Everhour relie le temps facturable suivi et les dépenses aux factures, tandis que le calcul du prix de revient maintient les prix alignés sur les entrées réelles.
Estimez le coût total en combinant heures de travail, matériaux et frais généraux. Connaissez vos chiffres avant d'envoyer la proposition.
Coûts indirects sur travail + matériaux
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul du prix de revient répond à une question pratique de tarification : après avoir identifié le coût des marchandises vendues, les coûts de projet, le coût de la main-d'œuvre, les dépenses et la marge cible, quel prix ou quel résultat de bénéfice en découle ? Pour une petite entreprise aux États-Unis, le bénéfice brut commence par les recettes nettes après retours et rabais, moins le COGS. Le bénéfice net va plus loin en soustrayant les dépenses de l'entreprise du revenu de l'entreprise.
Ce calcul sépare également les mathématiques de tarification de la déclaration fiscale. Une C corporation calcule l'impôt fédéral sur le revenu à partir du revenu imposable du formulaire 1120 à 21 %, les impôts d'État sur le revenu des sociétés ou les taxes de franchise étant traités séparément par État. Un entrepreneur individuel déclare chaque activité sur Schedule C, et le bénéfice ou la perte nette de Schedule C est reporté sur Schedule 1 du formulaire 1040.
Le COGS dépend du modèle économique. Un détaillant commence généralement par les stocks et les achats. Un fabricant ajoute la main-d'œuvre directe, les matériaux, le fret entrant et les frais généraux de fabrication imputables, comme le loyer de l'usine, les services publics, l'amortissement, la maintenance et la supervision. La plupart des entreprises de services sans facteur de revenu lié aux marchandises utilisent les recettes nettes comme bénéfice brut, car elles ne calculent pas de COGS de marchandises.
Les déclarants américains calculent généralement le COGS avec le stock initial plus les achats, la main-d'œuvre, les matériaux et les autres coûts, moins le stock final, lorsque la production, l'achat ou la vente de marchandises est un facteur générateur de revenu. La ligne 8 du formulaire 1125-A reporte le COGS sur la déclaration d'impôt sur le revenu. Les stocks utilisent généralement le coût, le plus faible du coût ou du marché, ou une autre méthode approuvée par l'IRS.
Utilisez cette séquence pour obtenir un résultat de prix de revient : les recettes nettes moins le COGS égalent le bénéfice brut, puis le bénéfice brut moins les dépenses d'exploitation égale le bénéfice net. Pour le COGS des stocks, utilisez le stock initial plus les achats, la main-d'œuvre directe, les matériaux et les autres coûts, moins le stock final. La marge utilise le chiffre d'affaires comme dénominateur, tandis que la majoration utilise le coût comme dénominateur.
Exemple : une petite entreprise de produits a 9 000 $ de stock initial, 28 000 $ d'achats, 11 000 $ de main-d'œuvre directe, 6 000 $ de matériaux, 4 000 $ d'autres coûts de production et 7 000 $ de stock final. Le COGS est de 51 000 $. Avec 96 000 $ de recettes nettes et 22 000 $ de dépenses d'exploitation, le bénéfice brut est de 45 000 $, le bénéfice net est de 23 000 $ et la marge brute est de 46,875 %.
Un calculateur ponctuel suffit pour vérifier un devis, un prix de vente prévu ou examiner rapidement si le COGS et les dépenses laissent un bénéfice viable. Il fonctionne aussi lorsque les entrées proviennent d'une feuille de calcul actuelle et que la décision concerne un produit, un projet ou une courte période.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les coûts changent à mesure que les personnes enregistrent des heures facturables, ajoutent des dépenses remboursables ou marquent des tâches comme non facturables. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et garde le statut des factures connecté après les exportations vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
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Commencez par le stock initial, ajoutez les achats, la main-d'œuvre, les matériaux et les autres coûts de production, puis soustrayez le stock final. Cela donne le COGS lorsque la production, l'achat ou la vente de marchandises est un facteur générateur de revenu. Ajoutez les dépenses d'exploitation uniquement lorsque vous calculez le bénéfice net ou fixez un prix qui doit récupérer plus que le COGS.
La plupart des entreprises de services sans facteur de revenu lié aux marchandises utilisent les recettes nettes comme bénéfice brut. Une entreprise de services a tout de même besoin d'entrées de main-d'œuvre, de sous-traitants, de logiciels, de déplacements et de frais généraux pour la tarification des projets, mais ces coûts ne deviennent pas automatiquement un COGS fondé sur les stocks. Classez le coût selon le modèle économique et l'objectif de reporting.
Utilisez la marge lorsque l'objectif est un pourcentage du prix de vente. Utilisez la majoration lorsque l'objectif est un pourcentage du coût. Une majoration de 50 % sur 100 $ crée un prix de 150 $, soit une marge de 33,33 %. Une marge de 50 % sur 100 $ de coût exige un prix de 200 $.
Les États-Unis ont des taxes de vente d'État et locales, et non une TVA fédérale ou une taxe de vente nationale. Si un vendeur doit collecter des taxes d'État ou locales imposées à l'acheteur et les reverser au gouvernement, ces encaissements sont généralement exclus des recettes brutes ou des ventes. Les taxes imposées au vendeur et collectées auprès de l'acheteur sont incluses dans les recettes brutes.
L'analyse du seuil de rentabilité utilise les coûts fixes divisés par la marge sur coûts variables par unité, où la marge sur coûts variables égale le prix de vente par unité moins le coût variable par unité. Ce calcul est distinct de la comptabilité de marge brute, car il nécessite une séparation entre coûts fixes et coûts variables. Le COGS seul ne fournit pas la réponse complète sur le seuil de rentabilité.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants des factures à partir des taux de projet ou de membre, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec un statut synchronisé vers Everhour.
Everhour Reporting peut comparer le temps facturable et non facturable, les coûts de main-d'œuvre, le chiffre d'affaires, les marges bénéficiaires et les heures réelles aux estimations par projet. Les rapports enregistrés peuvent être exportés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen dans une feuille de calcul, partage avec le client ou transmission comptable.
Utilisez Everhour Billing & Invoicing pour convertir le temps facturable approuvé et les dépenses en factures, exclure les tâches non facturables et garder le statut des factures exportées connecté pour un revenu de projet plus propre.
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