Le Danemark exige l'enregistrement quotidien du temps de travail depuis le 1er juillet 2024. Everhour prend en charge des feuilles de temps structurées pour les équipes qui ont besoin de workflows de révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de feuille de temps au Danemark doit vous aider à enregistrer le temps de travail quotidien de chaque employé, et pas seulement les totaux hebdomadaires. L'amendement danois de 2024 sur le temps de travail est entré en vigueur le 1 juillet 2024 et a introduit une obligation légale pour les employeurs de tenir des relevés du temps de travail. Le système doit être objectif, fiable et accessible, ce qui signifie que les entrées ont besoin d'une source, d'une date, d'une personne et d'une période de travail claires.
La tâche pratique est simple : collecter le temps de travail quotidien dans un format que la paie, les managers et les employés peuvent consulter plus tard. Un employeur danois a également besoin de fournir aux employés l'accès à leurs propres informations enregistrées sur le temps de travail et de conserver ces informations pendant cinq ans après la fin de la période utilisée pour calculer le temps de travail hebdomadaire moyen. Une feuille de calcul ponctuelle montre ses limites lorsque les révisions, les approbations et les demandes d'accès commencent à s'accumuler.
Les feuilles de temps danoises s'inscrivent dans le cadre plus large de l'UE sur le temps de travail. Le temps de travail hebdomadaire moyen, heures supplémentaires comprises, est limité à 48 heures par période de sept jours, avec une période de référence qui ne peut pas dépasser quatre mois pour ce calcul. Le repos quotidien compte également : les règles de l'UE exigent au moins 11 heures consécutives de repos par période de 24 heures.
Le suivi des pauses nécessite du contexte, pas seulement une case à cocher. Les règles de l'UE exigent une pause de repos lorsque la journée de travail dépasse six heures, la durée et les conditions de la pause étant fixées par des conventions collectives ou par le droit national. Une feuille de temps utile sépare les heures réellement travaillées des absences, déplacements, pauses et corrections afin que la personne qui révise le relevé puisse voir la base de chaque total.
Les relevés de temps des employés liés à des travailleurs identifiables sont des données personnelles au Danemark. Une application de feuille de temps doit prendre en charge le RGPD et la loi danoise sur la protection des données en limitant la collecte aux données nécessaires sur le temps de travail, en expliquant l'objectif du suivi et en restreignant l'accès aux personnes qui ont besoin des informations pour la paie, la planification, la facturation ou la revue de conformité.
Les opérations propres au Danemark ont également besoin d'une utilisabilité locale. Les équipes du marché danois ont couramment besoin de workflows en danois et de la prise en charge de la couronne danoise pour la facturation ou les rapports de coûts. L'exception du salarié qui organise lui-même son temps de travail nécessite aussi une gestion attentive : le Danemark autorise une exception pour les employés dont le temps de travail ne peut pas être mesuré ou prédéterminé, ou qui déterminent leur propre temps de travail, lorsque le contrat de travail indique que les règles relatives au temps de travail ne s'appliquent pas.
Une feuille de temps ponctuelle gratuite suffit lorsque vous devez totaliser une petite semaine, préparer une simple révision interne ou finaliser une courte mission client en DKK. Cette approche fonctionne mieux lorsqu'une seule personne possède le fichier, que les entrées sont récentes et qu'aucun accès employé, piste d'approbation ou processus de conservation long n'est nécessaire au-delà d'un relevé clairement enregistré.
Un workflow géré convient mieux lorsque plusieurs employés suivent le temps sur différents projets, que les managers approuvent des périodes et que la finance a besoin d'exports fiables. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites personnelles de suivi, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cette structure aide à garder les relevés quotidiens de temps utilisables après la clôture de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Depuis le 1 juillet 2024, les employeurs danois ont l'obligation légale de tenir des relevés du temps de travail en vertu des règles danoises modifiées sur le temps de travail. Une configuration conforme doit permettre à l'employeur de mesurer le temps de travail quotidien de chaque employé individuel au moyen d'un système objectif, fiable et accessible.
Les employeurs danois doivent conserver les informations enregistrées sur le temps de travail pendant cinq ans après la fin de la période utilisée pour calculer le temps de travail hebdomadaire moyen de l'employé. Une application de feuille de temps doit préserver les relevés après la clôture de la paie, car l'accès ultérieur, l'audit ou l'examen d'un litige dépendent de l'historique conservé.
Les employés doivent pouvoir accéder à leurs propres informations enregistrées sur le temps de travail en vertu de la règle danoise d'enregistrement du temps de travail. Une application pratique doit séparer l'accès personnel des employés de l'accès des managers et des administrateurs, afin que chaque personne voie les relevés nécessaires à la révision sans exposer des données d'équipe sans rapport.
Non. L'exception danoise s'applique aux employés dont le temps de travail ne peut pas être mesuré ou prédéterminé en raison de la nature du travail, ou qui peuvent déterminer leur propre temps de travail, lorsque le contrat de travail indique que les règles relatives au temps de travail ne s'appliquent pas. Le contrat et le mode de travail comptent tous les deux.
Collecter plus de données d'activité que ce que l'objectif lié au temps de travail exige crée un risque évitable. Les relevés de temps des employés liés à des travailleurs identifiables sont des données personnelles, les systèmes danois doivent donc suivre les principes du RGPD, notamment la transparence, la limitation des finalités, la minimisation des données et la limitation de la conservation au titre du RGPD et de la loi danoise sur la protection des données.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, d'appliquer des limites personnelles de suivi, de gérer la capacité hebdomadaire, d'approuver les feuilles de temps, d'attribuer des rôles et de regrouper les équipes. Ces contrôles aident les managers à clôturer une période avant que la paie, la facturation ou la revue de conformité n'utilise les relevés.
Everhour peut connecter le temps suivi aux rapports, aux budgets et à la facturation, avec le DKK disponible comme paramètre de devise par défaut de l'équipe. Les équipes peuvent réviser les heures de projet, transformer les relevés approuvés en données de facturation destinées aux clients et garder la source du temps connectée au workflow de facture.
Suivez le temps de travail quotidien, les approbations, les rôles et les périodes verrouillées dans un seul workflow. Everhour Team Management donne aux équipes danoises des relevés plus propres pour la paie, la facturation et la révision.
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