Everhour intègre le suivi du temps dans monday.com, puis relie les heures approuvées aux budgets, à la facturation et aux rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un workflow de suivi du temps monday.com garde le minuteur près de l'élément, du sous-élément ou du tableau où le travail a lieu. Everhour ajoute des contrôles de minuteur et de saisie manuelle du temps dans les vues Table, Kanban et Graphique prises en charge par monday.com après l'installation de l'application monday.com, son autorisation et l'activation de l'extension de navigateur Everhour.
L'objectif pratique est simple : enregistrer le temps dans la même structure de tableaux que votre équipe utilise déjà. Dans les rapports Everhour, les tableaux monday.com deviennent des projets, les éléments et sous-éléments deviennent des tâches, les groupes deviennent des sections, et les espaces de travail restent disponibles comme contexte d'espace de travail. Ce mappage garde le relevé lié au travail, et non à une note séparée.
Les relevés de paie américains doivent contenir assez de détails pour permettre l'examen des salaires et des heures. Selon la base fédérale de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'impose pas un système précis de suivi du temps, mais la méthode doit être complète et exacte.
Pour les employés couverts non exemptés, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires au titre de la FLSA. Un workflow monday.com doit séparer les saisies quotidiennes, les totaux hebdomadaires, le contexte de projet et le statut facturable afin que les vérifications de paie et de facturation ne reposent pas sur la mémoire.
Les autorisations monday.com déterminent qui peut suivre le temps. Everhour suit généralement l'accès aux projets monday.com, de sorte qu'un utilisateur ayant accès à un projet de tâche peut y enregistrer du temps. La suppression de cet accès empêche tout nouveau suivi tout en préservant l'historique de temps antérieur dans les rapports d'équipe. Chaque utilisateur Everhour doit aussi connecter monday.com, installer l'extension de navigateur et accorder l'accès au sous-domaine monday.com.
Les projets monday.com archivés nécessitent un traitement particulier. Les utilisateurs Everhour standards ne peuvent pas suivre le temps sur un projet monday.com archivé. Les administrateurs Everhour peuvent ajouter du temps manuellement, mais le minuteur n'est pas disponible pour les projets archivés. Les équipes ne doivent fermer ou archiver des tableaux qu'après avoir vérifié les minuteurs ouverts, les saisies manquantes, le statut du budget et tout transfert de facturation lié à ces éléments.
Un minuteur basique ou une feuille de calcul fonctionne pour un petit projet ponctuel lorsqu'une seule personne a besoin d'un total simple. Cette configuration cesse d'être suffisante lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur différents tableaux, que les taux varient selon la tâche, que les managers approuvent les feuilles de temps ou que les budgets doivent être suivis en direct avant la préparation d'une facture ou d'un fichier de paie.
Everhour Project Budgeting transforme le temps monday.com en un processus de contrôle continu. Les équipes peuvent définir des budgets en heures ou en argent, utiliser des périodes budgétaires récurrentes, appliquer des méthodes de facturation, inclure ou exclure les dépenses des budgets d'honoraires et recevoir des alertes budgétaires à des seuils définis. Cela donne aux managers un relevé durable avant que le temps ne passe dans les factures, la vérification de la paie ou les rapports client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Dans les rapports Everhour, les tableaux monday.com correspondent à des projets, les éléments et sous-éléments correspondent à des tâches, les groupes correspondent à des sections, et les espaces de travail restent disponibles comme données d'espace de travail. Cette structure permet aux équipes de rapporter le temps selon les mêmes tableaux et éléments qu'elles utilisent pour planifier le travail.
Non. Chaque personne doit être invitée dans l'équipe Everhour, connecter son compte monday.com, installer l'extension de navigateur Everhour et accorder l'accès au sous-domaine monday.com. L'accès aux projets monday.com compte aussi, car les utilisateurs suivent généralement le temps uniquement là où ils ont accès.
Les contrôles Everhour apparaissent lors de l'ouverture des tâches monday.com dans les vues Table, Kanban et Graphique. Les membres de l'équipe peuvent démarrer un minuteur ou ajouter du temps manuellement depuis ces vues de tâche prises en charge, ce qui garde la saisie de temps liée à l'élément sur lequel ils travaillent.
Oui, si les relevés capturent les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs couverts non exemptés. La base fédérale de la FLSA exige le paiement des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures à au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si l'employé est exempté.
Une configuration déconnectée crée des lacunes. Un utilisateur qui a autorisé l'application monday.com mais qui ne dispose pas de l'extension de navigateur actuelle, de l'accès à l'équipe Everhour ou de l'autorisation du sous-domaine monday.com n'obtiendra pas le workflow complet de suivi dans la tâche. Les tableaux nouveaux ou renommés peuvent aussi nécessiter une resynchronisation manuelle depuis Everhour.
Everhour Project Budgeting relie les heures monday.com suivies à des budgets en temps ou en argent, y compris des périodes récurrentes et des alertes budgétaires. Les managers peuvent suivre l'avancement du budget à mesure que le travail est enregistré et utiliser des contrôles comme les méthodes de facturation, les paramètres d'inclusion des dépenses et les budgets au niveau client.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail à l'examen d'un manager. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps, et les saisies approuvées restent verrouillées pour les membres standards avant leur utilisation pour la paie, la facturation ou les rapports.
Suivez le temps monday.com approuvé par rapport aux budgets de projet, aux méthodes de facturation et aux limites client. Everhour donne aux équipes une visibilité budgétaire avant que les heures ne deviennent des factures, une vérification de paie ou des rapports.
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