Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet, puis alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps pour Windows doit vous aider à capturer le travail pendant que les documents sources sont ouverts sur le même écran. Gardez la liste des tâches, le brief client, le calendrier ou la file de tickets à côté du tracker, puis enregistrez le temps sur le bon projet avant que les détails ne s'estompent. La saisie sur ordinateur facilite aussi les corrections, car vous pouvez comparer les entrées avec les e-mails, les notes de réunion et les mises à jour de projet.
Pour les employeurs américains, le socle fédéral repose sur des enregistrements exacts plutôt que sur un format d'horloge obligatoire. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une entrée complète dans l'application doit donc identifier la personne, la date, le projet ou la tâche, la quantité de temps et indiquer si le temps est facturable, réservé à la paie ou interne.
Un bon suivi du temps commence par une structure d'enregistrement propre. Chaque entrée nécessite un travailleur, une date, un projet, une tâche ou une catégorie de travail, le temps travaillé, des notes si nécessaire, et un statut de facturation ou de paie. Les champs de facturation et de taux américains utilisent normalement des dollars américains, et les équipes doivent séparer le travail client facturable du travail interne afin que les factures et les rapports d'utilisation ne nécessitent pas de tri manuel plus tard.
Pour les employés non exemptés couverts, les totaux hebdomadaires sont importants, car la règle des heures supplémentaires de la FLSA s'applique après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA. L'application doit rendre la semaine de travail visible, car un journal quotidien correct peut tout de même créer des erreurs de paie si les totaux hebdomadaires sont examinés tardivement.
L'erreur la plus courante consiste à traiter un minuteur comme l'enregistrement complet. Un minuteur en cours capture la durée, mais il n'explique pas toujours le travail, n'attribue pas le bon client ou ne sépare pas le temps facturable du temps non facturable. Exigez de courts libellés de tâche pour les entrées qui alimentent les factures, et examinez le temps non catégorisé avant que la paie ou la facturation ne verrouille la période.
Le travail le week-end et les jours fériés doit aussi être étiqueté avec soin. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel, sauf si les employés non exemptés couverts dépassent le seuil hebdomadaire d'heures supplémentaires ou si une autre loi, politique, convention ou accord s'applique. Un tracker doit afficher clairement la date sans supposer qu'une entrée de week-end bénéficie automatiquement d'un taux majoré.
Un tracker gratuit ou léger suffit pour un freelance qui enregistre quelques projets, un manager qui reconstitue une semaine, ou un comptable qui vérifie les totaux quotidiens et hebdomadaires avant l'export. Le test pratique est simple : l'enregistrement doit être complet, exact et facile à conserver. Les règles fédérales exigent de conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les enregistrements de base du temps et des revenus pendant au moins deux ans.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les factures, la vérification de la paie, les approbations, les budgets ou les rapports d'équipe. Everhour prend en charge cette étape en permettant aux équipes d'enregistrer le temps avec des minuteurs ou des entrées manuelles, de relier le travail aux tâches et aux projets, d'approuver les feuilles de temps, de verrouiller les périodes terminées et d'utiliser les heures suivies dans les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie.
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Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les enregistrements de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un enregistrement pratique dans l'application inclut aussi le travailleur, la date, le projet ou la tâche, les notes si nécessaire, ainsi que le statut de facturation ou de paie.
La FLSA n'exige pas une forme ou un système particulier de suivi du temps. Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode complète et exacte pour les travailleurs non exemptés, à condition que les enregistrements présentent les informations requises sur les salaires et les heures et prennent en charge l'examen des heures quotidiennes et hebdomadaires.
Un tracker de temps Windows doit enregistrer la date et les heures travaillées, puis laisser la règle de paie décider de la majoration. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre règle s'applique.
Le fait de moyenner les heures sur deux semaines de travail crée un nettoyage. La semaine de travail selon la FLSA est une période fixe de 168 heures, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal.
Les obligations américaines en matière de confidentialité dépendent de l'entreprise, de l'État et de l'utilisation des données. Au niveau fédéral, la Section 5 du FTC Act traite des pratiques déloyales ou trompeuses, et les directives de la FTC indiquent aux entreprises qui traitent des informations sensibles sur les employés de ne collecter que ce dont elles ont besoin, de les protéger et de les éliminer de manière sécurisée.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs d'enregistrer les heures par tâche et par projet avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis achemine ce temps vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder l'enregistrement contrôlé une fois le travail soumis.
Utilisez Everhour pour transformer les heures par tâche et par projet en feuilles de temps approuvées, visibilité budgétaire, factures et enregistrements de vérification de la paie à partir d'un seul flux de suivi du temps.
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