Everhour suit les congés et les timesheets, tandis que Google Sheets gère les calculs de fiche de pointage grâce à des formules précises.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
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Une fiche de pointage Google Sheets répond à une question pratique : combien d'heures payées doivent figurer sur une timesheet ou un fichier de paie après traitement des heures de pointage, des pauses repas non payées, des postes de nuit et des heures supplémentaires hebdomadaires. Sheets stocke l'heure comme une fraction d'une journée de 24 heures, donc 8 h 15 équivaut à 8,25 heures de paie après conversion, et non à 8,15 heures.
Pour la paie aux États-Unis, la référence fédérale est la semaine de travail FLSA. Les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe, et les heures supplémentaires doivent être payées au moins 1,5 fois le taux normal. Le droit de l'État, la politique de l'employeur et les contrats peuvent ajouter des règles plus strictes.
Les lignes de fiche de pointage Google Sheets commencent généralement par la date, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le temps de pause non payé et un total quotidien calculé. La structure centrale est le temps écoulé moins la pause non payée, puis multiplié par 24 pour produire des heures décimales. Pour les lignes de nuit, la différence d'heure nécessite `MOD(end - start, 1)` avant la multiplication par 24, de sorte que 22 h 00 à 6 h 00 donne 8 heures au lieu d'une valeur négative.
Les paramètres régionaux de la feuille de calcul comptent. Les timesheets américaines utilisent couramment des dates mois/jour/année et des heures AM/PM sur 12 heures, tandis que les fichiers CSV importés peuvent arriver dans un format différent. Google Sheets peut importer des fichiers Excel, des URL CSV ou TSV, et des plages provenant d'autres feuilles de calcul, puis exporter les totaux aux formats Excel, PDF, CSV, ODS et autres pour l'examen de la paie ou de la facturation.
Par exemple, un employé couvert et non exempté gagne 24,50 $ de l'heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 8, 9, 10 et 7 heures dans une semaine de travail fixe. Le total hebdomadaire est de 42 heures. La paie normale couvre 40 heures à 24,50 $, soit 980,00 $. Les heures supplémentaires couvrent 2 heures à 36,75 $, soit 73,50 $. La paie brute est de 1 053,50 $ avant impôts, déductions ou autres ajustements.
Google Sheets peut ventiler ce total avec une ligne d'heures normales plafonnée à 40 et une ligne d'heures supplémentaires pour l'excédent. Le calcul ne doit pas faire la moyenne de deux semaines de travail ensemble. Une semaine de travail FLSA fixe compte 168 heures, soit sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures supplémentaires des employés couverts et non exemptés sont mesurées à l'intérieur de cette semaine de travail.
Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées indemnisables selon le droit fédéral et doivent figurer dans le total des heures payées. Une véritable pause repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses obligations pendant 30 minutes ou plus. Une colonne Google Sheets peut soustraire le temps de repas non payé, mais elle ne peut pas décider si la pause satisfait à ce critère juridique.
L'arrondi fédéral des horloges de pointage peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième d'heure ou le quart d'heure uniquement si la pratique s'équilibre dans le temps et ne sous-paye pas les employés pour les heures réellement travaillées. Pour les feuilles de facturation d'avocat, des incréments de facturation convenus tels que 0,1 heure ou 0,25 heure affectent la facturation client, mais l'entrée sous-jacente doit tout de même refléter le temps réellement passé.
Un calcul ponctuel dans Google Sheets suffit pour une courte vérification de paie, une fiche de pointage corrigée ou un petit export où une seule personne contrôle les formules. Protégez les cellules de formule, vérifiez les formats de date importés et conservez les heures de pointage brutes à côté des totaux en heures décimales afin que le calcul puisse être vérifié plus tard.
Un workflow géré devient important lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent les entrées ou que les congés affectent les totaux hebdomadaires bruts. Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie et les types de congés personnalisés avec des durées de journée partielle, l'acquisition et le report, les soldes par employé et les données de congés qui alimentent les timesheets et les rapports.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Google Sheets stocke l'heure de pointage comme une fraction de journée. Une durée de 8 heures et 15 minutes équivaut à 0,34375 d'une journée, donc le total décimal prêt pour la paie doit être multiplié par 24. Formatez le résultat comme un nombre, et non comme une valeur horaire, lorsque le total doit être exporté sous forme de 8,25 heures.
Utilisez une différence compatible avec les postes de nuit avant la conversion en heures décimales. Dans Sheets, la structure est `MOD(end - start, 1) * 24`, avec le temps de repas non payé soustrait séparément lorsque la pause repas est admissible comme non payée. Cela empêche un poste tel que 22 h 00 à 6 h 00 de produire un total négatif.
Selon la référence fédérale FLSA, les courtes pauses de repos d'environ 5 à 20 minutes comptent comme des heures travaillées indemnisables. Une véritable pause repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses obligations pendant 30 minutes ou plus. Le droit de l'État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent imposer des règles de pause supplémentaires.
Google Sheets peut calculer les totaux hebdomadaires et séparer les heures normales des heures supplémentaires, mais vous devez fournir la règle correcte. Selon la référence fédérale FLSA, les employés couverts et non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les règles propres aux États exigent une logique distincte.
Conservez les heures de pointage réelles dans la feuille et appliquez l'arrondi dans une colonne calculée séparée. L'arrondi fédéral aux 5 minutes les plus proches, au dixième d'heure ou au quart d'heure est accepté uniquement lorsqu'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paye pas les employés pour les heures réellement travaillées. Des colonnes séparées rendent cet examen possible.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec des options de journée partielle, l'acquisition, le report, les soldes et l'approbation. Les heures de congé peuvent alimenter les totaux bruts des timesheets d'équipe, donnant aux managers un seul endroit pour examiner le temps travaillé et les congés approuvés avant la paie ou les rapports.
Suivez les congés approuvés et les totaux hebdomadaires des timesheets dans Everhour lorsque les formules de feuille de calcul ne suffisent plus. Everhour Time Off relie les soldes, les demandes et les totaux de timesheet pour un examen de paie plus net.
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