Everhour garde le travail de facturation organisé, tandis que votre facture britannique doit toujours contenir les bons champs HMRC avant l'envoi.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture britannique doit être prête à être envoyée, conservée et rapprochée du paiement. Incluez un identifiant de facture unique, le nom du fournisseur, son adresse et ses coordonnées, le nom et l'adresse de l'entreprise cliente, la date de facture, la date de fourniture, la description des biens ou services, le montant facturé, le montant de VAT lorsque la VAT s'applique, et le montant total dû.
L'identité de l'entreprise compte avant de télécharger le fichier. Une facture de sole trader doit indiquer le nom du commerçant et tout nom commercial utilisé. Une facture de limited company doit indiquer le nom complet de l'entreprise exactement tel qu'il apparaît sur le certificat d'incorporation. Ce détail évite les questions de paiement évitables de la part des clients et maintient la facture alignée avec les registres d'entreprise britanniques.
Le Royaume-Uni utilise la VAT comme régime d'impôt indirect. Les entreprises enregistrées à la VAT doivent facturer la VAT sur les biens et services imposables, sauf si la fourniture est exonérée, et les factures de VAT doivent indiquer le numéro de VAT du fournisseur et afficher la VAT séparément. Une entreprise doit s'enregistrer à la VAT si son chiffre d'affaires taxable des 12 derniers mois dépasse 90 000 £ ou si elle prévoit que son chiffre d'affaires taxable dépassera 90 000 £ au cours des 30 prochains jours.
Une facture de VAT complète nécessite plus qu'une ligne de VAT. Incluez un numéro séquentiel unique, le point d'imposition, la date d'émission si elle est différente, le nom du fournisseur, son adresse et son numéro d'enregistrement à la VAT, le nom et l'adresse du client, la description de la ligne, la quantité ou l'étendue, le prix unitaire, le taux de VAT, les montants hors VAT, tout taux de remise proposé, et le total de VAT en livres sterling. Le taux standard de VAT est de 20 %, avec des traitements réduits à 5 % et à taux zéro de 0 % pour les fournitures admissibles.
Une facture téléchargeable doit quitter vos mains comme un document commercial finalisé, généralement en PDF pour la livraison au client et dans un format compatible avec les feuilles de calcul pour l'examen interne. Vérifiez la séquence des numéros de facture, l'orthographe du nom légal du client, les instructions de paiement, le numéro d'enregistrement à la VAT, le traitement de VAT et le total dû avant d'enregistrer la copie finale.
Les montants d'une facture de VAT britannique peuvent être indiqués dans n'importe quelle devise, mais le total de VAT exigible doit être exprimé en livres sterling. Les factures peuvent aussi être rédigées dans une autre langue, à condition que des traductions anglaises de factures précises puissent être fournies dans les 30 jours si HMRC le demande. Les factures de VAT électroniques sont facultatives, et elles exigent l'authenticité de l'origine, l'intégrité des données, la lisibilité et l'accord du client.
Un téléchargement ponctuel fonctionne pour une mission unique, une petite vente ou un client qui a besoin d'une facture propre aujourd'hui. C'est suffisant lorsque les chiffres sont déjà définitifs, que le traitement de VAT est connu et que personne n'a besoin de relier la facture aux feuilles de temps, aux budgets de projet ou aux dossiers de facturation récurrente.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les validations et les rapports alimentent la facture. Les rapports Everhour donnent aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports, afin que les totaux de facture puissent être examinés par projet, client, membre, temps facturable, coût, revenu et statut de facture avant que la facturation n'avance.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture britannique doit indiquer un identifiant de facture unique, le nom de l'entreprise fournisseur, son adresse et ses coordonnées, le nom et l'adresse de l'entreprise cliente, la date de facture, la date de fourniture, la description, le montant facturé, le montant de VAT lorsque la VAT s'applique, et le total dû. Les sole traders doivent inclure le nom du commerçant et tout nom commercial utilisé, tandis que les limited companies doivent utiliser le nom d'entreprise enregistré.
Une entreprise enregistrée à la VAT utilise normalement le taux standard de VAT de 20 % pour la plupart des biens et services imposables. Les fournitures admissibles peuvent utiliser le taux réduit de 5 % ou le taux zéro de 0 %. Les fournitures exonérées sont traitées différemment des fournitures à taux zéro, la facture doit donc utiliser le bon traitement de VAT pour l'article spécifique vendu.
Une facture de VAT britannique peut être envoyée électroniquement si elle contient les mêmes informations requises qu'une facture papier. L'expéditeur doit garantir l'authenticité de l'origine, l'intégrité des données, la lisibilité et l'accord du client. HMRC n'exige pas qu'une entreprise l'informe avant d'utiliser des factures de VAT électroniques.
Les montants de facture peuvent apparaître dans une autre devise, mais le total de VAT exigible doit être indiqué en livres sterling. Ce point compte lorsque vous facturez un client étranger depuis une entreprise britannique enregistrée à la VAT. L'acheteur peut voir la devise commerciale, tandis que le chiffre de VAT reste utilisable pour les registres de VAT britanniques.
Un numéro de facture manquant ou incohérent retarde souvent l'approbation parce que le client ne peut pas faire correspondre le document à un bon de commande, un contrat ou un dossier de paiement interne. Les erreurs de VAT créent aussi des frictions. Avant de télécharger la facture, vérifiez la séquence des numéros, le nom légal du client, la date de fourniture, le numéro de VAT, le taux de VAT et le total final.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et formats d'export tels que CSV, Excel/XLSX et PDF. Un responsable de facturation peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, le revenu, le projet, le client, le membre et le statut de facture avant de créer ou d'approuver une facture.
Everhour Billing & Invoicing peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures, puis marquer le temps inclus comme facturé afin qu'il n'apparaisse pas à nouveau dans les factures ultérieures. Les données de facture peuvent aussi être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons pour examen comptable.
Utilisez Everhour Reporting pour vérifier le temps facturable, les coûts, le revenu et le statut de facture avant la facturation. Exportez les détails dont votre équipe a besoin et gardez la facturation client liée au workflow de rapports d'Everhour.
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