Les rapports Everhour gardent les heures approuvées utilisables après que les fiches de pointage des petites entreprises deviennent des contrôles de paie, d'heures supplémentaires et de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un propriétaire de petite entreprise a généralement besoin d'une réponse claire à partir d'une fiche de pointage : combien d'heures payées doivent entrer dans la paie pour la semaine de travail. Cela commence par les heures de début, les heures de fin, les périodes de repas non payées et les courtes pauses payées. Pour les employés couverts non exemptés, la base fédérale exige aussi le paiement des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Le résultat compte avant l'approbation de la paie, avant qu'une facture client utilise les heures du personnel et avant qu'un manager traite une déduction automatique de repas comme non payée. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou de repos pour les adultes, mais la loi de l'État ou la politique de l'entreprise peut le faire. Si une pause existe, son traitement en paie dépend de sa durée et du fait que l'employé ait été complètement relevé de ses fonctions.
Convertissez chaque poste en heures décimales, soustrayez uniquement les véritables périodes de repas non payées, puis additionnez les totaux quotidiens payés pour la semaine de travail. Le temps de 8 h 15 à 17 h 00 avec un repas non payé de 30 minutes équivaut à 8,25 heures payées. Un poste qui traverse minuit nécessite le même calcul, avec 24 heures ajoutées lorsque l'heure de fin est antérieure à l'heure de début.
Par exemple, un coordinateur de bureau couvert non exempté dans une petite entreprise gagne 24,50 $ de l'heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 9, 8, 10, 8 et 7 heures. Le total hebdomadaire est de 42 heures. Selon la méthode hebdomadaire fédérale, 40 heures sont payées à 24,50 $ et 2 heures supplémentaires sont payées à 36,75 $, pour un salaire brut total de 1 053,50 $ avant déductions.
Les petites entreprises doivent confirmer la couverture FLSA avant de traiter les heures supplémentaires comme facultatives. Une entreprise est généralement couverte sur une base d'entreprise à partir de 500 000 $ ou plus de chiffre d'affaires annuel ou d'activité réalisée, et les employés peuvent toujours avoir une couverture individuelle lorsque leur travail implique le commerce inter-États. Pour les employés couverts non exemptés, les heures supplémentaires sont calculées semaine de travail par semaine de travail, sans faire la moyenne entre deux semaines chargées et des semaines lentes.
Le traitement des pauses crée des erreurs de paie fréquentes. Les courtes pauses d'environ 5 à 20 minutes sont des heures travaillées indemnisables et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable période de repas est généralement non payée seulement lorsqu'elle dure habituellement au moins 30 minutes et que l'employé est complètement relevé de ses fonctions. Les déductions automatiques de déjeuner doivent être corrigées lorsqu'un employé continue à répondre au téléphone, servir des clients ou travailler pendant le repas.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser une seule semaine, vérifier les heures décimales d'un employé ou contrôler ponctuellement les heures supplémentaires avant la paie. Conservez les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le taux de rémunération, les gains au taux normal, les gains d'heures supplémentaires, les déductions, le salaire total, le début de la semaine de travail et les dates de période de paie avec le dossier de paie. Les employeurs couverts conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les fiches de pointage ou les registres de calcul des salaires pendant au moins deux ans.
Un workflow géré convient lorsque le même processus de fiche de pointage se répète à chaque période de paie. Everhour Reporting peut regrouper le temps approuvé par employé, projet, client, plage de dates et métadonnées, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne aux propriétaires un chemin plus propre des heures pointées à la revue de paie, à la visibilité sur les heures supplémentaires, au calcul des coûts par tâche et à la facturation, sans reconstruire le même tableur chaque semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les employés couverts non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. Le taux fédéral des heures supplémentaires est d'au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. La semaine de travail compte 168 heures fixes, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires.
Une déduction automatique de déjeuner n'est valide que lorsque toute la période de repas non payée a effectivement été prise et que l'employé a été complètement relevé de ses fonctions. Une véritable période de repas dure généralement au moins 30 minutes. Si l'employé répond à des appels, aide des clients, conduit, nettoie ou effectue d'autres tâches en mangeant, ce temps reste des heures travaillées.
Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables selon la règle fédérale. Ces minutes comptent dans le total hebdomadaire utilisé pour les heures supplémentaires. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner, café, repas ou repos pour les adultes, bien que la loi de l'État ou une politique de l'employeur puisse créer des exigences de pause.
L'arrondi fédéral peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième d'heure ou le quart d'heure uniquement lorsqu'il s'équilibre au fil du temps et paie intégralement les employés pour les heures réellement travaillées. L'arrondi au quart d'heure peut arrondir les minutes 1 à 7 vers le bas et 8 à 14 vers le haut. Un système qui arrondit toujours vers le bas risque un sous-paiement du salaire minimum et des heures supplémentaires.
Les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts qui incluent les heures travaillées chaque jour, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, le taux de rémunération, les gains au taux normal, les gains d'heures supplémentaires, les déductions, le salaire total, les dates de période de paie, ainsi que le jour et l'heure de début de la semaine de travail. Les registres de paie sont conservés au moins trois ans, et les fiches de pointage ou autres registres de calcul des salaires sont conservés au moins deux ans.
Everhour Reporting transforme le temps approuvé en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les propriétaires peuvent examiner les heures des employés, la visibilité sur les heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés, les coûts de projet et les données de facturation avant que la paie ou la facturation n'utilise les totaux.
Utilisez les totaux approuvés des fiches de pointage comme un workflow de reporting répétable. Everhour organise les heures par employé, projet, client et période, puis exporte les registres dont les propriétaires ont besoin pour la revue de paie et la facturation.
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