monday.com contient le plan de travail. Everhour transforme l'activité facturable en temps, tarifs, dépenses et rapports prêts à être facturés.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez une application de facturation pour monday.com lorsque les tableaux, groupes, tâches et colonnes personnalisées décrivent déjà le travail approuvé par votre client. Le travail pratique consiste à transformer cet enregistrement de travail en une facture avec une plage de dates, des descriptions de projet ou de tâches, les heures travaillées, les tarifs, les dépenses, les sous-totaux et les totaux. monday.com reste l'espace de travail du projet dans ce flux, tandis que l'application de facturation assemble le document de facturation.
Cette configuration convient aux agences, consultants et équipes de services qui gèrent la livraison dans monday.com mais facturent les clients en dehors du tableau. La limite importante est claire : monday.com organise les tâches, les responsables, les échéances et les statuts. Le flux de facturation nécessite des règles de facturation, les détails du client, le traitement fiscal, les conditions de paiement et un transfert vers la comptabilité après l'émission de la facture.
Une facture propre commence par décider quelles données monday.com deviennent une ligne facturable. Un tableau peut représenter un projet client, les groupes peuvent séparer les phases, et les noms d'éléments peuvent devenir des descriptions de tâches. Les colonnes personnalisées peuvent prendre en charge des libellés de reporting utiles, comme le type de service, le département, la campagne ou le statut d'approbation, mais la facture elle-même a toujours besoin de descriptions compréhensibles par le client.
Le temps facturable et les dépenses nécessitent une règle de tarif avant de devenir de l'argent. Le travail horaire nécessite généralement le nom de la tâche ou du projet, la personne ou le rôle, les heures travaillées, le taux horaire et le montant de la ligne. Le travail au forfait nécessite le périmètre convenu et le jalon ou le montant du projet. La planification non facturable, la revue interne et les reprises doivent rester visibles dans les enregistrements sans gonfler la facture.
L'erreur courante consiste à traiter un tableau de projet comme le système de facturation. Un tableau peut afficher le travail terminé, mais il ne prouve pas automatiquement quel temps est facturable, quel tarif s'applique ou quelle ligne fiscale doit figurer sur la facture client. Le processus de facturation nécessite un transfert défini du statut de travail vers le statut de facturation.
Le détail lié à l'intégration compte ici : le temps suivi peut être rattaché aux éléments monday.com, tandis que les rapports peuvent regrouper le travail par tableaux, groupes et colonnes personnalisées. Cela donne une structure aux données sources de la facture. L'étape suivante se déroule toujours dans la couche de facturation, où le temps et les dépenses non facturés deviennent des lignes de facture et où la facture finalisée peut passer en comptabilité.
Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un seul document à partir d'un travail monday.com déjà approuvé. Saisissez le client, la plage de dates, les descriptions de tâches, les heures, les tarifs, les dépenses, les conditions de paiement et le traitement applicable de la taxe de vente au niveau de l'État ou local. Enregistrez la facture et conservez les enregistrements de tableau justificatifs avec l'accord client.
Un flux géré convient à la facturation récurrente des clients, au travail mêlant facturable et non facturable, aux exceptions de tarif ou aux équipes sensibles aux approbations. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâches personnalisés, aux exceptions de tarif par membre et aux rapports d'administration pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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monday.com est principalement l'espace de travail du projet dans ce flux. Il peut contenir les tâches, les responsables, les statuts, les dates et les colonnes personnalisées, mais la facturation nécessite des enregistrements clients, des tarifs de facturation, un traitement fiscal, des conditions de paiement, des numéros de facture et des enregistrements comptables. Utilisez le tableau comme source des détails de travail, puis envoyez les données facturables approuvées vers un processus de facturation.
Les champs les plus utiles sont le nom de l'élément, le tableau, le groupe, le responsable, la date, le statut, les heures et toute colonne personnalisée qui explique la catégorie de facturation. Gardez des noms de tâches destinés au client clairs. Les libellés internes aident au filtrage et au reporting, mais la ligne de facture doit décrire le service dans un langage que le client reconnaît.
Utilisez la structure que le client s'attend à examiner. Les lignes au niveau du tableau fonctionnent pour les projets au forfait. Les lignes au niveau du groupe fonctionnent pour les phases, les contrats de retenue ou les catégories de services. Les lignes au niveau de la tâche fonctionnent lorsque le client audite les heures facturables détaillées. Un tableau interne détaillé n'exige pas une facture tâche par tâche si le contrat facture par jalon.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation proviennent des règles des États et des règles locales, notamment le nexus, l'assujettissement fiscal du produit ou du service, et le lieu de vente. L'assujettissement fiscal des services varie selon l'État et le type de service, appliquez donc la règle qui régit la transaction spécifique.
La différence habituelle vient du mélange entre travail terminé et travail facturable. Une tâche terminée peut tout de même être non facturable, incluse dans un forfait, passée en perte ou facturée à un tarif de membre ou de tâche différent. Marquez le statut de facturation avant de créer les lignes de facture, puis comparez le temps facturable non facturé avec l'accord client.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des tarifs de tâches personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les enregistrements de travail monday.com restent connectés aux décisions de facturation.
Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable non facturé et des dépenses, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Pour les flux QuickBooks Online et Xero, le statut de facture se synchronise avec Everhour, ce qui maintient les rapports de facturation de projet connectés à l'enregistrement comptable.
Suivez le statut facturable, les tarifs de tâches et le travail non facturable avant le jour de facturation. Everhour garde le temps monday.com connecté aux rapports, aux montants de facturation et à la facturation prête pour le client.
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