Everhour transforme le temps de travail enregistré en rapports, budgets et examens de facturation sans changer la façon dont les équipes saisissent leurs heures.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour créer un journal de travail utilisable pendant que votre travail source reste dans le navigateur. Gardez la tâche, le ticket, le contrat ou le brief client ouvert dans un autre onglet, puis enregistrez la date, la personne, le projet, la description du travail, les heures de début et de fin ou le total d'heures, ainsi que le statut facturable. Ce workflow fonctionne le mieux lorsque l'entrée capture le travail alors que le contexte est encore visible.
Pour les relevés américains de salaires et d'heures, le FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais il n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les freelances et les agences peuvent utiliser la même structure pour un examen client plus clair.
Une entrée utile indique le travailleur, la date, le projet, la tâche et le travail effectué. Elle sépare également le temps effectivement travaillé du temps payé non travaillé, si votre politique utilise les deux, et marque le temps facturable séparément du temps interne. Pour la facturation aux États-Unis, les champs de taux utilisent normalement des dollars américains. Les notes doivent expliquer le résultat du travail, comme « rédaction du texte de la page d'accueil » ou « correction de l'erreur du tunnel de commande », plutôt que de répéter le nom du projet.
Une ligne claire peut indiquer : 5 mars 2026, Jordan Lee, Client A, QA du site web, 9 h 10 à 11 h 40, 2,50 heures, facturable, taux de 85,00 $, notes de régression du paiement. Cette ligne donne à un examinateur assez de contexte pour approuver le temps, le facturer ou le contester. Les entrées avec seulement « travail sur le site web » obligent quelqu'un à reconstituer la journée plus tard.
Les fonctionnalités pratiques créent des relevés faibles si les données enregistrées ne deviennent jamais un fichier durable ou une feuille de temps approuvée. La saisie automatique, l'historique du navigateur et les onglets ouverts ne remplacent pas une entrée qui indique le travail réellement effectué et le temps réellement passé. Enregistrez ou exportez les relevés terminés avant de fermer une session temporaire, surtout sur des appareils partagés ou des navigateurs configurés pour effacer les données locales.
La confidentialité fait aussi partie du workflow. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent aux entreprises disposant d'informations sensibles sur les clients ou les employés de ne collecter que ce dont elles ont besoin, de le protéger et de s'en débarrasser en toute sécurité. Les employés et candidats à un emploi en Californie sont couverts par les droits du CCPA pour les entreprises couvertes, car les exemptions relatives aux données d'emploi ont expiré le 31 décembre 2022.
Un journal ponctuel dans le navigateur suffit pour une facture client individuelle, un court projet de sous-traitant ou un simple récapitulatif hebdomadaire sans étape d'approbation. Il fonctionne aussi lorsque les données source sont limitées, que le taux est convenu à l'avance et que la même personne enregistre et examine le temps. Conservez le fichier avec la facture ou le dossier de paie afin que le relevé survive au-delà de la session du navigateur.
Un workflow géré est plus sûr dès que plusieurs personnes soumettent du temps, que des managers l'approuvent, que les budgets comptent, ou que la paie et la facturation utilisent les mêmes données source. Everhour convient à cette étape en transformant le temps enregistré en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres de métadonnées, exports et envoi planifié par e-mail, afin que les équipes cessent de reconstruire des journaux de navigateur dans des feuilles de calcul à chaque cycle d'examen.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, si le relevé est complet et exact. Le FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais il n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une entrée examinable inclut le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, la description du travail, les heures de début et de fin ou le total d'heures, le statut facturable, ainsi que toute note d'approbation utilisée par votre workflow. La saisie automatique du navigateur peut accélérer la saisie des noms et des projets, mais le relevé final doit toujours contenir les faits de temps qui étayent la paie, la facturation ou les questions des clients.
Pour les heures supplémentaires du FLSA, la semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires du FLSA.
L'historique du navigateur montre les visites, pas le relevé de travail complet. Il omet généralement la raison du travail, le caractère facturable ou non du temps, les totaux quotidiens, les totaux hebdomadaires et le statut d'approbation. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début/fin, pendant au moins deux ans.
Collectez le minimum de données personnelles nécessaire pour administrer le temps, la paie, la facturation ou la planification. Les entreprises américaines doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC prévoient un stockage sûr et une élimination sécurisée des informations sensibles des employés. Les entreprises couvertes ayant des employés ou des candidats à un emploi en Californie doivent également tenir compte des droits liés aux données d'emploi du CCPA.
Everhour Reporting crée des rapports à partir du temps enregistré avec plus de 45 colonnes disponibles, le regroupement, les plages de dates, les filtres de métadonnées et la mise en forme conditionnelle. Les équipes peuvent exporter les rapports enregistrés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, ou planifier un envoi récurrent par e-mail pour l'examen de la paie, de la facturation, de la rentabilité ou des heures supplémentaires.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les utilisateurs peuvent lancer un minuteur ou ajouter du temps manuel à la tâche ou au projet qu'ils ont déjà ouvert, ce qui maintient le travail dans le navigateur lié à l'affectation source.
Dépassez les journaux ponctuels dans le navigateur avec Everhour Reporting. Créez des rapports regroupés et filtrés à partir du temps enregistré, exportez des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF, et planifiez un envoi récurrent pour un examen plus clair de la facturation et de la paie.
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