Les factures britanniques nécessitent des champs adaptés à la TVA et des totaux de TVA en livres sterling ; Everhour relie le temps facturable à une facturation client plus claire.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une application de facturation britannique sert à produire une facture prête pour le client, qui identifie les deux parties, explique le montant facturé, indique les dates pertinentes et montre le montant dû. Le document doit comporter un identifiant de facture unique, le nom de l'entreprise fournisseur, l'adresse et les coordonnées, le nom et l'adresse de l'entreprise cliente, une description claire des biens ou services, la date de fourniture, la date de facture, le montant facturé, la TVA le cas échéant, et le total dû.
L'identité de l'entreprise compte avant l'apparition des totaux. La facture d'un entrepreneur individuel doit indiquer le nom de l'entrepreneur et tout nom commercial utilisé. La facture d'une société à responsabilité limitée doit indiquer le nom complet de l'entreprise tel qu'il apparaît sur le certificat de constitution. Ces informations réduisent les retards de paiement, car l'acheteur peut rapprocher la facture d'un dossier fournisseur, d'un dossier fiscal, d'un bon de commande ou d'un contrat sans demander une version corrigée.
Le régime britannique d'impôt indirect est la TVA. Les entreprises immatriculées à la TVA doivent facturer la TVA sur les biens et services taxables, sauf si la fourniture est exonérée, et les factures de TVA doivent indiquer le numéro de TVA du fournisseur avec la TVA affichée séparément. Le seuil d'immatriculation est de 90 000 £ lorsque le chiffre d'affaires taxable des 12 derniers mois dépasse ce montant ou devrait le dépasser dans les 30 prochains jours. L'immatriculation volontaire est autorisée en dessous du seuil.
Une facture de TVA complète doit comporter un numéro unique séquentiel, le point d'imposition, la date d'émission si elle est différente, le nom, l'adresse et le numéro d'immatriculation à la TVA du fournisseur, le nom et l'adresse du client, la description, la quantité ou l'étendue, le prix unitaire, le taux de TVA, les montants hors TVA, tout taux de remise, et le total de TVA en livres sterling. Le taux normal de TVA est de 20 % pour la plupart des biens et services, avec un taux réduit de 5 % et un traitement à taux zéro de 0 % pour les fournitures admissibles.
Une application de facturation britannique utile vous permet de définir les conditions de paiement, le traitement fiscal, la devise et la numérotation des factures avant d'envoyer le document. Les entreprises peuvent définir leurs propres conditions de paiement. Sans date de paiement convenue, le paiement est dû 30 jours après la facture ou la date de livraison ou de service. Pour les transactions interentreprises, les intérêts légaux de retard de paiement sont de 8 % plus le taux de base de la Bank of England, sauf si un contrat fixe un taux différent.
Les factures de TVA électroniques sont autorisées au Royaume-Uni, mais elles sont facultatives. Vous n'informez pas HMRC avant de les utiliser. La version électronique doit contenir les mêmes informations qu'une facture papier, et le processus doit préserver l'authenticité de l'origine, l'intégrité des données, la lisibilité et l'accord du client. Les montants des factures de TVA peuvent utiliser n'importe quelle devise, mais le total de TVA exigible doit être indiqué en livres sterling.
Une application de facturation gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture conforme, que vous avez les chiffres sources prêts et que vous pouvez vérifier manuellement le traitement de la TVA, les conditions de paiement et les informations client. Elle fonctionne pour un projet ponctuel, une petite prestation de service ou un client qui n'a besoin que d'un PDF. Conservez une copie avec les justificatifs afin que le numéro de facture, le point d'imposition et la piste du montant restent clairs.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, le travail non facturable, les dépenses, les taux, les approbations et les paramètres récurrents des clients alimentent les factures chaque mois. Everhour prend en charge le statut de facturation des projets, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure maintient la préparation des factures britanniques reliée au travail derrière chaque ligne.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de facturation britannique a besoin de champs de TVA lorsque le fournisseur est immatriculé à la TVA et que la fourniture est taxable. Les factures de TVA doivent indiquer le numéro de TVA du fournisseur, afficher la TVA séparément et inclure le taux de TVA utilisé. Les fournisseurs non immatriculés à la TVA ne doivent pas ajouter de TVA aux factures, même s'ils ont toujours besoin des champs habituels fournisseur, client, date, description, montant et total.
Oui. Les factures de TVA électroniques britanniques sont facultatives et ne nécessitent pas de notification à HMRC. La facture électronique doit contenir les mêmes informations qu'une facture papier, et l'expéditeur doit garantir l'authenticité de l'origine, l'intégrité des données, la lisibilité et l'accord du client. Un PDF ou un système électronique doit tout de même comporter le bon numéro de facture, les dates, les informations du fournisseur, les informations du client, les informations de TVA le cas échéant, et le total dû.
La facture doit afficher le taux de TVA qui s'applique à la fourniture. Le taux normal de TVA au Royaume-Uni est de 20 % pour la plupart des biens et services, le taux réduit est de 5 % pour les fournitures admissibles, et les fournitures à taux zéro utilisent 0 % tout en étant comptabilisées le cas échéant. Les fournitures exonérées sont différentes des fournitures à taux zéro, donc la configuration de la facture ne doit pas les traiter comme la même catégorie.
Une facture de TVA simplifiée peut être utilisée pour des fournitures de 250 £ ou moins si le client l'accepte et, pour les entreprises d'Irlande du Nord, si le client ne se trouve pas dans un État membre de l'UE. Elle doit indiquer le nom, l'adresse et le numéro de TVA du fournisseur, le point d'imposition, la description, le total TTC par taux de TVA et le taux de TVA. Les factures de valeur plus élevée nécessitent les informations plus complètes d'une facture de TVA.
L'absence d'informations sur l'identité, la TVA ou les conditions de paiement entraîne des retards évitables. Les acheteurs ont souvent besoin du nom légal du fournisseur, de l'adresse du client, du numéro de facture, de la date de fourniture, de la date de facture, du numéro de TVA le cas échéant, du point d'imposition et du total dû avant de pouvoir approuver le paiement. Les conditions de paiement comptent également, car le défaut britannique est de 30 jours sans date de paiement convenue.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation d'un projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation des factures commence à partir d'un travail classé plutôt que d'un examen manuel de chaque entrée de temps.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, puis marque le temps facturé afin qu'il ne réapparaisse pas sur les factures ultérieures. Les données de facture peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut, le numéro, la date d'émission et le montant visibles à nouveau dans Everhour.
Classez le travail facturable avant de facturer, puis transférez le temps approuvé, les taux et les exclusions non facturables vers la facturation client. Everhour offre aux équipes une préparation plus claire des factures britanniques à partir du travail suivi.
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