Les reçus au Portugal nécessitent des détails IVA, des NIF, des codes QR et une déclaration AT. Everhour transforme le travail facturable approuvé en factures.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un reçu portugais pour une livraison taxable doit vous aider à produire un document correspondant à l'enregistrement de la facture IVA sous-jacente. Les assujettis portugais à l'IVA doivent émettre une facture pour chaque livraison de biens ou prestation de services et pour les acomptes, même si l'acheteur n'en demande pas une. Traitez le reçu comme une partie de cette vente documentée, et non comme une simple note de paiement sans détail fiscal.
Commencez par les faits commerciaux : nom du vendeur, nom de l'acheteur lorsque requis, détails NIF, date d'émission, numéro du document, descriptions des lignes, quantités, montants en euros, traitement IVA et statut de paiement. Le document final doit permettre à l'acheteur de comprendre le montant facturé et au vendeur de rapprocher le paiement de la livraison taxable initiale, de l'écriture comptable et du fichier de déclaration mensuelle.
Les factures IVA portugaises doivent être datées et numérotées de manière séquentielle. Elles doivent indiquer les noms du fournisseur et de l'acheteur assujetti, leur siège social ou adresse, ainsi que leurs numéros d'identification fiscale portugais. Le NIF d'un acheteur non assujetti est obligatoire lorsque l'acheteur le demande. Les documents papier ou électroniques sont émis sous forme d'original pour le client et de copie pour les archives du fournisseur.
Chaque ligne doit indiquer la quantité et la description usuelle des biens ou services, le prix net et les composantes de la valeur taxable, le taux IVA applicable et la taxe due, ainsi que toute raison de non-application de la TVA. Les taux IVA du Portugal continental sont de 23 % pour le taux normal, 13 % pour le taux intermédiaire et 6 % pour le taux réduit ; les taux des régions autonomes peuvent différer. Utilisez des totaux en EUR et gardez le libellé d'exonération visible lorsqu'aucune IVA ne s'applique.
Le Portugal exige que les données de facture soient communiquées électroniquement à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission. Les données déclarées comprennent le NIF de l'émetteur, le numéro de facture, la date d'émission, le type de document, le NIF de l'acheteur lorsqu'il est inclus, la valeur taxable, les taux applicables, le montant de TVA ou de droit de timbre, la raison d'exonération le cas échéant et le code unique du document.
Les factures et autres documents fiscalement pertinents au Portugal doivent inclure un code QR bidimensionnel et un code unique de document. Une erreur courante consiste à traiter ces éléments comme une décoration plutôt que comme des identifiants requis liés à la déclaration. Un autre problème fréquent est l'utilisation d'un reçu de paiement générique qui indique un total payé mais omet la valeur taxable, le taux IVA, le montant de taxe ou la raison d'exonération qui sous-tend le paiement.
Un outil gratuit de reçu suffit lorsque vous avez besoin d'un document propre, que la transaction est simple et que vous connaissez déjà le bon traitement IVA, les détails de l'acheteur, les conditions de paiement et le circuit de déclaration. Il fonctionne également pour un reçu payé rapide après qu'une facture a déjà été émise et enregistrée via le bon processus portugais.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, l'approbation, les conditions client et le statut de facture doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures client, calcule les montants à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, applique les paramètres client et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut resynchronisé dans Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les assujettis portugais à l'IVA doivent émettre une facture pour chaque livraison de biens ou prestation de services et pour les acomptes, même si l'acheteur n'en demande pas une. Un reçu peut confirmer le paiement, mais la vente taxable nécessite toujours le contenu de facture requis, notamment la numérotation, la date, les détails des parties, les lignes, les valeurs taxables, les taux IVA et les montants de taxe.
Le nom du fournisseur, son siège social ou adresse et son numéro d'identification fiscale portugais doivent apparaître. Pour un acheteur assujetti, incluez le nom de l'acheteur, son siège social ou adresse et son numéro d'identification fiscale portugais. Pour un acheteur non assujetti, incluez le NIF de l'acheteur lorsque celui-ci le demande, car les règles portugaises de facturation rendent ce détail obligatoire dans ce cas.
Un reçu lié à une facture IVA portugaise doit indiquer la valeur taxable, le taux IVA applicable et le montant IVA. Les taux du Portugal continental sont de 23 %, 13 % et 6 %, tandis que les taux des régions autonomes peuvent différer. Si la TVA ne s'applique pas, le document doit indiquer la raison de non-application de la TVA au lieu de laisser la ligne de taxe inexpliquée.
Les entreprises soumises aux règles portugaises de facturation doivent communiquer électroniquement les données de facture à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission. Les canaux acceptés comprennent la transmission en temps réel, SAF-T (PT) ou la saisie directe dans Portal das Finanças. Un traitement interne tardif rend cette échéance plus difficile à respecter, surtout lorsque les documents doivent être corrigés.
Les contribuables portugais doivent utiliser un logiciel de facturation certifié par l'AT si le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 50 000 €, si le chiffre d'affaires annualisé d'une startup dépasse ce montant, s'ils utilisent un logiciel de facturation, ou s'ils sont tenus de tenir une comptabilité organisée ou choisissent de le faire. Cette règle compte avant de choisir un flux de travail de reçu, car un simple créateur de documents peut ne pas satisfaire à l'exigence de logiciel certifié.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants de facture à partir des taux et exclut les tâches non facturables des totaux facturables. Les paramètres client peuvent contenir les coordonnées, le taux de taxe, la remise et les conditions de paiement, tandis que les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons.
Everhour marque le temps comme facturé après qu'il a été inclus dans une facture, afin que les mêmes entrées ne réapparaissent pas comme temps non facturé. Ce flux de travail protège la facturation récurrente des clients contre les doublons lorsque plusieurs projets, personnes ou périodes de facturation alimentent un même processus de facturation.
Suivez le temps facturable approuvé et les dépenses, puis générez des factures client avec Everhour Billing & Invoicing afin que les montants de facture, les exclusions non facturables et les exports comptables restent connectés.
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