Everhour prend en charge les workflows de temps d'équipe, tandis que les employeurs américains doivent toujours disposer de relevés précis des heures quotidiennes et hebdomadaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser les heures des employés dans un relevé que la paie, la facturation et la direction peuvent lire sans reconstitution. Pour les employeurs américains, la base fédérale au titre de la FLSA se concentre sur des relevés précis pour les travailleurs non exemptés. Les relevés des employeurs couverts doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Un relevé hebdomadaire complet commence par l'employé, la date, le projet ou le poste, les heures de début et de fin ou les totaux quotidiens équivalents, le statut facturable lorsque nécessaire, et des notes pour les corrections. La FLSA n'exige pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique. La méthode peut être numérique, manuelle ou intégrée à un outil de projet, à condition que les relevés soient complets et exacts.
Le suivi du temps des employés fonctionne mieux lorsque chaque saisie répond à quatre questions : qui a travaillé, quand le travail a eu lieu, où le temps doit être affecté, et si le temps affecte la paie, la facturation ou les rapports. Une ligne telle que « 5 mars 2026, intégration du Client A, de 8 h 30 à 12 h 00, facturable » fournit des informations plus utiles qu'un total approximatif de 3,5 heures.
Les équipes ont aussi besoin d'une semaine de travail fixe pour l'examen des heures supplémentaires. Au titre de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, récurrente et régulière de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail aux fins des heures supplémentaires au titre de la FLSA.
Le suivi du temps des employés doit mesurer le temps de travail, l'affectation aux tâches et le statut d'approbation. Il ne doit pas collecter plus d'informations personnelles que ce dont l'organisation a besoin pour la paie, la facturation, les budgets ou la planification. Les obligations américaines en matière de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États, mais les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act.
La Californie donne un exemple clair de la raison pour laquelle les données des employés méritent une configuration réfléchie. Les droits californiens en matière de confidentialité s'étendent aux résidents californiens qui sont employés ou candidats à un emploi, et les exemptions de données d'emploi de la CCPA ont expiré le 31 décembre 2022. Une entreprise couverte utilisant des données de suivi du temps pour des employés en Californie doit aligner la collecte, l'accès, la conservation et la suppression avec ses obligations de confidentialité.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit pour une vérification rapide, une petite correction ou un simple examen interne. Il cesse de suffire lorsque plusieurs employés, projets, clients, approbations et règles de facturation entrent dans le workflow. À ce stade, l'équipe a besoin de saisies cohérentes, de périodes verrouillées, d'un historique des corrections et d'un transfert fiable vers la paie ou la facturation.
Everhour s'intègre au côté workflow géré en reliant le temps suivi aux contrôles d'équipe. Les managers peuvent utiliser les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les limites de suivi personnel, les règles de verrouillage et la correction du temps par les administrateurs pour garder les relevés exploitables après la clôture de la semaine. Cette structure compte lorsque les saisies de temps alimentent la facturation, l'examen de la paie, les budgets et les rapports.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas une pointeuse, une application, une feuille de calcul ou un formulaire papier particulier. La méthode de tenue des relevés doit tout de même capturer les informations requises, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts.
Un examen hebdomadaire doit inclure toutes les heures travaillées dans la semaine de travail fixe de l'employeur pour chaque employé non exempté couvert. L'examen doit séparer les heures normales, les heures au-delà de 40 dans cette semaine de travail, le temps payé non travaillé lorsque l'employeur le suit, et l'affectation au projet ou au client lorsque ces catégories affectent la facturation, les budgets ou les rapports.
Oui. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés non exemptés couverts reçoivent les heures supplémentaires fédérales lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique ou contrat crée une règle de majoration différente.
La moyenne des heures sur deux semaines de travail entraîne des corrections de paie pour les employés non exemptés couverts. La semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures, et les heures supplémentaires doivent être examinées dans cette semaine de travail. Une semaine de 35 heures et une semaine de 45 heures ne peuvent pas être moyennées en deux semaines de 40 heures aux fins des heures supplémentaires au titre de la FLSA.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans. Les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats et les besoins liés aux litiges peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, un workflow d'approbation, des limites de suivi personnel, une capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et la correction du temps par les administrateurs. Ces contrôles aident les managers à clôturer une période, corriger les saisies avec autorisation et empêcher le temps approuvé de changer avant l'examen de la paie ou de la facturation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent regrouper et filtrer les relevés par membre, projet, client, tâche, temps facturable et autres colonnes disponibles, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen.
Suivez les heures approuvées, verrouillez les périodes clôturées et gérez les corrections dans Everhour afin que les relevés du temps des employés restent prêts pour l'examen de la paie, les rapports de projet et la facturation client.
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