Excel peut totaliser les heures hebdomadaires, et les fiches de temps Everhour gardent les relevés d'heures de travail approuvés prêts pour la revue de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps Excel répond à une question pratique de paie : combien d'heures payées reviennent à un travailleur pendant une semaine de travail fixe. La feuille commence généralement par les dates, les heures de début, les heures de fin et les minutes de pause. Excel soustrait ensuite le début de la fin, soustrait uniquement les pauses non payées et convertit le résultat en heures décimales utilisables par les registres de paie, de facturation ou de calcul des coûts par tâche.
Pour la revue de paie aux États-Unis, le total Excel nécessite encore une couche juridique. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe, à au moins 1,5 fois le taux normal. Excel gère l'arithmétique, mais la personne qui examine le fichier doit confirmer la catégorie du travailleur, la juridiction, la politique de l'entreprise et toute règle propre à un État avant de finaliser la paie.
Excel stocke l'heure comme une fraction de journée, donc le temps écoulé dans la même journée commence par l'heure de fin moins l'heure de début. Pour des heures décimales de type paie, Excel utilise la différence date-heure multipliée par 24. Les postes de nuit et sur plusieurs jours nécessitent à la fois la date et l'heure dans les champs de début et de fin, car les entrées avec l'heure seule ne peuvent pas montrer à quel jour calendaire appartient le pointage de sortie.
Les totaux hebdomadaires qui dépassent 24 heures nécessitent un format de durée tel que `[h]:mm`. Le format horaire ordinaire revient à zéro après 24 heures, si bien que 28:15 peut s'afficher comme 4:15 et induire la personne qui révise en erreur. Un modèle propre garde aussi les heures de pause non payées dans une colonne séparée, puis soustrait ces heures de pause des heures brutes écoulées uniquement lorsque la pause remplit les conditions d'un temps non travaillé non payé.
Supposons qu'un assistant de répartition non exempté couvert gagne 27,50 $ par heure et enregistre des totaux journaliers payés de 8, 9, 7, 10, 8 et 6 heures. Le total hebdomadaire est de 48 heures. La paie normale couvre 40 heures à 27,50 $, soit 1 100,00 $. Les heures supplémentaires couvrent 8 heures à 41,25 $, soit 330,00 $. La paie hebdomadaire brute est de 1 430,00 $ avant impôts, déductions et autres ajustements de paie.
Une feuille de calcul peut séparer ces lignes avec une structure simple : les heures normales utilisent le moindre des deux nombres entre le total d'heures payées et 40, tandis que les heures supplémentaires utilisent le montant au-dessus de 40. Les pauses viennent avant cette séparation. En vertu du droit fédéral, les courtes pauses de 20 minutes ou moins sont des heures travaillées indemnisables. Une véritable période de repas est non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions, généralement pendant au moins 30 minutes.
Un modèle Excel ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser un petit ensemble d'heures, vérifier une seule semaine ou préparer rapidement un CSV pour revue. Il fonctionne le mieux lorsqu'une seule personne contrôle le fichier, que les formules sont verrouillées, que les formats de date et d'heure sont explicites et que chaque ajustement comporte une note expliquant la raison.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les responsables approuvent les corrections, que la paie a besoin d'une piste d'audit ou que la facturation nécessite une preuve au niveau du projet. Les fiches de temps Everhour donnent aux équipes des totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, ainsi que des workflows d'approbation et d'export, de sorte qu'Excel devient un format de revue ou d'archive au lieu de la source de référence.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui. Excel peut convertir des intervalles date-heure écoulés en heures décimales en multipliant la différence par 24. Un intervalle de 9 heures devient 9,00 heures de paie avant déduction des pauses non payées. La personne qui révise la paie doit encore classer les pauses payées, les périodes de repas non payées, le statut non exempté couvert et les règles d'heures supplémentaires avant de traiter le résultat comme des données de paie finales.
Le format `[h]:mm` garde la durée accumulée visible après que le total dépasse 24 heures. Le format horaire standard traite la valeur comme une heure d'horloge et revient à zéro après 24 heures, si bien qu'un total hebdomadaire de 32 heures peut s'afficher comme 8:00. Cette erreur d'affichage peut entraîner des heures normales oubliées, une revue des heures supplémentaires manquée ou un mauvais export.
Excel soustrait uniquement la valeur de pause saisie dans la feuille. Le droit fédéral n'exige pas de pauses repas ou repos pour les adultes, mais les courtes pauses de 20 minutes ou moins sont des heures travaillées indemnisables au titre de la FLSA. Une période de repas est non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions, généralement pendant au moins 30 minutes.
Les heures de pointage offrent une meilleure piste de revue, car le fichier montre les entrées de début, de fin et de pause. Les totaux journaliers fonctionnent pour les résumés, mais ils masquent le calcul source et rendent plus difficiles l'audit des postes de nuit, des interruptions de repas et des arrondis. Pour la revue de paie, gardez les entrées de pointage dans le modèle et calculez les totaux journaliers payés à partir de ces champs.
Excel peut calculer la séparation arithmétique entre heures normales et heures supplémentaires. Pour le seuil fédéral américain des heures supplémentaires, les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe, à au moins 1,5 fois le taux normal. Excel ne valide pas les couches propres aux États, la classification des travailleurs, les exceptions de politique ou les modifications faites hors du fichier.
Les fiches de temps Everhour enregistrent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour chaque membre de l'équipe, ce qui donne aux responsables une vue de revue de paie avant que les heures n'avancent. Les équipes peuvent comparer les heures de travail aux heures de projet, approuver les fiches de temps hebdomadaires et exporter les données de feuille de temps de l'équipe pour les workflows de paie ou d'archive.
Suivez les heures de travail quotidiennes dans les fiches de temps Everhour, vérifiez les totaux hebdomadaires avant la paie et exportez les relevés approuvés lorsqu'Excel doit être une sortie plutôt que la source de référence.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
