Le travail facturable combine souvent des tarifs, des exclusions et des données fiscales locales. Everhour organise ces heures avant la facturation.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
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Un calcul d'heures facturables répond à une question pratique : combien vaut le travail client approuvé au tarif de facturation convenu. Sur Windows, le calcul est le même que sur toute autre plateforme, mais un flux de travail de bureau vous donne l'espace nécessaire pour garder la feuille de temps source, la lettre de mission et le brouillon de facture ouverts côte à côte pendant que vous vérifiez les chiffres.
Le résultat est généralement un total de services avant taxes en dollars américains. Les États-Unis n'ont pas de TVA/TPS fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé, donc toute donnée fiscale doit venir de l'État et de la juridiction locale où le service est taxable. Le travail non facturable reste en dehors du total de la facture, mais il compte tout de même pour l'analyse de la marge.
Commencez par classer chaque entrée de temps comme facturable ou non facturable. Le temps facturable correspond au travail que le client a accepté de payer selon le contrat, l'énoncé des travaux, la lettre de mission ou la grille tarifaire. Le temps non facturable inclut l'administration interne, la formation, le développement commercial, les dépassements non approuvés, les réductions de valeur ou le travail que l'accord exclut de la facturation.
L'erreur courante consiste à appliquer un tarif au total des heures travaillées au lieu des heures facturables approuvées. Si un consultant a travaillé 44 heures mais que seules 36 heures ont été approuvées pour la facturation, la facture part de 36 heures. Les 8 heures restantes influencent toujours la rentabilité, la capacité et les décisions d'effectifs, mais elles n'ont pas leur place dans le montant facturable présenté au client.
La formule de base est montant facturable = heures facturables approuvées × tarif de facturation. Lorsqu'un dossier, un projet ou une facture comporte plusieurs tarifs, calculez chaque groupe de tarifs séparément et additionnez les résultats. Utilisez le tarif communiqué dans le contrat, la politique ou l'accord écrit sur les honoraires ; pour les avocats américains, la règle modèle 1.5 de l'ABA exige que la base ou le tarif des honoraires et des dépenses soit communiqué par écrit pour les nouvelles relations client-avocat, sous réserve de son exception limitée pour les faibles coûts.
Par exemple, un projet de migration de données inclut 17 heures d'architecture approuvées à 185 $ par heure et 19 heures de configuration approuvées à 120 $ par heure. L'architecture produit 3 145 $, et la configuration produit 2 280 $. Le montant facturable avant taxes est de 5 425 $. Si 6 heures de coordination interne ont également été enregistrées comme non facturables, le temps de travail total est de 42 heures, mais la facture utilise toujours uniquement les 36 heures facturables approuvées.
Pour les factures de services américaines, n'ajoutez pas de taux d'imposition national. Les États-Unis utilisent des taxes de vente au détail étatiques et locales plutôt qu'une taxe fédérale sur la valeur ajoutée ou une taxe sur les produits et services. Certains services ne sont pas taxables dans un lieu donné, tandis que d'autres services sont taxés selon les règles de l'État et les règles locales.
Lorsqu'un service est taxable, utilisez le taux propre à la juridiction qui s'applique à cette facture. La gross receipts tax du Nouveau-Mexique inclut la prestation de services au Nouveau-Mexique, avec des taux combinés de 5,125 % à 8,6875 % selon l'emplacement de l'entreprise. Les services taxables au Texas utilisent un taux étatique de 6,25 %, avec une taxe locale pouvant atteindre un maximum combiné de 8,25 %. Hawaï applique une general excise tax plutôt qu'une taxe sur les ventes, généralement 4 % plus une surtaxe de comté le cas échéant.
Un calculateur suffit lorsque vous avez besoin d'une seule vérification : une facture, une grille tarifaire, un client et une courte liste d'entrées approuvées. Utilisez-le avant d'envoyer un brouillon de facture, en particulier lorsque vous devez vérifier les réductions de valeur, les tâches exclues ou le montant avant taxes en dollars américains.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que les tarifs diffèrent selon la personne ou la tâche, que le travail non facturable doit rester visible ou que les factures doivent être examinées avant livraison. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs personnalisés des tâches, aux exceptions de tarif des membres et aux rapports d'administration sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Additionnez uniquement les heures facturables approuvées, regroupez-les par tarif de facturation, multipliez chaque groupe par son tarif, puis additionnez les totaux des groupes. Windows ne change pas le calcul. Utilisez l'espace de bureau pour comparer la feuille de temps source, l'accord client et l'aperçu de la facture afin que les heures exclues et les changements de tarif ne se glissent pas dans le total.
Vous avez besoin des heures facturables approuvées, du tarif de facturation applicable à chaque groupe d'heures, de toute exclusion non facturable et de toute donnée fiscale propre à la juridiction lorsque le service est taxable. Pour les factures américaines, utilisez des dollars américains et n'appliquez pas de TVA/TPS fédérale, car les États-Unis n'en ont pas.
Le travail non facturable ne doit pas augmenter le montant de la facture présentée au client. Conservez-le dans vos dossiers internes afin de pouvoir mesurer la marge, la pression sur les effectifs, les réductions de valeur et l'efficacité du projet. Mélanger l'administration non facturable ou les dépassements non approuvés dans le total facturable surestime la facture et affaiblit la piste d'audit.
Uniquement lorsque les règles étatiques et locales applicables taxent ce service. Il n'existe pas de taux national unique de taxe sur les ventes aux États-Unis ni de TVA/TPS fédérale. Un service taxable au Texas, au Nouveau-Mexique ou à Hawaï peut nécessiter une donnée différente, tandis qu'un autre service ou lieu peut ne nécessiter aucune ligne de taxe sur les ventes.
Le moment du paiement compte après le calcul du montant de la facture. Pour les factures fournisseurs d'agences fédérales, les règles Prompt Payment utilisent généralement la date du contrat, les conditions de remise acceptées, une règle de paiement accéléré ou 30 jours calendaires après réception d'une facture correcte. Le taux d'intérêt fédéral Prompt Payment est de 4,125 % pour la période du 1er janvier au 30 juin 2026.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer certaines tâches comme non facturables et de gérer les exceptions de tarif des membres si nécessaire. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facture et les vérifications internes de marge restent séparés.
Everhour prend en charge les tarifs de projet, les tarifs des membres et les tarifs personnalisés des tâches pour le travail en temps et matériel. Cela permet à une équipe de tarifer différemment l'architecture, la mise en œuvre, le support ou le travail de revue sans reconstruire manuellement le calcul de facture à partir des lignes brutes de feuille de temps.
Suivez le travail facturable et non facturable par projet, tâche ou tarif de membre dans Everhour, puis examinez le montant facturable, le coût et le temps non facturable avant une facturation client plus claire.
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