Le calcul sépare aussi le temps payé et non payé. Les courtes pauses de repos d'environ 5 à 20 minutes comptent comme des heures travaillées payées. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure généralement au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Un réceptionniste qui mange tout en répondant aux appels travaille toujours pendant ce temps.
Commencez par les totaux quotidiens payés après avoir retiré uniquement les périodes de repas non payées valides. Ajoutez tout le temps indemnisable dans la semaine de travail fixe, y compris le temps de service requis, le travail autorisé avant ou après le service, et le temps d'attente en service. Pour un employé d'hôtel visé et non exempté, les heures régulières s'arrêtent à 40. Les heures supplémentaires sont égales au total des heures payées moins 40, payées à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Par exemple, un auditeur de nuit d'hôtel visé et non exempté gagne 18,80 $ par heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 8, 10, 9 et 11 heures au cours d'une semaine de travail fixe. Le temps payé total est de 46 heures. La paie régulière est de 40 heures multipliées par 18,80 $, soit 752,00 $. Les heures supplémentaires sont de 6 heures multipliées par 28,20 $, soit 169,20 $. Le salaire brut total de la semaine est de 921,20 $ avant taxes, retenues, pourboires ou ajustements de frais de service.
Les fiches de pointage hôtelières posent souvent problème lorsque l'entrée paraît ordinaire mais que la catégorie de paie change. Un employé d'hôtel à pourboire au titre de la FLSA reçoit habituellement et régulièrement plus de 30 $ par mois en pourboires. Si un hôtel applique le crédit de pourboire fédéral, le salaire direct en espèces doit être d'au moins 2,13 $ par heure, et le crédit de pourboire fédéral maximal est de 5,12 $ par heure par rapport au salaire minimum fédéral de 7,25 $.
Les entrées liées aux doubles fonctions et aux frais de service nécessitent une attention distincte. Un hôtel peut appliquer le crédit de pourboire uniquement aux heures d'une occupation à pourboire, et non aux heures de maintenance sans pourboire effectuées par le même travailleur. Les frais de service obligatoires ne sont pas des pourboires au titre de la FLSA. Les montants distribués aux employés d'hôtel provenant des frais de service sont une rémunération et doivent être inclus dans le taux régulier pour les heures supplémentaires.
Un calculateur ponctuel suffit pour une seule vérification hebdomadaire, un pointage corrigé ou une comparaison rapide entre le traitement payé et non payé d'un repas. Il fonctionne lorsque les données d'entrée sont déjà propres : heures quotidiennes payées, déductions de repas valides, taux horaire et toute rémunération de frais de service qui appartient au taux régulier. Il ne crée pas de piste d'approbation et ne conserve pas la raison pour laquelle un responsable a modifié un service.
Un flux de travail géré convient aux hôtels qui examinent les services tournants, les déductions de pauses, le travail à pourboire et sans pourboire, et les exports de paie à chaque période de paie. Les fiches de pointage Everhour enregistrent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, prennent en charge l'approbation avant la révision de la paie, et exportent les données de feuilles de temps d'équipe pour les flux de travail de paie ou d'archivage. C'est important lorsque la même fiche de pointage doit satisfaire la planification, la révision par le responsable et le calcul des salaires.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les employés d'hôtels et de motels visés et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une paie d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. Le taux fédéral des heures supplémentaires est d'au moins une fois et demie le taux régulier. Les hôtels ne peuvent pas faire la moyenne d'une semaine calme avec une semaine chargée pour effacer les heures supplémentaires.
Les courtes pauses de repos d'hôtel d'environ 5 à 20 minutes sont des heures travaillées payées selon le droit fédéral et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure généralement au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Répondre aux appels, couvrir la réception ou aider des clients pendant le déjeuner maintient le temps indemnisable.
Le temps d'astreinte sur site et le temps d'inactivité pendant qu'un employé d'hôtel est engagé pour attendre comptent comme des heures travaillées au titre de la FLSA. Le temps d'astreinte hors site n'est généralement pas du temps de travail, sauf si des restrictions limitent significativement la liberté de l'employé. Une fiche de pointage doit étiqueter clairement le statut afin que la paie ne traite pas le temps de service comme une disponibilité non payée.
L'application fédérale autorise l'arrondi aux 5 minutes les plus proches, au dixième d'heure ou au quart d'heure uniquement lorsque la pratique s'équilibre avec le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Le temps arrondi ne doit pas remplacer les relevés de pointage réels lors d'un litige de paie ou d'un examen d'audit.
Les frais de service obligatoires ne sont pas des pourboires au titre de la FLSA. Les montants distribués aux employés d'hôtel provenant des frais de service font partie de la rémunération totale et doivent être inclus dans le taux régulier pour les heures supplémentaires. Une fiche de pointage seule ne résout pas ce problème, sauf si la paie reçoit également les montants des frais de service liés à la semaine de travail.
Les fiches de pointage Everhour affichent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels afin que les responsables puissent examiner les services hôteliers avant la paie. Les rapports Team Hours comparent les heures travaillées, les heures de projet, les congés et la capacité, tandis que les exports aux formats PDF, CSV et XLSX prennent en charge les flux de travail de paie ou d'archivage.
Suivez les pointages d'entrée, les pointages de sortie, les pauses et les totaux hebdomadaires approuvés dans les timecards Everhour, puis exportez les heures révisées pour la paie avec des relevés de services hôteliers plus propres.
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