Everhour prend en charge le suivi du temps mobile et les contrôles d'équipe, tandis que les saisies depuis un smartphone Android gardent les relevés de travail proches du terrain.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un smartphone Android lorsque le travail se déroule loin d'un bureau : ouvrez la saisie de temps sur le téléphone, choisissez la mission ou la tâche avant le début du travail, puis fermez la saisie avant de passer à quelque chose sans rapport. Ce flux aide le personnel de terrain, les consultants, les freelances et les managers à saisir le temps tant que le travail est encore frais. Le résultat utile est un relevé propre qu'un client, un réviseur de paie ou un responsable de projet peut comprendre sans demander de reconstruction.
Dans le contexte de la paie aux États-Unis, le socle fédéral porte sur des relevés exacts plutôt que sur une application ou une pointeuse imposée. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les champs de facturation et de taux aux États-Unis utilisent normalement les dollars américains.
Chaque saisie doit contenir assez de détails pour identifier la personne, la date, la période de travail et le travail effectué. Pour la revue de paie, les heures travaillées par jour et le total hebdomadaire comptent le plus selon le socle fédéral pour les travailleurs non exemptés couverts. Pour la facturation client, ajoutez le projet, le client, la tâche, le statut facturable et le taux. Une courte note comme « Installation sur site, Client A, facturable » vaut mieux qu'une étiquette générique « travail ».
Définissez la semaine de travail avant d'approuver les totaux. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir la rémunération des heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le suivi par téléphone ne réussit que lorsque la saisie est précise avant le début de la tâche suivante. Les petits écrans encouragent les libellés courts, donc définissez un schéma de nommage pour les clients, les projets et les types de tâches avant que les personnes ne suivent leur temps. L'erreur courante consiste à laisser un minuteur tourner pendant des appels, des déplacements et du travail administratif sous une seule étiquette. Divisez la journée en blocs de travail significatifs, car un réviseur ne peut pas tarifer ou classer une saisie mélangée.
Les appareils mobiles rendent la collecte de données supplémentaires tentante. Les obligations américaines en matière de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États, et la section 5 du FTC Act exige que les entreprises qui traitent des informations personnelles évitent les pratiques déloyales ou trompeuses. Les orientations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les supprimer de manière sécurisée. Pour les entreprises couvertes en Californie, le CCPA couvre les résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi.
Un outil mobile ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé simple pour une seule mission, une courte facture freelance ou un audit personnel de la semaine. Utilisez-le pour saisir la date, la tâche, la durée et les notes client, puis exportez ou copiez le résultat à l'endroit où la revue de facturation ou de paie a lieu. Cette approche atteint ses limites dès que plusieurs personnes ont besoin des mêmes règles, approbations et corrections.
Un flux géré compte lorsque les managers approuvent le temps, appliquent des limites de suivi personnel, verrouillent une période clôturée ou corrigent les saisies des employés avant la facturation. Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, des flux d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des valeurs par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cela transforme des saisies téléphoniques dispersées en système de référence révisable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une méthode basée sur le téléphone peut répondre au socle fédéral si elle produit des relevés complets et exacts. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique.
Saisissez le travailleur, la date, les heures de début et de fin ou la durée totale, le projet ou la mission, la description de la tâche et le statut facturable lorsque la saisie sert à la facturation client. La revue de paie nécessite les heures travaillées par jour et les totaux hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts selon le socle fédéral. La facturation client nécessite généralement le nom du client, le taux et le montant en USD ou la base de taux.
Les minuteurs en direct réduisent les trous de mémoire pour les tâches courtes, les visites sur le terrain et le travail qui change au fil de la journée. Les saisies manuelles fonctionnent pour des blocs planifiés si la personne les enregistre rapidement et libelle clairement le travail. L'erreur consiste à reconstruire une journée complète de mémoire avec des libellés vagues, car les approbations, la facturation et la revue des heures supplémentaires nécessitent des saisies liées à des périodes de travail réelles.
Les règles fédérales FLSA n'exigent pas de prime d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Le déclencheur fédéral des heures supplémentaires est le travail au-delà de 40 heures dans une semaine de travail pour les employés non exemptés couverts, sauf si une autre loi, politique, contrat ou convention collective crée une obligation de prime différente.
Limitez le suivi du temps par téléphone aux données nécessaires pour l'objectif lié au travail, à la paie, à la facturation ou à la conformité. Les orientations de la FTC pour les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés indiquent de collecter uniquement ce qui est nécessaire, de le protéger et de le supprimer de manière sécurisée. Les entreprises couvertes en Californie doivent également tenir compte des droits CCPA pour les résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir la capacité hebdomadaire, les limites de suivi personnel, les rôles, les affectations de projet et les règles d'approbation du temps pour l'équipe. Les managers peuvent verrouiller le temps après approbation ou après une période sélectionnée, puis corriger les saisies lorsque la revue de paie ou de facturation révèle une erreur.
Everhour Time Tracking prend en charge les applications mobiles Android et iOS, ainsi que l'application web, l'extension de navigateur et l'application de bureau macOS. Les utilisateurs peuvent démarrer un minuteur pendant qu'ils travaillent ou ajouter du temps manuel plus tard, avec des saisies enregistrées sur des tâches et des projets pour une revue ultérieure des feuilles de temps.
Utilisez les saisies mobiles pour une capture rapide, puis déplacez la revue d'équipe dans Everhour Team Management. Verrouillez le temps approuvé, définissez des limites de suivi, corrigez les saisies et approuvez les feuilles de temps pour une revue de paie et de facturation plus propre.
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