Les factures britanniques exigent des informations exactes sur la TVA et l'identité ; Everhour Reporting garde le travail facturable prêt pour examen.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour une relation avec un client ou un fournisseur britannique, en particulier lorsque la facture exige une identité commerciale claire, le détail des lignes, le traitement de la TVA et les conditions de paiement. Une facture britannique doit inclure un numéro d'identification unique, les coordonnées du fournisseur, le nom et l'adresse de l'entreprise cliente, une description claire des frais, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, tout montant de TVA et le montant total dû.
La facture doit aussi indiquer la bonne dénomination légale de l'entreprise. Une facture d'entrepreneur individuel doit afficher le nom du professionnel et tout nom commercial utilisé. Une facture de société à responsabilité limitée doit afficher le nom complet de la société tel qu'il apparaît sur le certificat d'incorporation. Ce détail compte, car l'acheteur utilise la facture pour faire correspondre le fournisseur, approuver la dépense et conserver un justificatif d'achat défendable.
Les entreprises britanniques enregistrées à la TVA doivent facturer la TVA sur les biens et services imposables, sauf si la fourniture est exonérée. Les factures de TVA doivent afficher le numéro de TVA du fournisseur et présenter la TVA séparément. Le taux normal de TVA est de 20 % pour la plupart des biens et services, le taux réduit est de 5 % pour les fournitures admissibles, et les fournitures détaxées sont facturées à 0 % tout en étant comptabilisées sur les factures de TVA lorsque cela s'applique.
Une facture de TVA complète exige un numéro unique séquentiel, le point fiscal, la date d'émission si elle est différente, le nom du fournisseur, l'adresse, le numéro d'immatriculation à la TVA, le nom et l'adresse du client, la description, la quantité ou l'étendue, le prix unitaire, le taux de TVA, les montants hors TVA, le taux de remise s'il est proposé, et la TVA totale en livres sterling. Les montants de facture peuvent utiliser une autre devise, mais la TVA totale exigible doit être exprimée en livres sterling.
L'erreur la plus courante sur les factures britanniques consiste à traiter chaque vente comme une facture standard lorsque le vendeur est enregistré à la TVA et que la fourniture exige une facture de TVA. Une entreprise doit s'enregistrer à la TVA si le chiffre d'affaires imposable des 12 derniers mois dépasse 90 000 £ ou si elle prévoit que son chiffre d'affaires imposable dépassera 90 000 £ dans les 30 prochains jours. L'enregistrement volontaire à la TVA est autorisé en dessous de ce seuil.
Une deuxième erreur consiste à utiliser une facture de TVA simplifiée en dehors de ses limites. Une facture de TVA simplifiée peut être utilisée pour des fournitures de 250 £ ou moins si le client l'accepte et, pour les entreprises d'Irlande du Nord, si le client n'est pas dans un État membre de l'UE. Elle doit tout de même inclure le nom du fournisseur, l'adresse, le numéro de TVA, le point fiscal, la description, le total TTC par taux de TVA et le taux de TVA.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un seul document propre, que vous connaissez le traitement de la TVA et que vous pouvez saisir vous-même le vendeur, le client, les dates, les lignes, la TVA et les conditions de paiement. Les factures de TVA électroniques sont facultatives au Royaume-Uni, et elles exigent les mêmes informations que les factures papier, plus l'authenticité, l'intégrité, la lisibilité et l'accord du client.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les factures proviennent du temps suivi, de budgets de projet ou de travaux client récurrents. Everhour Reporting peut regrouper le travail facturable par projet, tâche, client, membre ou date, puis exporter des rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela vous donne un dossier de facturation vérifiable avant que les montants de facture passent à la livraison client ou au transfert comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture britannique standard doit afficher un identifiant de facture unique, le nom de l'entreprise fournisseur, son adresse et ses coordonnées, le nom et l'adresse de l'entreprise cliente, la description des biens ou services, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, le montant de TVA le cas échéant, et le montant total dû. Les entrepreneurs individuels et les sociétés à responsabilité limitée doivent utiliser le format de dénomination légale correct pour leur type d'entreprise.
Une facture britannique n'a besoin de TVA que lorsque la TVA s'applique au fournisseur et à la fourniture imposable. Les entreprises enregistrées à la TVA doivent facturer la TVA sur les biens et services imposables, sauf si la fourniture est exonérée. Une facture de TVA doit afficher le numéro de TVA du fournisseur, présenter la TVA séparément et utiliser le taux de TVA correct pour la fourniture.
Une facture de TVA britannique peut afficher des montants dans n'importe quelle devise, mais la TVA totale exigible doit être exprimée en livres sterling. Ce total de TVA en livres sterling compte pour la comptabilité de TVA et les dossiers de HMRC. La facture peut aussi être rédigée dans une autre langue si des traductions anglaises de factures spécifiques peuvent être fournies dans les 30 jours lorsque HMRC les demande.
Une facture de TVA électronique est valide au Royaume-Uni lorsque le client accepte de la recevoir et que la facture contient les mêmes informations requises qu'une facture papier. L'émetteur n'a pas besoin d'en informer HMRC, mais l'authenticité de l'origine, l'intégrité des données et la lisibilité doivent être assurées.
Les entreprises peuvent convenir de leurs propres conditions de paiement. Sans date de paiement convenue, le paiement est dû 30 jours après la facture ou la date de livraison ou de service. Pour les transactions interentreprises, les intérêts légaux de retard de paiement sont de 8 % plus le taux de base de la Bank of England, sauf si un contrat fixe un taux différent.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Vous pouvez examiner le temps facturable, le temps non facturable, le client, le projet, la tâche, le membre, le statut de facture, le coût, le revenu et le bénéfice avant de créer ou de vérifier une facture.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail de projet, regrouper les relevés facturables et exporter des détails prêts pour la facture avant la facturation client, les contrôles comptables ou le suivi des paiements.
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