Everhour transforme les heures de projet suivies en feuilles de temps et rapports révisables, afin qu'un rapport de temps hebdomadaire ne soit pas établi de mémoire.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Créez le rapport autour de la décision qu'il soutient. Un rapport de paie a besoin des heures quotidiennes travaillées de chaque personne et du total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un rapport de facturation client a besoin du temps facturable par projet, tâche, taux et statut de facture. Un rapport de gestion de projet a besoin des heures réelles par rapport aux estimations, au budget ou au travail restant. Mélanger tous les champs dans un seul export ralentit la révision et masque les chiffres qui comptent.
Pour les relevés américains relatifs aux salaires et aux heures, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais la FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Les relevés de l'employeur pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le format du rapport peut varier, mais les relevés sous-jacents doivent rester complets et exacts.
Un rapport de suivi du temps utilisable commence par la personne, la date, le projet, la tâche, le client, le temps saisi, le statut facturable et les notes lorsque celles-ci expliquent le travail. La révision de la paie nécessite également le total de la semaine de travail, car les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés sont fondées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Les rapports de facturation nécessitent un autre angle. Incluez séparément le temps facturable et non facturable, le taux utilisé pour chaque entrée facturable et la devise affichée sur les montants destinés aux clients. Pour les utilisateurs américains, les champs de facturation et de paie basés sur le temps utilisent normalement les dollars américains. Un rapport propre sépare le temps interne du temps facturable afin qu'un client voie des lignes de travail approuvées plutôt que chaque note opérationnelle.
La reconstruction en fin de semaine produit des rapports fragiles, car les personnes oublient les courts appels, les changements de contexte et le travail réparti entre les projets. Le rapport doit montrer le temps aussi près du travail que possible en pratique, avec des entrées liées au projet ou à la tâche qui a causé ce temps. Un rapport qui indique 8 heures de « travail client » offre moins de support que quatre entrées liées à des livrables, réunions ou tickets spécifiques.
Le suivi en double crée également des problèmes de révision. Une entrée de minuteur et une entrée manuelle pour le même travail peuvent gonfler le coût du projet, les totaux facturables et les totaux de révision de la paie. Un rapport solide rend les corrections visibles avant approbation, en particulier lorsqu'une personne a modifié une date passée, oublié d'arrêter un minuteur ou déplacé du temps d'un client à un autre. L'objectif est un relevé défendable, pas une feuille de calcul plus jolie.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un bref résumé client ou d'un fichier de sauvegarde pour un petit travail. Gardez le rapport ciblé, exportez uniquement les champs dont le réviseur a besoin et conservez les relevés de temps justificatifs. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré convient à la paie récurrente, à la facturation client ou aux approbations d'équipe. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis avant qu'il ne soit utilisé par la paie ou la facturation. Ce flux de travail transforme le rapport d'un export statique en piste de révision.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport pratique inclut le nom de l'employé ou du prestataire, la date, le projet, la tâche, le client, les heures, le statut facturable, le taux lorsque la facturation s'applique, et le statut du réviseur lorsqu'une approbation est requise. Les rapports de paie pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent également inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une seule source d'entrées de temps peut servir les deux, mais les vues du rapport doivent différer. La révision de la paie se concentre sur les totaux de la semaine de travail, le statut couvert non exempté, les approbations et les relevés liés à la paie. La facturation client se concentre sur le temps facturable approuvé, les descriptions de projet ou de tâche, les taux et le statut de facture. Des vues séparées réduisent les divulgations accidentelles et les éléments parasites lors de la révision.
Les heures totales fonctionnent pour de nombreux rapports de facturation et de projet, mais les relevés de début et de fin peuvent soutenir les relevés de temps et de gains lorsque les employeurs ont besoin d'un justificatif détaillé. La FLSA autorise toute méthode complète et exacte pour les relevés des travailleurs couverts non exemptés, donc la question décisive est de savoir si les relevés soutiennent les heures quotidiennes et hebdomadaires travaillées.
Une entrée le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier ne crée pas à elle seule une prime fédérale pour heures supplémentaires selon la FLSA. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi ou un accord ajoute une règle différente.
La plus grande erreur consiste à construire le rapport de mémoire après la clôture de la semaine de travail. Les entrées reconstruites manquent de courts blocs de travail, dupliquent le temps entre les projets et brouillent le statut facturable. Un rapport fiable utilise des entrées actuelles, des libellés clairs de projet ou de tâche, et une étape d'approbation avant que les totaux ne passent dans la paie, la facturation ou les relevés client.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent réviser le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées lorsque des corrections ou une révision finale sont nécessaires.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires, réviser les soumissions, verrouiller les entrées approuvées et garder les rapports de paie ou de facturation liés à une piste d'approbation.
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