Les fiches de temps Everhour prennent en charge la révision de la paie, tandis que les heures de paie aux États-Unis nécessitent toujours des règles claires sur les pauses, l'arrondi et les heures supplémentaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de fiche de temps de paie répond à trois questions : combien d'heures comptent comme travail rémunéré, combien de ces heures relèvent d'une semaine de travail fixe, et quelles heures exigent une rémunération des heures supplémentaires. Pour la paie aux États-Unis, la référence fédérale est la semaine de travail FLSA, une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures.
Pour les employés couverts non exemptés, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent après 40 heures travaillées au cours de cette semaine de travail, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. La paie ne doit pas faire la moyenne des heures sur deux semaines de travail dans une période de paie bimensuelle. Le droit de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des règles plus strictes sur les pauses, les heures supplémentaires ou les primes.
La paie commence par convertir chaque plage de pointage en heures décimales. Les minutes sont divisées par 60, donc 7 heures 30 minutes deviennent 7,5 heures, et non 7,30. Un poste qui traverse minuit doit inclure la période suivante de 24 heures avant les déductions, donc de 10:00 PM à 6:00 AM équivaut à 8 heures avant toute pause non payée.
Seules les pauses non payées valides doivent être retirées du temps rémunéré. Le droit fédéral n'impose pas de pauses repas ou de repos aux adultes, mais les courtes pauses d'environ 5 à 20 minutes comptent comme des heures travaillées indemnisables lorsqu'elles sont fournies. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsqu'elle dure environ 30 minutes ou plus et que l'employé est complètement libéré de ses tâches.
Supposons qu'un employé de paie couvert non exempté gagne 21,20 $ de l'heure et enregistre des totaux journaliers payés de 8, 8, 10, 9, 7 et 5 heures dans une semaine de travail fixe. Le total hebdomadaire est de 47 heures. Les 40 premières heures sont payées au taux normal, et les 7 heures restantes sont des heures supplémentaires fédérales.
La rémunération au taux normal est de 40 × 21,20 $ = 848,00 $. Le taux des heures supplémentaires est de 21,20 $ × 1,5 = 31,80 $, donc la rémunération des heures supplémentaires est de 7 × 31,80 $ = 222,60 $. La rémunération brute totale pour la semaine est de 1 070,60 $ avant impôts, déductions, remboursements ou règles de primes propres à l'État.
Les erreurs de paie commencent souvent avant le calcul de la paie. Une fiche de temps doit inclure les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, la base de rémunération, le taux horaire normal, les gains au taux normal, les gains d'heures supplémentaires, les ajouts ou déductions, le salaire total, la date de paiement et la période de paie couverte pour les travailleurs couverts non exemptés. L'arrondi n'est autorisé que lorsqu'il est neutre dans le temps et qu'il ne sous-paie pas les heures réellement travaillées.
Les fiches de temps de paie aux États-Unis nécessitent aussi un format de saisie cohérent. Les dates au format mois/jour/année et les heures au format 12 heures AM/PM réduisent l'ambiguïté de saisie des pointages pour les équipes américaines. La paie doit également inclure le travail subi ou autorisé, y compris le temps non planifié avant ou après un poste que l'employeur sait, ou a des raisons de savoir, avoir été travaillé.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier le total hebdomadaire d'un employé, confirmer une ligne d'heures supplémentaires ou tester si une déduction de repas non payé modifie la paie. Il suffit également pour un chèque corrigé lorsque les pointages, les notes de pause et le taux sont déjà documentés.
Un flux de travail géré compte lorsque la paie se répète chaque semaine pour plusieurs employés, départements, projets ou approbations. Les fiches de temps Everhour donnent aux réviseurs de paie des totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, ainsi que les heures d'arrivée, les heures de départ, les pauses, les approbations et les exports. Cela crée un transfert plus propre que de reconstruire les heures à partir de notes dispersées à chaque période de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une fiche de temps de paie doit inclure toutes les heures travaillées que l'employeur exige, autorise ou permet. Cela comprend le temps planifié, le temps de service requis et le travail supplémentaire avant ou après un poste lorsque l'employeur sait, ou a des raisons de savoir, que le travail a eu lieu. Les courtes pauses payées comptent également dans les heures hebdomadaires et les heures supplémentaires.
La paie peut déduire automatiquement un repas de 30 minutes uniquement lorsque l'employeur s'assure que l'employé a effectivement bénéficié d'une période de repas ininterrompue et libre de toute tâche. Un déjeuner interrompu est du temps de travail payé selon la FLSA. Un processus de fiche de temps doit prévoir un moyen d'annuler la déduction lorsque l'employé a travaillé pendant le repas.
Une période de paie bimensuelle ne change pas le calcul fédéral des heures supplémentaires. La FLSA utilise une semaine de travail fixe de 168 heures, et les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures travaillées au cours de cette semaine de travail. La paie ne peut pas faire la moyenne de 35 heures une semaine et 45 heures la suivante pour éviter les heures supplémentaires.
L'arrondi au quart d'heure n'est autorisé que lorsqu'il est neutre dans le temps et qu'il ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Selon la règle fédérale d'arrondi, 1 à 7 minutes peuvent être arrondies à la baisse, et 8 à 14 minutes doivent être arrondies à la hausse. La paie doit auditer les schémas d'arrondi, surtout lorsque les employés pointent fréquemment juste avant ou juste après les heures de poste.
Le droit fédéral n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Une règle d'État, une politique d'employeur, une convention collective ou un contrat peuvent exiger une prime. La paie doit séparer le calcul fédéral des heures supplémentaires de toute règle de prime distincte qui s'applique au travailleur.
Les fiches de temps Everhour affichent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels afin que les réviseurs de paie puissent vérifier l'assiduité, les pauses et les totaux hebdomadaires avant le traitement de la paie. Les rapports Team Hours comparent également les heures de travail, les heures de projet, les congés et la capacité pour repérer les heures manquantes ou excessives.
Everhour permet aux équipes d'exporter les données de feuille de temps d'équipe aux formats PDF, CSV et XLSX pour les flux de révision ou d'archivage de la paie. Les fiches de temps hebdomadaires approuvées peuvent être soumises et examinées avant l'export, afin que la paie reçoive des enregistrements verrouillés plutôt que des notes de travail modifiables.
Suivez les arrivées, les pauses, les approbations et les totaux hebdomadaires avant la clôture de la paie. Les fiches de temps Everhour donnent aux réviseurs de paie des enregistrements et des exports plus propres pour la révision récurrente de la paie.
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