Everhour prend en charge l'examen structuré du temps et les approbations, tandis que des feuilles de temps exactes dépendent toujours de saisies quotidiennes propres et de totaux corrects.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps répond à trois questions pratiques : quels jours ont comporté du travail, combien d'heures payées appartiennent à chaque jour, et si le total hebdomadaire déclenche une autre règle. Pour la paie aux États-Unis, le repère fédéral des heures supplémentaires est la semaine de travail FLSA, une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail.
Une feuille de temps remplie sépare aussi le temps payé du temps non payé. Le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur tolère ou permet comptent comme des heures travaillées, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les salariés adultes, mais la loi de l'État ou la politique de l'employeur peut les exiger. Les courtes pauses fournies par l'employeur, généralement de 5 à 20 minutes, restent payées selon la loi fédérale.
Commencez par le nom du salarié, la période de paie, les dates de semaine de travail, le service ou le projet, et le superviseur ou l'approbateur. Saisissez ensuite chaque journée de travail séparément en utilisant le format courant aux États-Unis, mois/jour/année et h:mm AM/PM. Une ligne propre comprend généralement la date, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de repas non payé, les heures payées, le poste ou projet, les notes et la confirmation du salarié.
Utilisez d'abord les informations réelles de pointage, puis convertissez-les en heures payées. Une période de repas bona fide de 30 minutes est généralement non payée uniquement lorsque le salarié est complètement dégagé de ses fonctions. Le temps passé à répondre aux appels, tenir un comptoir, répondre à des messages ou travailler en mangeant reste du temps de travail. Gardez les courtes pauses payées dans le total de la journée au lieu de les soustraire comme déjeuner.
Utilisez cette séquence : l'amplitude brute moins les périodes de repas non payées égale les heures quotidiennes payées, et la somme des heures quotidiennes payées égale les heures hebdomadaires. Par exemple, un salarié non exempté couvert enregistre 8 heures payées lundi, 8 mardi, 9 mercredi, 8 jeudi et 9 vendredi. Le total hebdomadaire est de 42 heures payées. À 28,80 $ de l'heure, les 40 premières heures produisent 1 152,00 $ de rémunération régulière.
Les 2 heures restantes sont des heures supplémentaires selon la base fédérale pour les salariés non exemptés couverts. Les heures supplémentaires FLSA sont payées au moins 1,5 fois le taux régulier, donc le taux des heures supplémentaires est de 43,20 $ de l'heure. Deux heures supplémentaires ajoutent 86,40 $, ce qui porte la paie hebdomadaire brute à 1 238,40 $ avant impôts, retenues, primes spécifiques à l'État ou ajouts de politique de l'employeur.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser une seule semaine, vérifier une carte manuscrite ou confirmer que les pauses non payées ont été soustraites de manière cohérente. Il fonctionne aussi pour une question de paie simple où la semaine de travail est claire, la catégorie du salarié est connue, et aucune superposition spécifique à l'État concernant les pauses, les heures supplémentaires ou les primes ne change le résultat.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent leur temps, que les managers approuvent des corrections ou que la paie a besoin d'un enregistrement verrouillé. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que le processus de feuille de temps ait une piste d'audit au lieu d'une feuille de calcul non structurée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de base doit inclure le nom du salarié, la période de paie, la date de travail, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le temps de repas non payé, les heures quotidiennes payées, le projet ou la catégorie de travail, la confirmation du salarié et l'approbation du manager. Les équipes horaires ont aussi besoin d'un total hebdomadaire parce que les salariés non exemptés couverts aux États-Unis reçoivent des heures supplémentaires FLSA après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe.
Les heures de pointage donnent à l'examinateur un enregistrement plus clair, car elles montrent l'amplitude travaillée, le moment du repas et les pointages possiblement manqués. Les feuilles de temps avec total d'heures uniquement peuvent fonctionner pour un suivi simple des employés au salaire fixe ou des projets, mais l'examen de la paie horaire est plus solide lorsque la ligne affiche l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause non payé et le total final des heures payées.
Saisissez la date et l'heure de début, puis reportez l'heure de fin à la date calendaire suivante. Un poste de 10:00 PM le 10 juin 2026 à 6:00 AM le 11 juin 2026 couvre 8 heures avant toute déduction de repas non payé. La feuille de temps doit placer ces heures dans la bonne semaine de travail fixe utilisée par l'employeur.
Ils peuvent apparaître sur la même ligne, mais ils ne doivent pas être traités de la même manière. Les courtes pauses fournies par l'employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables selon la loi fédérale et comptent pour les heures supplémentaires hebdomadaires. Une période de repas bona fide est généralement non payée uniquement lorsque le salarié est complètement dégagé de ses fonctions.
L'arrondi fédéral des pointeuses peut utiliser les 5 minutes, le dixième ou le quart d'heure les plus proches uniquement si la pratique s'équilibre au fil du temps et ne sous-paie pas les salariés pour les heures réellement travaillées. Une feuille de temps arrondie doit toujours conserver suffisamment de détails pour l'examen de la paie, surtout lorsque de petits changements influent sur le fait que les heures hebdomadaires dépassent 40.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, d'approuver le temps soumis, de corriger les saisies pour les membres de l'équipe et d'appliquer des limites de suivi personnelles par jour, semaine ou mois. Ces contrôles empêchent les feuilles de temps approuvées de changer de manière informelle après que les managers ont terminé l'examen de la paie ou de la facturation.
Everhour prend en charge les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe, afin que les administrateurs puissent contrôler l'accès et filtrer le temps par service ou groupe de reporting. Cette structure aide les managers à examiner la bonne capacité hebdomadaire, les heures suivies et les feuilles de temps soumises sans combiner des équipes non liées dans un même fichier manuel.
Utilisez un calculateur pour les contrôles isolés. Utilisez Everhour Team Management lorsque les heures soumises nécessitent des approbations, des périodes verrouillées, des droits de correction, des groupes d'équipe et des contrôles de capacité hebdomadaire avant l'examen de la paie.
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