Les factures de traduction nécessitent une tarification unitaire et des conditions claires. Everhour transforme le travail facturable suivi en factures prêtes pour le client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour un travail de traduction facturé au mot, à l'heure, à la page ou au projet. Les traducteurs facturent couramment un client ou une agence par mission, avec des lignes séparées pour la traduction, la révision, le travail urgent, les frais minimums ou les paiements par jalon. La facture doit correspondre au devis, au bon de commande ou aux conditions contractuelles convenus avant le début du travail.
La facture la plus utile répond rapidement à trois questions du client : quelle paire de langues ou quel livrable a été achevé, quelle base unitaire a été utilisée et quelles conditions de paiement s'appliquent. Une ligne comme « traduction juridique de l'anglais vers l'espagnol, 2 400 mots source × 0,18 $ » est plus claire qu'une ligne générale « services de traduction », car elle montre l'unité de facturation et le tarif.
La tarification des traducteurs utilise couramment des tarifs au mot, à l'heure, à la page ou au projet. La tarification par unité suit une structure simple : unités × tarif. Pour le travail basé sur les mots, précisez si les unités sont des unités de texte source ou de texte cible. La tarification au texte source est courante parce que le client peut confirmer le volume avant le début du travail, mais la facture doit refléter l'accord déjà conclu.
Ajoutez des lignes séparées lorsque le travail comprend des services avec des tarifs ou des règles différents. La révision, la relecture, les contrôles de publication assistée par ordinateur, le travail terminologique, la mise en forme de traduction certifiée, la livraison urgente, le travail le week-end et les frais minimums peuvent chacun modifier le total. Les paliers de correspondance des outils de TAO doivent aussi figurer sur des lignes séparées ou clairement libellées lorsque le client a accepté des remises pour les correspondances floues, répétées ou à 100 %.
Les litiges sur les factures de traducteur commencent souvent par un manque de contexte, pas par des erreurs de calcul. Nommez la paire de langues, la référence de fichier ou de projet, le type de service, le nombre d'unités, le tarif, la date de livraison et tout numéro de bon de commande que le client vous a donné. Une facture à un client direct pour un long manuel peut aussi montrer une facturation par jalon, par exemple « Jalon 2, chapitres 4 à 7 », lorsque les paiements ont été répartis sur le projet.
Le traitement de la taxe de vente aux États-Unis dépend des règles de l'État et locales, du nexus, du lieu de vente et du caractère taxable ou non du service spécifique. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Ajoutez un permis de vendeur d'État ou un détail de compte de taxe de vente uniquement lorsque vos obligations de taxe de vente l'exigent, et gardez la facture alignée sur le contrat client ou le bon de commande.
Une facture ponctuelle suffit pour un petit travail avec un client direct, une mission unique d'agence ou un projet fixe dont le devis, le nombre de mots et la condition de paiement sont déjà clairs. Elle convient aussi lorsque vous avez seulement besoin d'un enregistrement PDF qui soutient la documentation des revenus et des dépenses. L'IRS Publication 583 traite les factures comme des documents justificatifs pour les transactions commerciales, pas comme un format fédéral prescrit de facture du secteur privé.
Un flux de travail géré est préférable lorsque le temps facturable suivi, les dépenses et le statut des factures doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client, les taxes, les remises, les conditions de paiement et la personnalisation des factures. Il peut aussi exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de traducteur doit inclure le nom de votre entreprise, les coordonnées du client, la date et le numéro de facture, la référence du projet ou du bon de commande, la paire de langues, le type de service, la base unitaire, le nombre d'unités, le tarif, le total, les conditions de paiement et le mode de paiement accepté. Ajoutez une formulation texte source ou texte cible pour la tarification basée sur les mots afin que le client puisse rapprocher le montant du devis.
La facturation aux mots source est courante parce que le décompte est disponible avant le début de la mission et donne au client un coût initial. La facturation aux mots cible peut fonctionner lorsque l'accord utilise le volume de traduction final. La facture doit nommer la base utilisée, car le même document peut produire des nombres de mots source et cible différents.
Une facture de traduction peut inclure des frais d'urgence, de week-end ou de livraison urgente lorsque ces frais ont été convenus avant le début du travail. Placez les frais sur leur propre ligne ou libellez-les dans la ligne de service concernée. Cela sépare le tarif de traduction de base du frais lié au délai et accélère l'examen par l'agence.
Les traducteurs aux États-Unis ne facturent pas dans le cadre d'un régime national de TVA ou de GST. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation sont imposées par les juridictions des États et locales, et l'assujettissement des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit de larges catégories de services taxables.
Net 30 est couramment utilisé pour les missions de traduction, mais les conditions des agences et les accords avec les clients directs peuvent différer. Certaines agences fixent des délais de 45, 60 ou 90 jours, et les grands projets avec des clients directs peuvent utiliser des paiements initiaux ou par jalon. Indiquez la condition convenue sur le bon de commande, le contrat et la facture afin que la date d'échéance soit cohérente.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables des totaux de facture. Les traducteurs peuvent utiliser des valeurs par défaut client pour les contacts, les taxes, les remises et les conditions de paiement, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Suivez le temps de traduction facturable, les dépenses, les conditions client et le statut des factures dans un seul flux de travail. Everhour convertit le travail approuvé en factures exactes et prend en charge une passation de facturation plus propre.
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