Les factures au Portugal exigent l'IVA, les détails NIF et la déclaration à l'AT. Everhour transforme le travail facturable approuvé en enregistrements prêts à facturer.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture au Portugal sert à documenter une livraison taxable de biens ou de services, y compris les paiements anticipés. Les assujettis portugais à la TVA doivent émettre une facture pour chaque livraison taxable, même lorsque l'acheteur ne la demande pas. La facture doit être prête pour le client et pour les archives du fournisseur, l'original étant remis au client et une copie conservée par le fournisseur.
La tâche pratique est simple : collecter les bons détails relatifs au vendeur, à l'acheteur, aux lignes, à l'IVA et au paiement avant d'envoyer le document. Le Portugal utilise l'euro, les totaux de facture et les attentes de paiement doivent donc être clairs en EUR, sauf si le contrat commercial indique autre chose. Le délai de paiement B2B ordinaire revient à 30 jours calendaires après réception de la facture si le contrat ne fixe pas de période de paiement.
Les factures de TVA portugaises doivent être datées et numérotées de façon séquentielle. Elles doivent indiquer les noms du fournisseur et de l'acheteur taxable, leur siège social ou adresse, ainsi que leurs numéros d'identification fiscale portugais, appelés NIF. Le NIF d'un acheteur non taxable devient obligatoire lorsque cet acheteur le demande. Des détails d'identité manquants créent des corrections évitables, car la facture ne soutient plus correctement les registres fiscaux ou comptables de l'acheteur.
Les lignes doivent fournir suffisamment de détails pour justifier le montant taxable. Incluez la quantité, la description habituelle des biens ou services, le prix net, les composantes de la valeur taxable, le taux de TVA applicable, le montant de TVA, ainsi que la date de livraison ou de paiement si elle diffère de la date d'émission. Les taux d'IVA du Portugal continental sont de 23 % pour le taux standard, 13 % pour le taux intermédiaire et 6 % pour le taux réduit. Les taux des régions autonomes peuvent différer, donc l'emplacement de l'acheteur et le type de livraison comptent.
Les entreprises soumises aux règles portugaises de facturation doivent communiquer électroniquement les données de facture à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission. Les voies acceptées incluent la transmission en temps réel, SAF-T (PT) ou la saisie directe dans le Portal das Finanças. Cette étape de déclaration est distincte de l'envoi de la facture au client, le document doit donc être complet avant l'arrivée de la date limite de communication mensuelle.
Le modèle de données déclaré inclut le NIF de l'émetteur, le numéro de facture, la date d'émission, le type de document, le NIF de l'acheteur lorsqu'il est inclus, la valeur taxable, les taux applicables, le montant de TVA ou de droit de timbre, la raison d'exemption le cas échéant, et le code unique du document. Les factures et autres documents fiscalement pertinents au Portugal doivent inclure un QR code bidimensionnel et un code unique de document. Traitez ces champs comme des données de conformité, pas comme de la décoration.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous avez un petit nombre de frais, des lignes claires et aucune nécessité de réutiliser plus tard le temps suivi. Elle suffit pour une facture de service unique, un paiement anticipé simple ou un document client préparé manuellement qui inclut tout de même les champs de facture portugais requis, le traitement IVA, le QR code et le code unique de document.
Un workflow géré devient préférable lorsque le temps facturable, les dépenses, les taux, les approbations et le transfert comptable doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, prend en charge les valeurs par défaut client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut resynchronisés.
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Le Portugal utilise l'IVA, le système portugais de TVA, et non une taxe sur les ventes de type américain. Les taux d'IVA du continent sont de 23 % pour le taux standard, 13 % pour le taux intermédiaire et 6 % pour le taux réduit, tandis que les taux des régions autonomes peuvent différer. La facture doit indiquer le taux de TVA applicable et le montant de TVA, ou la raison pour laquelle la TVA ne s'applique pas lorsqu'une exemption ou un traitement d'autoliquidation est utilisé.
Une facture de TVA portugaise doit indiquer le nom du fournisseur, son siège social ou son adresse, ainsi que son numéro d'identification fiscale portugais. Elle doit aussi indiquer le nom de l'acheteur taxable, son siège social ou son adresse, et son NIF. Pour un acheteur non taxable, le NIF de l'acheteur est obligatoire lorsque cet acheteur le demande, donc demandez-le avant d'émettre le document final.
Les entreprises soumises aux règles portugaises de facturation doivent communiquer électroniquement les données de facture à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission. La déclaration peut utiliser la transmission en temps réel, SAF-T (PT) ou la saisie directe dans le Portal das Finanças. La communication inclut des champs fiscaux comme le NIF, le numéro, la date, la valeur taxable, les taux, le montant de taxe et le code unique.
Une facture de TVA est généralement due au plus tard le 5e jour ouvrable après que la taxe devient exigible. Les services taxables intra-UE suivent une règle du 15e jour du mois suivant, et les factures de paiement anticipé sont dues à la réception. La date d'émission doit correspondre à la bonne règle de délai, car cette date pilote la déclaration, l'archive et le suivi du paiement.
Omettre la raison d'exemption, le NIF de l'acheteur lorsqu'il est requis, le QR code ou le code unique de document crée un travail de correction plus tard. Une autre erreur courante consiste à appliquer un taux d'IVA du continent sans vérifier si un taux de région autonome s'applique. Une facture complète nécessite aussi la date de livraison ou de paiement lorsqu'elle diffère de la date d'émission.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis prend en charge la personnalisation des factures et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut, le numéro, la date d'émission et le montant resynchronisés.
Everhour prend en charge le regroupement configurable des lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles. Cela permet à une équipe d'adapter la structure de la facture aux attentes du client tout en gardant le montant facturé connecté au travail suivi qui le sous-tend.
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