Everhour donne aux équipes Windows des workflows structurés de suivi du temps, de reporting et de facturation pour des registres quotidiens et hebdomadaires exacts.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le temps de travail en registres que vous pouvez utiliser pour la facturation, la revue de la paie, le reporting de projet ou les mises à jour client. Sur Windows, gardez votre tableau de projet, votre calendrier, vos notes et votre tracker visibles dans des fenêtres séparées afin que chaque entrée corresponde à la source de la tâche au lieu de dépendre de la mémoire plus tard.
Un registre utile nomme la tâche, le projet, le client, le travailleur, la date, les points de début et de fin, le temps total et le statut facturable. Les employeurs américains couverts par la FLSA doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale définit la base de tenue des registres, tandis que les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance peuvent ajouter des exigences.
Une entrée de temps propre relie le temps à un véritable élément de travail. Utilisez des noms de tâches qu'un autre réviseur peut comprendre, comme « Rédiger le rapport client de juin » au lieu de « Admin ». Ajoutez des commentaires uniquement lorsqu'ils clarifient le livrable, le blocage ou la décision de facturation. Séparez le travail interne non facturable du travail client afin que les rapports ne gonflent pas les totaux prêts à être facturés.
Pour la revue de la paie aux États-Unis, les totaux quotidiens et hebdomadaires comptent, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires fédérales. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si le seuil hebdomadaire est franchi ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
Les utilisateurs de Windows perdent souvent en précision lorsqu'ils passent d'applications de bureau à des onglets de navigateur, au chat et aux réunions sans mettre à jour la tâche en cours. Gardez une entrée active pour le travail réellement effectué, puis arrêtez-la ou modifiez-la lorsque la tâche change. Évitez une grande entrée quotidienne qui masque les différences de client, de projet ou de statut facturable.
La confidentialité fait aussi partie du workflow. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés ou les clients doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée. Les données de suivi du temps des employés en Californie peuvent relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Un tracker simple suffit lorsque vous avez besoin d'un journal personnel, d'un bref récapitulatif client ou d'une exportation ponctuelle pour un petit projet. Il fonctionne mieux lorsque le volume de temps est faible, qu'une seule personne saisit les heures et que le réviseur n'a pas besoin de statut d'approbation, d'avancement budgétaire, d'utilisation ou de rapports de facturation répétés.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les factures, la revue de la paie, les budgets ou le reporting d'équipe. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates, des exportations, l'envoi planifié par e-mail, des tableaux de bord de rentabilité et une visibilité sur les heures supplémentaires via Team Hours et les rapports personnalisés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Windows ne crée pas de format spécial de tenue du temps. Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, la base fédérale est l'exactitude et l'exhaustivité pour les travailleurs non exemptés, et non une application ou un formulaire obligatoire. Les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail lorsque le travailleur est couvert par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Les minuteurs fonctionnent le mieux pour les changements de tâche, le travail de support et le travail client facturable, car ils réduisent les approximations. La saisie manuelle fonctionne pour les réunions, les notes de terrain ou le temps enregistré une fois le travail terminé. Un système fiable garde les deux méthodes vérifiables et identifie qui a saisi le temps, quand le travail a eu lieu et quel projet ou quelle tâche a reçu les heures.
L'erreur de facturation courante est une entrée combinée pour plusieurs types de travail. Un bloc unique comme « Travail client, 8 heures » masque le temps facturable et non facturable, les différences de projet et les détails des tâches. Divisez le temps par client, projet, tâche et statut facturable afin que les factures et les rapports correspondent au travail réellement effectué.
Oui. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal.
Selon la base fédérale de tenue des registres de la FLSA, les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des revenus, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les exigences des clients ou la politique de l'entreprise peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Reporting transforme le temps suivi en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et une mise en forme conditionnelle. Les équipes peuvent exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF, ou planifier un envoi récurrent par e-mail pour la revue de la paie, la facturation client, les contrôles de rentabilité et la visibilité sur les heures supplémentaires via Team Hours et les rapports personnalisés.
Everhour peut fonctionner comme un espace de travail autonome ou dans des outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe suivent le temps par rapport aux tâches tandis que les managers examinent les heures obtenues dans une seule couche de reporting pour les budgets, l'utilisation, la facturation et le suivi des projets.
Suivez les heures approuvées, regroupez-les par projet, client, membre et statut facturable, puis exportez ou planifiez des rapports. Everhour donne aux équipes Windows un reporting qui prend en charge la facturation, la revue de la paie et les décisions de rentabilité.
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