Everhour prend en charge les feuilles de temps hebdomadaires et la revue de facturation, tandis que les propriétaires gardent les heures par client, mission et paie organisées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le travail facturable par personne, date, client, mission, heures et taux. Cette structure vous donne les champs nécessaires pour chiffrer un travail horaire ou en régie, examiner l'effort du personnel et préparer les factures clients. Une entrée pratique ressemble à ceci : designer, 5 mars 2026, refonte du site web Acme, 2,5 heures, 95 $ par heure, facturable.
Les propriétaires d'entreprise ont aussi besoin d'une vue de paie séparée lorsque des employés sont concernés. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique, mais les registres doivent être complets et exacts.
Pour le travail de services horaire ou en régie, le montant de main-d'œuvre provient du taux horaire contractuel multiplié par les heures de main-d'œuvre directe. L'outil de suivi doit séparer le travail client direct de l'administration, des ventes, des reprises, de la formation et des autres temps internes. Cette séparation garde les factures plus propres et vous donne une vraie vue de la marge au lieu d'un total hebdomadaire unique sans contexte métier.
Les relevés quotidiens au niveau de la mission comptent lorsqu'un client, un contrat ou un bordereau demande des justificatifs. Les bordereaux fédéraux américains en régie peuvent être justifiés par des relevés individuels quotidiens de temps par mission, donc les registres du propriétaire doivent conserver la personne, la mission, la date et les heures derrière chaque ligne facturée. Les champs de taux doivent utiliser des dollars américains pour la facturation américaine, sauf indication contraire du contrat.
Une erreur courante des propriétaires consiste à utiliser un seul total de temps pour chaque usage. La facturation client nécessite la main-d'œuvre directe par client, mission, tâche et taux. La revue de paie pour les employés non exemptés couverts nécessite des heures quotidiennes exactes et des totaux hebdomadaires. Les registres internes ont aussi besoin de l'effort non facturable, car les appels commerciaux, le travail opérationnel et les corrections consomment tout de même de la capacité même lorsqu'ils n'apparaissent pas sur une facture.
Les heures supplémentaires fédérales ajoutent une autre limite. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux normal de rémunération. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA, et le travail du samedi, du dimanche ou d'un jour férié ne crée pas à lui seul une prime fédérale d'heures supplémentaires.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser un petit lot d'heures de propriétaire, préparer une simple ligne de facture ou reconstituer une semaine de travail client. Il fonctionne aussi pour un propriétaire solo qui facture quelques clients et garde la paie en dehors de l'outil de suivi. La limite apparaît lorsque plusieurs personnes, missions, étapes d'approbation et taux de facturation commencent à partager la même feuille de calcul.
Un workflow géré convient mieux dès que les heures suivies alimentent les factures clients, la revue de paie, les rapports de projet et les décisions de coût par mission. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant l'utilisation pour la facturation ou la paie. Cette piste d'approbation aide les propriétaires à passer de notes informelles à un registre durable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une entrée utile inclut la personne, la date, le client, la mission ou le projet, la description de la tâche, les heures, le taux ou la base de rémunération, et le statut de facturation. Les registres du propriétaire doivent aussi indiquer si le temps soutient la facturation client, la revue de paie ou l'analyse interne de l'entreprise. Cette distinction empêche les factures clients d'hériter de champs réservés à la paie ou de temps administratif interne.
Oui. Le temps non facturable montre où part la capacité en dehors du travail facturable, y compris les ventes, l'administration, les corrections, la formation et les opérations internes. Gardez-le séparé du temps facturable afin qu'il ne gonfle pas les factures clients. La comparaison donne aux propriétaires une vue plus claire de l'utilisation, de la pression sur les prix et du fait que le travail à prix fixe consomme plus de main-d'œuvre que prévu.
Un seul outil de suivi peut prendre en charge les deux workflows s'il sépare les champs de facturation des champs de paie. La facturation client nécessite la main-d'œuvre directe au niveau de la mission, les taux contractuels et le statut de facture. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les registres de paie doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Ces registres nécessitent aussi une discipline de conservation, avec les registres de paie conservés au moins trois ans et les cartes de pointage ou registres similaires de calcul des salaires conservés deux ans.
Le travail à distance et hybride rend la saisie quotidienne plus importante, car le travail peut avoir lieu hors du bureau ou en dehors d'un planning partagé. Le BLS a indiqué qu'en 2024, 33 % des personnes employées passaient une partie de leur temps à travailler à domicile les jours où elles travaillaient. Un outil de suivi doit toujours identifier la personne, la date, la mission, les heures et l'objectif de l'entrée.
La facturation le week-end dépend du contrat, du devis ou de la politique du client. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique. Les taux de facturation client doivent suivre les conditions signées, tandis que la rémunération des employés doit suivre les règles applicables en matière de salaires et d'heures.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les propriétaires puissent examiner le temps avant l'utilisation pour la facturation ou la paie. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis, ce qui empêche les registres corrigés de dériver après la revue.
Everhour peut fonctionner seul ou dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes suivent le temps par rapport aux tâches et aux projets là où le travail a déjà lieu, puis utilisent ces entrées pour les rapports, les budgets et la revue de facturation.
Suivez les heures de projet hebdomadaires, examinez les feuilles de temps soumises et verrouillez les entrées approuvées avant la remise à la facturation ou à la paie. Everhour donne aux propriétaires un chemin plus propre du travail enregistré au temps prêt à facturer.
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