Everhour transforme les tâches Basecamp suivies en rapports prêts pour la facturation, tout en séparant les vues facturables, non facturables et de coûts.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Créez un enregistrement clair du temps passé sur le travail Basecamp lorsqu'un client, un responsable ou une personne chargée de la revue financière a besoin d'une preuve. Le résultat pratique est un rapport que vous pouvez examiner par projet, tâche, membre, client et plage de dates. Cette vue aide un responsable à expliquer où le temps a été consacré, quel travail est prêt à être facturé et quels totaux doivent être vérifiés avant une mise à jour client ou une revue interne.
Le travail Basecamp est généralement organisé autour de projets, de listes de tâches, de tâches, de personnes responsables, de dates d'échéance et de statuts. Un rapport de temps doit préserver cette structure au lieu de tout réduire à un seul total. Une revue hebdomadaire de livraison peut nécessiter des détails par membre et par tâche. Un rapport d'état client peut nécessiter le projet, la plage de dates, le temps facturable, le temps non facturable et des champs de coût ou de montant.
Une ventilation par projet montre si l'ensemble de l'engagement reste conforme aux attentes. Une ventilation par tâche montre quel élément de travail a consommé du temps. Une ventilation par membre montre qui a travaillé sur chaque partie du projet. Une plage de dates montre si le problème concerne cette semaine, ce mois-ci ou une période de facturation antérieure.
Le temps facturable et non facturable doit figurer dans la même revue avant de restreindre la vue de facturation. La revue interne, les reprises ou le suivi administratif peuvent expliquer pourquoi un projet a consommé des heures sans créer de montant facturable. Cette séparation protège aussi l'exactitude de la facturation, car les tâches Basecamp non facturables doivent rester visibles pour les rapports de gestion tout en étant exclues des totaux de facture.
Un rapport devient utile lorsqu'il suit une cadence. La revue hebdomadaire repère les saisies manquantes tant que le travail est encore frais. La revue mensuelle convient à la facturation client, aux contrôles budgétaires et aux transmissions au service financier. La personne chargée de la revue doit vérifier la plage de dates, le projet, la tâche, le membre, le caractère facturable, les notes et tout champ de coût ou de montant avant de partager le rapport en dehors de l'équipe.
Les exports comptent lorsque le lecteur ne travaille pas dans le même système. Les rapports Everhour peuvent être téléchargés en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Choisissez le format selon l'audience : CSV pour le travail dans une feuille de calcul, Excel/XLSX pour l'analyse et PDF pour une pièce jointe stable destinée à un client ou une partie prenante.
Une feuille de calcul ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un extrait d'état rapide, d'un récapitulatif de projet unique ou d'une liste filtrée de saisies pour une réunion. Elle fonctionne mieux lorsque la plage de dates est courte, que l'équipe est petite et que personne n'a besoin d'une livraison récurrente, d'alertes budgétaires ou d'une préparation de facture à partir des mêmes données.
Un processus encadré convient à la facturation récurrente et au contrôle continu de la livraison. Everhour peut produire des rapports sur le temps Basecamp par projet, tâche, liste, ID de tâche et statut de tâche, puis utiliser des règles de facturation et les tarifs applicables pour préparer les factures. Les exports alimentent le service financier, les clients et les parties prenantes sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par la question à laquelle le rapport doit répondre. Utilisez le projet pour la progression totale de l'engagement, la tâche pour les détails par élément de travail, le membre pour la charge de travail ou la responsabilité, le client pour une revue au niveau du compte et la plage de dates pour les rapports hebdomadaires ou mensuels. Ajoutez les champs facturables et non facturables avant de partager des totaux liés à la facturation.
Oui, la vue de revue doit afficher les deux. Le temps facturable sert aux factures, tandis que le temps non facturable explique le travail interne, les reprises, la coordination ou le support client qui affectent le coût du projet. Masquer trop tôt le temps non facturable rend un projet plus net qu'il ne l'est et affaiblit la revue des coûts.
Utilisez une revue hebdomadaire pour les équipes de livraison et une revue mensuelle pour la facturation ou les synthèses destinées aux parties prenantes. Les contrôles hebdomadaires repèrent les saisies manquantes, les notes peu claires et le travail enregistré sur la mauvaise tâche. Les contrôles mensuels confirment la période de facturation complète, les totaux client et le paquet d'export avant l'envoi des factures ou des rapports de gestion.
Un rapport d'état doit inclure la plage de dates, le projet, les tâches terminées ou actives, le temps suivi, le caractère facturable et la personne responsable de chaque saisie. Pour la revue financière, ajoutez les champs de montant facturable, de coût de main-d'œuvre ou de profit uniquement pour les lecteurs autorisés à voir les informations liées à l'argent.
L'erreur courante consiste à exporter un seul total sans assez de contexte. Un chiffre d'heures total ne montre pas si le temps se rapporte à une tâche, une liste, un membre, un client ou une catégorie de facturation spécifique. Conservez la structure du travail Basecamp dans le rapport afin que la personne chargée de la revue puisse rattacher chaque total au travail effectué.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client par défaut tels que les taxes, remises et conditions de paiement. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut synchronisé dans Everhour.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les rapports enregistrés peuvent aussi être envoyés par e-mail une seule fois ou selon un calendrier récurrent, avec les destinataires et le moment d'envoi sélectionnés.
Suivez le temps Basecamp dans Everhour, examinez le travail facturable et non facturable par projet ou par tâche, puis générez des enregistrements prêts pour la facturation avec Everhour Billing & Invoicing.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
