Everhour garde les taux facturables organisés, tandis que les factures UK nécessitent des informations claires sur le client, la TVA, les dates et le paiement.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez transformer un travail terminé, des biens ou des services en une facture UK qu'un client peut vérifier et payer. La facture doit identifier les deux parties, décrire clairement le montant facturé, attribuer un numéro de facture unique, indiquer la date de facture et la date de fourniture, et préciser le total dû.
Les factures UK nécessitent aussi la bonne identité commerciale. Une facture d'un entrepreneur individuel doit indiquer le nom du professionnel et tout nom commercial utilisé. Une facture d'une limited company doit indiquer le nom complet de la société tel qu'il apparaît sur le certificat de constitution. Ces détails comptent parce que l'acheteur les utilise pour rapprocher la facture de l'enregistrement fournisseur.
Une facture UK standard nécessite un numéro d'identification unique, le nom de la société fournisseur, son adresse et ses coordonnées, le nom et l'adresse de la société cliente, une description des biens ou services, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, tout montant de TVA, et le montant total dû.
Les lignes doivent faciliter l'approbation. Une facture de services peut indiquer le projet, la période, la quantité ou l'étendue du travail, le prix unitaire, la remise si elle est proposée, le traitement de TVA et le total de la ligne. Une ligne claire comme « Services de conseil, mai 2026, 12 heures à 90 £ » donne au client suffisamment de détails sans ajouter de notes inutiles.
Les entreprises immatriculées à la TVA doivent facturer la TVA sur les biens et services taxables, sauf si la fourniture est exonérée. Une facture de TVA doit indiquer le numéro de TVA du fournisseur et afficher la TVA séparément. Le taux normal de TVA UK est de 20 % pour la plupart des biens et services, avec un taux réduit de 5 % et un taux zéro de 0 % pour les fournitures éligibles.
Une entreprise doit s'immatriculer à la TVA si le chiffre d'affaires taxable des 12 derniers mois dépasse 90 000 £ ou si elle prévoit que le chiffre d'affaires taxable dépassera 90 000 £ dans les 30 prochains jours. Les montants d'une facture de TVA peuvent utiliser une autre devise, mais le total de TVA exigible doit être indiqué en livres sterling.
Une facture gratuite convient bien pour une mission unique, un court engagement client ou un processus de facturation manuel dans lequel vous connaissez déjà les montants finaux. Elle suffit lorsque vous avez seulement besoin d'une facture présentable avec les bons détails UK sur le client, la date, la TVA et le paiement.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque le temps facturable, différents taux, le travail non facturable et les clients récurrents alimentent les factures. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail par projet, membre ou tâche avant la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture UK doit indiquer un numéro de facture unique, le nom du fournisseur, son adresse et ses coordonnées, le nom et l'adresse de la société cliente, une description claire, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, tout montant de TVA et le total dû. Les entrepreneurs individuels et les limited companies ont aussi besoin de la bonne identité commerciale légale sur la facture.
Seules les entreprises immatriculées à la TVA émettent des factures de TVA pour les biens et services taxables. Les vendeurs immatriculés à la TVA doivent indiquer le numéro de TVA et la TVA séparément, sauf si la fourniture est exonérée. Les entreprises non immatriculées ne doivent pas ajouter la TVA comme frais, car l'immatriculation à la TVA détermine si la TVA est facturée et déclarée.
Une facture de TVA doit indiquer le taux de TVA qui s'applique à la fourniture. Le taux normal de TVA UK est de 20 % pour la plupart des biens et services, le taux réduit est de 5 % pour les fournitures éligibles, et les fournitures à taux zéro utilisent 0 % tout en étant tout de même comptabilisées lorsque la facturation de TVA s'applique.
Les factures de TVA électroniques UK sont facultatives et ne nécessitent pas de notification à HMRC. Elles doivent contenir les mêmes informations requises que les factures papier. Le vendeur a aussi besoin de l'authenticité de l'origine, de l'intégrité des données, de la lisibilité et de l'accord du client avant d'utiliser des factures de TVA électroniques.
Des détails client manquants, des descriptions de lignes peu claires, des numéros de facture en double et des informations de TVA manquantes ralentissent l'approbation. Les conditions de paiement comptent aussi. Sans date de paiement convenue, le paiement est dû 30 jours après la facture ou la date de livraison ou de service, et des intérêts de retard interentreprises peuvent s'appliquer selon les règles statutaires.
Everhour sépare les taux de coûts internes des taux facturables visibles par le client, afin que les rapports de projet puissent calculer le coût du travail, le chiffre d'affaires et le profit. Les équipes peuvent définir des valeurs par défaut par personne, remplacer les taux pour des projets spécifiques, dater les changements de taux et facturer le travail par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses non facturés en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables, tout en excluant le travail non facturable, puis permet de regrouper les données de facture par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Gardez les détails de facture UK exacts et laissez les taux facturables découler du travail suivi. Everhour relie les taux, le temps de projet et la préparation des factures pour des enregistrements de facturation plus propres.
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