Everhour ajoute le suivi du temps aux tâches monday.com afin que les équipes puissent enregistrer le travail, examiner les heures et préparer les données de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps avec intégration monday.com est destinée aux équipes qui planifient le travail dans monday.com et qui ont besoin que les heures soient rattachées aux tableaux, éléments et sous-éléments. L'objectif pratique est simple : lancer un minuteur ou ajouter une entrée manuelle depuis l'élément de travail, puis examiner les heures par personne, tâche, projet ou client sans reconstruire la semaine dans une feuille de calcul séparée.
Dans monday.com, l'enregistrement utile relie l'entrée de temps à la structure opérationnelle. Les noms de tableaux deviennent le contexte du projet, les éléments et sous-éléments deviennent le contexte des tâches, les groupes deviennent des sections, et les espaces de travail gardent la source organisée. Cette correspondance compte lorsqu'un manager doit comparer le travail planifié aux heures réelles ou séparer le travail client facturable des tâches internes.
Pour les employeurs américains, le suivi du temps soutient la tenue des registres plutôt qu'il ne satisfait à une règle universelle de pointage. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des enregistrements précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Un flux de travail basé sur monday.com doit séparer le temps de travail régulier, la revue des heures supplémentaires, le temps facturable, le temps non facturable et le contexte des congés lorsque ces catégories affectent la paie ou la facturation. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, tandis que les registres de temps et de rémunération de base, tels que les cartes ou feuilles de temps quotidiennes, doivent être conservés pendant au moins deux ans.
L'intégration a besoin d'une correspondance de champs claire avant que les rapports soient utiles. Dans le flux de travail monday.com d'Everhour, les tableaux se synchronisent comme des projets, les éléments et sous-éléments se synchronisent comme des tâches, les groupes se synchronisent comme des sections, et les champs personnalisés monday.com peuvent apparaître dans les rapports. Cela permet à une équipe de filtrer les heures selon les mêmes statuts, identifiants et structures de tableaux qu'elle utilise déjà pour gérer le travail.
L'erreur courante consiste à considérer qu'un minuteur de tâche suffit à lui seul. Un enregistrement de temps monday.com utile a aussi besoin du travailleur, de la date, de la durée, du projet, de la tâche, du statut facturable et de toute règle de taux ou de budget utilisée plus tard. Si un élément est déplacé ou renommé, une resynchronisation maintient les données de projet et de tâche alignées pour le reporting.
Un journal de temps basique suffit pour un utilisateur solo qui a seulement besoin de totaliser les heures depuis un tableau monday.com et d'envoyer une simple mise à jour. Cela fonctionne aussi pour un projet court où personne n'a besoin d'approbations, de périodes verrouillées, d'alertes de budget ou d'un transfert formel vers la paie, la comptabilité ou la facturation client.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin d'enregistrements durables. Everhour peut placer des contrôles de suivi dans monday.com via l'extension de navigateur après l'installation et l'autorisation de l'application monday.com, puis envoyer le temps vers les timesheets, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les contrôles d'administration tels que les approbations, les règles de verrouillage, les rappels et le comportement du minuteur aident à protéger l'enregistrement après la soumission du travail.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les flux de travail monday.com peuvent prendre en charge le suivi du temps via une intégration ou un module complémentaire. Dans la configuration monday.com d'Everhour, les utilisateurs effectuent le suivi depuis les vues de tâches Table, Kanban et Chart après l'autorisation de l'application monday.com et l'installation de l'extension de navigateur Everhour. Le minuteur reste avec le contexte de la tâche au lieu d'être dans une note hebdomadaire séparée.
Les champs les plus utiles sont le tableau, l'élément ou le sous-élément, le groupe, l'espace de travail, l'ID de tâche, le statut et tous les champs personnalisés utilisés pour les clients, les phases ou les catégories de facturation. Ces champs transforment les heures brutes en rapports examinables par projet, tâche, personne, statut et travail destiné au client.
Non. Le suivi du temps produit l'enregistrement des heures, tandis que la revue de paie applique les règles salariales, les approbations, les éléments de paie et la politique de l'entreprise. Pour les employés américains couverts non exemptés, l'enregistrement doit prendre en charge les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires, et la revue des heures supplémentaires selon la FLSA utilise les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe.
Le flux de travail casse lorsque les utilisateurs suivent le temps en dehors de l'élément, omettent les corrections manuelles ou utilisent des libellés facturables incohérents. Il casse aussi lorsque les tableaux renommés ou les éléments déplacés ne sont pas resynchronisés avant le reporting. Le résultat est un rapport qui totalise les heures mais n'explique pas où le travail a eu lieu.
Les règles des projets archivés comptent avant de clôturer une mission client. Dans l'intégration monday.com d'Everhour, les membres ordinaires ne peuvent pas suivre le temps sur un projet monday.com archivé. Les admins Everhour peuvent ajouter du temps manuellement aux projets archivés, mais ils ne peuvent pas y utiliser le minuteur.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des entrées manuelles dans les vues de tâches monday.com prises en charge. Ces entrées alimentent les timesheets, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de paie, avec des contrôles d'administration pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur.
Le reporting Everhour peut utiliser les données de tableau, d'élément, de sous-élément, de groupe, d'espace de travail, de statut, d'ID et de champs personnalisés monday.com. Cela donne aux managers des rapports basés sur la même structure que celle utilisée par l'équipe dans monday.com, y compris les heures de projet, le travail facturable, les budgets et le détail au niveau des tâches.
Suivez les heures approuvées depuis les tâches monday.com vers les timesheets, rapports, budgets et flux de facturation d'Everhour, avec des contrôles d'administration qui gardent le temps soumis prêt pour la revue.
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