Les projets Asana portent le plan de travail. Everhour ajoute le temps, les tarifs, les budgets et les rapports pour les décisions de gestion des ressources.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque les tâches Asana contiennent le travail et que vous avez besoin de relevés de temps exploitables autour de celles-ci. L'objectif pratique est d'obtenir une vue claire de qui a passé du temps sur quelle tâche, quel projet a absorbé les heures, et si le travail relève de la facturation, du contrôle du budget ou de la planification de la capacité interne.
Un relevé de temps utile pour la gestion des ressources relie la personne, la tâche, le projet, la date, la durée et la description du travail. Pour le travail client, ajoutez le caractère facturable et la règle de tarif qui s'applique. Pour la planification interne, gardez le travail non facturable visible afin que les totaux du projet montrent l'effort complet, et pas seulement les heures liées au client.
Commencez par la tâche comme plus petite unité. Une entrée de temps doit indiquer la date travaillée, la personne qui l'a consignée, la durée, le projet Asana, le titre de la tâche et une courte description qui explique le travail. Les catégories, le statut d'approbation et le caractère facturable rendent le même relevé utile pour un contrôle ultérieur.
Les tarifs et les budgets transforment les heures en signaux de gestion. Les budgets de temps suivent les heures par rapport à un objectif. Les budgets de coût comparent le travail planifié ou effectué à un objectif financier. Le coût réel provient du temps consigné et des tarifs des ressources, de sorte qu'une configuration incohérente des tarifs produit des rapports de coûts peu fiables, même lorsque les totaux d'heures semblent propres.
Une erreur fréquente consiste à traiter le temps de gestion des ressources comme du temps uniquement facturable. Les décisions de dotation en personnel nécessitent une vue d'ensemble : livraison client, coordination interne, révisions, gestion de projet et nettoyage non facturable. Exclure le travail non facturable rend le planning plus sain qu'il ne l'est et masque la pression sur les personnes qui effectuent le travail.
Gardez le caractère facturable comme une classification, et non comme un filtre déterminant si le temps compte. Les 3 heures d'un designer sur une tâche client, l'heure de revue d'un manager et 30 minutes de reprise interne répondent à des questions différentes. Ensemble, elles montrent le coût, l'utilisation, la consommation du budget et si les estimations futures doivent être ajustées.
Une revue ponctuelle du temps fonctionne pour un seul projet, un sprint court ou une question rapide de dotation en personnel. Exportez les entrées, comparez le travail planifié au temps consigné, et résolvez les écarts évidents avant de discuter budget, facturation ou capacité. Cette approche atteint ses limites lorsque plusieurs projets partagent les mêmes personnes et les mêmes tarifs.
Un processus structuré garde le temps des tâches connecté aux approbations, aux périodes verrouillées, au caractère facturable et non facturable, aux alertes de budget et au transfert vers la facturation. Everhour ajoute des contrôles intégrés dans Asana, synchronise les détails des projets et des tâches, prend en charge les budgets à tarif horaire, à forfait fixe ou non facturables, et donne aux administrateurs des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les relevés utiles relient chaque entrée de temps à une personne, une date, une durée, un projet, une tâche et une description du travail. Le statut d'approbation et le caractère facturable ajoutent un contexte de contrôle. Les catégories aident lorsque les équipes doivent séparer la livraison, les réunions, l'assurance qualité, les révisions ou le travail interne sans créer de projets distincts pour chaque type d'activité.
Oui. Le travail non facturable appartient au temps de gestion des ressources parce qu'il affecte la capacité, le coût et la planification de la livraison. Séparez-le du travail facturable au moyen du statut de facturation ou de la classification des tâches, puis examinez les deux totaux ensemble lorsque vous vérifiez l'utilisation, la rentabilité du projet et les futurs besoins de dotation en personnel.
Les tarifs traduisent le temps consigné en coût, en montant facturable, ou les deux. Un rapport qui mélange personnes, tâches et projets sans règles de tarif cohérentes produit des totaux de coûts trompeurs. Définissez la source du tarif avant le début de la période de reporting, puis examinez les exceptions lorsqu'un projet utilise des tarifs par tâche, des tarifs par membre ou un traitement à forfait fixe.
L'erreur la plus fréquente consiste à examiner les totaux bruts d'heures sans statut d'approbation, caractère facturable ni contexte de projet. Dix heures consignées peuvent signifier une livraison client approuvée, un nettoyage non approuvé, une coordination interne ou du temps affecté au mauvais projet. Les décisions de gestion des ressources nécessitent des relevés catégorisés, pas seulement des totaux.
Examinez le temps des projets actifs au moins chaque semaine. Un contrôle hebdomadaire repère les entrées manquantes, les tâches ayant dépassé le budget, les retards d'approbation et la pression sur la dotation en personnel avant le prochain cycle de planification. Le travail client à fort volume nécessite des fenêtres de contrôle plus courtes, car les corrections tardives affectent les factures, les rapports de coûts et les affectations de la semaine suivante.
Everhour prend en charge le traitement facturable et non facturable au moyen du statut de facturation du projet, des contrôles de non-facturation au niveau des tâches, des tarifs personnalisés par tâche et des exceptions de tarif par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail des projets Asana reste visible sans mélanger les catégories de facturation.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans Asana et synchronise les projets, tâches, noms, champs personnalisés et tags Asana pour le reporting. Les budgets de projet peuvent utiliser une configuration à tarif horaire, à forfait fixe ou non facturable, avec des seuils d'alerte e-mail configurables et des synthèses du temps total, du budget restant et des heures facturables par rapport aux heures non facturables.
Suivez le temps des tâches Asana avec le caractère facturable, les règles de tarif, les approbations et les rapports de budget dans Everhour, afin que la planification des ressources soit directement reliée à la facturation client et au contrôle des coûts de projet.
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