Les factures tchèques nécessitent des totaux en CZK et des vérifications de TVA ; Everhour garde le temps de projet approuvé prêt pour la revue de facturation.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
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Un calcul des heures facturables répond à une question pratique : quelle quantité de travail approuvé par le client doit être facturée avant que le risque de recouvrement, les dépréciations ou le temps non payé ne changent le rendement final. En Tchéquie, le total de travail est normalement indiqué en CZK, donc chaque catégorie de temps nécessite un taux en couronnes tchèques, un nombre d'heures facturables et une décision claire sur le fait que le prestataire est ou non assujetti à la TVA tchèque.
Le résultat vous donne un total de services hors taxe, tout montant de TVA applicable et le montant final de la facture présenté au client. Il aide aussi à distinguer le travail productif facturable de l'administration, des ventes, de la revue interne et des reprises qui doivent rester hors de la facture sauf si l'accord client les rend facturables.
Le taux normal de TVA en Tchéquie est de 21 %, et il s'applique aux ventes de biens et de services sauf si la loi sur la TVA affecte la fourniture à un taux inférieur. La Tchéquie dispose aussi d'un taux réduit de TVA de 12 % pour des biens et services listés, donc le temps professionnel ordinaire ne doit pas être traité comme relevant du taux réduit sauf si le service est spécifiquement listé dans les annexes de la loi sur la TVA.
La TVA n'est ajoutée que lorsque le prestataire est assujetti à la TVA ou enregistré volontairement. Les entreprises établies en Tchéquie restent généralement exonérées si le chiffre d'affaires domestique ne dépasse pas 2 000 000 CZK au cours de l'année civile précédente ou 2 536 500 CZK au cours de l'année civile en cours. Pour ce test de chiffre d'affaires, le montant pertinent est la contrepartie hors TVA, et non les totaux bruts de facture incluant la TVA.
Commencez par chaque catégorie de travail facturable : heures approuvées multipliées par le taux horaire convenu. Par exemple, un projet de conseil à Prague comprend 18 heures de conseil approuvées à 2 200 CZK par heure et 11 heures de documentation approuvées à 1 600 CZK par heure. Le total de services hors taxe est de 57 200 CZK.
Si le prestataire est assujetti à la TVA tchèque et que le service utilise le taux normal de TVA de 21 %, la TVA est de 12 012 CZK et le total de la facture est de 69 212 CZK. Si le prestataire n'est pas assujetti à la TVA, le total de services présenté au client reste de 57 200 CZK et la TVA n'est pas ajoutée comme charge de facture séparée.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez des heures approuvées, des taux convenus, une position TVA connue et aucun litige sur ce que le client paie. Il fonctionne aussi pour une vérification rapide de devis avant d'envoyer un projet de facture ou pour comparer deux structures tarifaires sur le même projet.
Un workflow géré est préférable lorsque le temps provient de plusieurs personnes, tâches ou outils. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des saisies manuelles, prend en charge les approbations et les périodes verrouillées, et fournit au réviseur de facturation une transmission plus propre avant la création de facture ou la revue de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les totaux facturables tchèques sont normalement indiqués en CZK, car la Banque nationale tchèque émet les billets et pièces en République tchèque et publie des données officielles de taux de change en CZK. Si un contrat client utilise une autre devise, gardez la méthode de conversion et la date du taux de change claires afin que l'enregistrement comptable en CZK reste traçable.
Ajoutez 21 % de TVA lorsque le prestataire est assujetti à la TVA tchèque ou enregistré volontairement et que le service n'est pas affecté à un taux réduit par la loi sur la TVA. N'ajoutez pas la TVA simplement parce que le calcul comporte un champ de taxe. Les non-assujettis facturent le montant de service convenu sans charge de TVA tchèque séparée.
Aucun incrément de facturation national n'est prescrit pour le temps professionnel. Au moins pour les honoraires de temps juridique, l'unité payable est l'unité convenue avec le client ; pour les avocats tchèques utilisant des honoraires contractuels basés sur le temps, le taux convenu est payable pour chaque heure commencée ou autre unité de temps convenue, sauf accord contraire.
Pour les fournitures payantes de biens ou de services, les règles tchèques exigent le paiement dans les 30 jours suivant la réception de la facture ou d'une demande équivalente, ou suivant la livraison ou l'acceptation du service lorsque la date de facture n'est pas déterminante. Les délais du secteur privé supérieurs à 60 jours ne sont autorisés que lorsqu'ils ne sont pas manifestement abusifs pour le créancier.
L'erreur courante consiste à appliquer la TVA à la mauvaise base. Le chiffre d'affaires de TVA tchèque est testé sur la contrepartie hors TVA, et la TVA de facture est calculée une fois que le total facturable hors taxe est connu. Multiplier les heures par les taux, ajouter du temps non facturable, puis traiter le montant brut comme base imposable fausse à la fois la tarification et l'examen du seuil.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis alimente les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que la revue de facture commence à partir d'enregistrements de temps contrôlés plutôt que de notes dispersées.
Le temps facturable et non facturable d'Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation au niveau du projet et de marquer des tâches spécifiques comme non facturables au sein d'un projet facturable. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche pour une revue de facture plus propre.
Suivez le temps des tâches, approuvez les entrées et verrouillez les périodes de facturation avant que les totaux ne passent à la facture. Everhour donne aux équipes de projet tchèques un chemin à long terme plus propre du travail enregistré au revenu facturé.
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